將Gmail附件保存到網(wǎng)絡(luò)硬盤

辦公用戶每天要處理大量的電子郵件，而很多郵件里面又存在一些郵件附件。如果按照傳統(tǒng)的方法一個(gè)個(gè)下載郵件附件，不僅操作起來非常的麻煩，而且要花很多的時(shí)間。其實(shí)我們可以利用一個(gè)谷歌瀏覽器擴(kuò)展，將附件文件自動(dòng)轉(zhuǎn)存到網(wǎng)絡(luò)硬盤里面，再利用網(wǎng)絡(luò)硬盤的客戶端自動(dòng)下載即可。

安裝并配置擴(kuò)展

首先為谷歌瀏覽器安裝一款名為“Attachments.com”的擴(kuò)展，安裝完成以后這個(gè)擴(kuò)展會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)配置向?qū)А｜c(diǎn)擊窗口的“Open Gmail！”按鈕，跳轉(zhuǎn)到Gmail郵箱的登錄頁面。分別輸入Gmail郵箱的賬號(hào)、密碼登錄，再點(diǎn)擊窗口的“Click to get started”按鈕。這時(shí)擴(kuò)展開始初始化操作，并且彈出一個(gè)授權(quán)窗口，點(diǎn)擊“允許”按鈕完成授權(quán)。

接下來我們選擇將附件文件保存到那個(gè)網(wǎng)絡(luò)硬盤，該擴(kuò)展提供了四個(gè)網(wǎng)絡(luò)硬盤進(jìn)行選擇（如圖1）。比如點(diǎn)擊其中的“SkyDrive”按鈕，然后跳轉(zhuǎn)到SkyDrive的登錄頁面。同樣輸入SkyDrive網(wǎng)絡(luò)硬盤的賬號(hào)密碼后，完成相應(yīng)的授權(quán)操作就可以了。接下來網(wǎng)頁會(huì)返回向?qū)Т翱?，用戶可以再配置其他的網(wǎng)絡(luò)硬盤，或者點(diǎn)擊窗口中的“Cancel”按鈕直接退出。

讓附件自動(dòng)下載

以后當(dāng)用戶接收到帶有附件的電子郵件后，擴(kuò)展就會(huì)自動(dòng)提取電子郵件中的附件文件，并且在網(wǎng)頁窗口的右側(cè)依次顯示出這些附件文件的名稱。選中需要下載到本地系統(tǒng)的附件文件后，再點(diǎn)擊“Send to SkyDrive”按鈕（如圖2）。在彈出的窗口里面選擇要存放的網(wǎng)絡(luò)硬盤名稱，再點(diǎn)擊“Send to SkyDrive”按鈕，就可以將附件文件，存儲(chǔ)到指定的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間里面。最后通過網(wǎng)絡(luò)硬盤的客戶端軟件，就可以自動(dòng)下載到本地系統(tǒng)中了。

除此以外，如果用戶需要將收到的郵件附件轉(zhuǎn)發(fā)給其他的用戶，又該如何操作呢？首先編寫新的郵件窗口，點(diǎn)擊“Share from your cloud”按鈕，在彈出的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間里面選擇需要發(fā)送的附件文件即可。當(dāng)其他用戶收到我們發(fā)出的電子郵件后，就可以看到網(wǎng)絡(luò)硬盤分享出的郵件附件下載鏈接，點(diǎn)擊它以后就可以進(jìn)行附件文件的下載操作了。