讓Outlook 更貼心

Outlook是大家常用的郵件客戶端之一，不過(guò)在使用的過(guò)程中有些方面的功能或設(shè)置也許用起來(lái)不是那么順手，那么，怎樣克服這些小問(wèn)題，讓它更加貼心呢？

不讓自動(dòng)完成列表記錄泄露隱私

使用Outlook的朋友都知道，在撰寫(xiě)郵件時(shí)，如果在“收件人”后面的文本框輸入字母，會(huì)彈出對(duì)方郵件地址的提示，這是Outlook的自動(dòng)填充功能在發(fā)揮作用，直接選擇就可以了。不過(guò)，如果你是在公用計(jì)算機(jī)上使用Outlook，這一功能難免會(huì)有泄露隱私的尷尬，如果你不想時(shí)時(shí)刻刻手工清除.nk2文檔，此時(shí)可以按照下面的方法杜絕這些隱患。

打開(kāi)“Outlook選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“郵件”面板，在右側(cè)窗格單擊“清空自動(dòng)完成列表”按鈕（如圖1），此時(shí)會(huì)自動(dòng)清除系統(tǒng)中所有的自動(dòng)完成列表記錄。為保險(xiǎn)起見(jiàn)，建議同時(shí)取消“自動(dòng)檢查姓名”和“在‘收件人’、‘抄送’或‘密件抄送’行鍵入時(shí)使用自動(dòng)完成列表建議姓名”兩個(gè)復(fù)選框，確認(rèn)之后關(guān)閉對(duì)話框。

找回Outlook 2013的“消失”功能

如果你已經(jīng)開(kāi)始使用Outlook 2013，那么除了可以體驗(yàn)到諸多實(shí)用的新功能之外，也會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)版本較以前缺失了一些功能和選項(xiàng)，其實(shí)通過(guò)某些技巧可以讓這些“消失”的功能重新再現(xiàn)。

右鍵單擊查找

在早期版本中，當(dāng)閱讀電子郵件的時(shí)候，用戶可以右鍵訪問(wèn)字典和詞典條目。只需要在這個(gè)詞上點(diǎn)擊一下右鍵，選擇查找，Outlook就會(huì)顯示一個(gè)定義列表。Outlook 2013使用這一功能需要一些技巧。

打開(kāi)郵件，切換到“審閱”選項(xiàng)卡，在“校對(duì)”功能組單擊“信息檢索”按鈕，按住Alt鍵，單擊需要查找的單詞或詞組，或者在右側(cè)窗格的搜索框直接輸入需要查找的單詞或詞組，按下回車鍵，即可開(kāi)始搜索（如圖2）。

右鍵單擊“自動(dòng)更正”

在以前的版本中，只需要單擊右鍵，用戶就可以向自動(dòng)更新列表增加一個(gè)拼寫(xiě)錯(cuò)誤的單詞以及正確的版本，但Outlook 2013已經(jīng)取消這一功能。不過(guò)，我們?nèi)匀豢梢允褂米詣?dòng)更正的功能，但需要手動(dòng)輸入詞條（如圖3），除了可以在這里選擇匹配的詞條之外，也可以考慮將當(dāng)前詞條添加到詞典，右擊選擇“添加到詞典”，即可將無(wú)法識(shí)別的單詞快速添加到詞典，再次輸入時(shí)就不會(huì)再看到錯(cuò)誤提示。

拖拽創(chuàng)建約會(huì)記錄

把一封電子郵件拖拽到日歷的待辦事項(xiàng)，可以在以前的版本中打開(kāi)一個(gè)新的約會(huì)記錄窗口，Outlook 2013已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一功能。不過(guò)，我們只要將郵件拖拽到“日歷”快捷方式上，就可以得到同樣的結(jié)果，雖然有些小小的不便，相信用戶很快就可以適應(yīng)這一操作。

將聯(lián)系人保存到Outlook.com

隨著智能手機(jī)的普及，聯(lián)系人信息的重要性越來(lái)越突出，雖然很多手機(jī)廠商或第三方軟件都提供將聯(lián)系人信息備份在安全性方面可能有所疑慮，其實(shí)，如果你擁有Windows Live ID（即Hotmail、MSN、Live），那么可以將聯(lián)系人信息保存到Outlook.com云端，微軟服務(wù)器的安全性自然更高。

打開(kāi)瀏覽器，訪問(wèn)http：//contacts.live.com，登錄你的微軟賬戶，打開(kāi)“人脈”頁(yè)面，單擊頁(yè)面頂部工具欄上的“新建”按鈕（如圖4），按照提示編輯聯(lián)系人的姓名、電子郵件、電話等重要信息，最后單擊“保存”按鈕。在智能手機(jī)上設(shè)置添加微軟賬戶，例如iPhone可以依次進(jìn)入“郵件/Outlook”，按照提示完成微軟賬戶的添加（如圖5），這里需要將“通訊錄”設(shè)置為啟用狀態(tài)，最后單擊右上角的“存儲(chǔ)”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)云端同步。

以后，如果你的智能手機(jī)關(guān)機(jī)或者遺忘在辦公室，那么只要在計(jì)算機(jī)上登錄http：//contacts.live.com或http：//people.live.com，即可輕松查閱到自己的聯(lián)系人資料，當(dāng)然也可以借用他人的智能手機(jī)添加賬戶之后進(jìn)行緊急查看。