省字當頭 心儀文字快速抓

平時看視頻、幻燈片和PDF格式的電子書時，總有一些文字是我們所需要的。如果文字較少，我們可以將它們逐一打下來，如果文字較多，這樣的方法就很悲催了。所以這里我們提供了幾個非常高效的方法，希望能對有此需要的朋友有所幫助。

快速抓取對話框或窗口中的文字

對話框和窗口中經(jīng)常有我們需要的文字，這時，我們可以借助AquaDesktop這款工具來將其抓取下來。

第一步：下載解壓后，雙擊wText.exe文件運行程序。程序會在系統(tǒng)托盤區(qū)添加一個圖標，右擊該圖標，在出現(xiàn)的右鍵菜單中選擇“捕獲助手”，打開相應(yīng)的對話框，選擇“文本”項，單擊“下一步”按鈕，在接下來的界面中，根據(jù)自己的需要，選擇好要捕捉的選項，如“矩形區(qū)域的文本”、“單個詞語”或“窗口的全部文本”等（筆者這里選擇的是“矩形區(qū)域的文本”項），選擇完畢，單擊“下一步”按鈕（如圖1）。

第二步：單擊“捕獲”按鈕，拖動鼠標選定好要捕捉的區(qū)域，該區(qū)域中的文字即會被捕捉下來。然后在出現(xiàn)的菜單中選擇“點擊復(fù)制文本”命令，將抓取到的文字復(fù)制到剪切板中，隨后粘貼到需要的地方即可。

快速抓取視頻或圖片中的文字

識別圖片或視頻中的文字，說白了就是OCR識別，不過，我們通常所見的OCR識別工具，如“漢王OCR圖片識別”和“清華紫光OCR”等，識別時，需要先將要識別的圖片導(dǎo)入到程序中，而且其本身并不支持視頻識別功能，操作起來比較麻煩。其實我們完全可以用“文通慧視”這款綠色的工具，簡化識別流程。

第一步：下載解壓后，雙擊其中的WtSign32.reg進行注冊，然后執(zhí)行“文字識別.exe”運行程序，此時屏幕上方會出現(xiàn)一個相應(yīng)的工具條。使用圖片瀏覽工具打開要截取文字的圖片，單擊工具條中的“慧視屏幕”按鈕，這時，鼠標會變成“+”字形。按下鼠標左鍵選取圖片上要截取的區(qū)域，在隨后出現(xiàn)的對話框中，分別選擇“內(nèi)容”為“文本”、“背景”為“自動”、語言為“簡體”，單擊“確定”按鈕。相應(yīng)的文字即會被識別出來并顯示到記事本中（如圖2），然后將其保存或復(fù)制到需要的地方即可。

第二步：視頻文字的截取方法類似。在播放器中暫停相應(yīng)畫面，然后打開“屏幕識別”對話框，勾選下方的“視頻識別”項，然后拖動鼠標框選視頻播放畫面中的文字區(qū)域，單擊“識別”按鈕，很快就可抓取到播放畫面中的文字。

快速提取PPT中的文字

PPT幻燈片中的內(nèi)容主要分標題、文本和備注三部分，根據(jù)要提取的內(nèi)容不同，我們可采取兩種不同的方法。

實例1：利用PPT自身功能完成

如果幻燈片中的內(nèi)容只包含標題、文本，或者你只想提取這兩部分內(nèi)容，且你目前使用的是Office 2010及其以后的版本，可利用PPT自身的功能完成。

啟動要提取文字的PPT文檔，切換到“文件”標簽，在出現(xiàn)的菜單中選擇“另存為”，打開“另存為”對話框，保存文件為“大綱/RTF文件”類型（如圖3），最后雙擊這個RTF文件，系統(tǒng)會默認使用Word將其打開，對其中的內(nèi)容進行編輯后將其保存成Word文檔即可。

實例2：利用專用工具完成

如果你使用的不是Office 2010或以后的版本，而且要提取的內(nèi)容包括PPT中的備注，則可借助“幻燈片文字提取程序”來完成。

第一步：關(guān)閉要轉(zhuǎn)換的PPT文檔，同時打開一個空白的PPT文檔和Word文檔，安裝并運行程序，此時，屏幕上會出現(xiàn)一個對話框，要求我們關(guān)閉當前打開的PPT和Word文檔，不管他（否則無法完成轉(zhuǎn)換），單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框，進入程序主界面。

第二步：在資源管理器中找到要轉(zhuǎn)換的PPT文檔，用鼠標將其拖拽到程序主界面的文本框中，單擊“開始”按鈕（如圖4），軟件就會自動打開每一頁幻燈片，依次復(fù)制標題、文本框和備注中的文字內(nèi)容，并按原來的順序粘貼到Word窗口中。通常整個轉(zhuǎn)換過程只需一兩分鐘，轉(zhuǎn)換后的Word文檔，程序會以“XXX.ppt.Convertor.doc”（其中“XXX”為原文檔名）的命名方式，將其存到PPT文檔所在的目錄下。

批量抓取PDF中的文字

顯然，用上面我們提到的“文通慧視”，照樣能夠抓取PDF文檔中的文字，不過，這僅僅限于要抓取的文字較少的情況下，有些時候，我們需要抓取整個PDF文檔中的文字，這時，我們可用ABBYYFineReader來達到目的。

第一步：安裝并運行程序，單擊工具欄中的“新建任務(wù)”按鈕，打開相應(yīng)的對話框，選擇左側(cè)的“常用”項，然后在右側(cè)選擇“文件（PDF/圖像）至Microsoft Word”項（如圖5），打開“打開圖像”對話框，選擇需要識別的PDF文件。

第二步：軟件會自動打開該文檔的每一個頁面并進行識別，同時給出識別進度。識別完成，將自動打開Word文檔，并以與原PDF文檔相同的版式，顯示出識別的內(nèi)容，如文字、圖片。對其中的內(nèi)容進行編輯，編輯完畢，直接將其保存成Word格式，整個提取過程即告結(jié)束了。