基于WEB的遠(yuǎn)程教育教學(xué)與教學(xué)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

摘要：遠(yuǎn)程教育教學(xué)與教學(xué)管理系統(tǒng)是將成人高等教育中的教學(xué)過程與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)相結(jié)合，利用計算機(jī)進(jìn)行教學(xué)過程實(shí)施與管理的輔助工具，目的是創(chuàng)造一個師生教與學(xué)的良好環(huán)境，提高教學(xué)管理工作的效率。從系統(tǒng)需求、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)功能等三個主要方面進(jìn)行分析，給出具體設(shè)計方法。

關(guān)鍵詞：成人高等教育；遠(yuǎn)程教育；教學(xué)管理系統(tǒng)

作者簡介：謝輝（1981-），男，陜西寶雞人，西安石油大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院，助理工程師，西安石油大學(xué)計算機(jī)學(xué)院碩士研究生；高榮芳（1963-），女，陜西韓城人，西安石油大學(xué)信息中心，副教授。（陜西 西安 710065）

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-0079（2013）26-0030-02

一、設(shè)計思想

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展和普及，針對教育領(lǐng)域的管理已逐步進(jìn)入了數(shù)字化管理階段。我國遠(yuǎn)程教育起步于1998年，目前全國共有遠(yuǎn)程教育院校68所，累計注冊學(xué)生超過130萬人，經(jīng)過十幾年的發(fā)展，遠(yuǎn)程教育模式已經(jīng)越來越被大眾所接受。目前，各遠(yuǎn)程教育院校沒有統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，所使用的管理系統(tǒng)技術(shù)水平參差不齊，部分功能實(shí)現(xiàn)不完整，操作方法也有一定程度的差異。因此，研究開發(fā)一套功能完善、技術(shù)先進(jìn)、易于操作的遠(yuǎn)程教育教學(xué)與教學(xué)管理系統(tǒng)具有十分重要的實(shí)用價值。

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展教育工作的新型教育形態(tài)，是建立在現(xiàn)代通信技術(shù)基礎(chǔ)上的網(wǎng)絡(luò)教育，它以學(xué)習(xí)者為主體，學(xué)生和教師、學(xué)生和學(xué)校之間主要運(yùn)用多種媒體和多種交互手段進(jìn)行系統(tǒng)教學(xué)和通信聯(lián)系。隨著Internet技術(shù)以及現(xiàn)代教育的發(fā)展，遠(yuǎn)程教育已經(jīng)成為當(dāng)前教育研究與發(fā)展中的熱點(diǎn)，而遠(yuǎn)程教育教學(xué)與管理中存在大量數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程控制，不同的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)之間相互關(guān)聯(lián)、相互制約，因此，在遠(yuǎn)程教育管理中，每項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理和業(yè)務(wù)流程的控制就顯得尤為重要。本文以提高遠(yuǎn)程教育管理效率和管理質(zhì)量，使高校更好地規(guī)范工作業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)之間的協(xié)作，更好地服務(wù)學(xué)生為目標(biāo)，提出基于WEB的遠(yuǎn)程教育教學(xué)與教學(xué)管理解決方案。

二、系統(tǒng)分析

遠(yuǎn)程教育教學(xué)與教學(xué)管理系統(tǒng)主要由兩個子系統(tǒng)組成，分別為教學(xué)管理子系統(tǒng)和教學(xué)子系統(tǒng)。教學(xué)管理子系統(tǒng)為教學(xué)系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)支持，進(jìn)行教學(xué)管理和學(xué)籍管理。教學(xué)子系統(tǒng)提供一個虛擬學(xué)習(xí)環(huán)境供學(xué)生學(xué)習(xí)和教師輔導(dǎo)答疑。

教學(xué)管理子系統(tǒng)中，用戶為總站管理員和學(xué)習(xí)中心管理員。總站管理員對學(xué)生在校期間的各類信息如學(xué)籍、教學(xué)、考試等分別進(jìn)行管理，對各項(xiàng)教學(xué)活動進(jìn)行統(tǒng)籌安排。學(xué)習(xí)中心管理員通過權(quán)限控制可以管理本學(xué)習(xí)中心學(xué)生的各類信息和查詢教學(xué)安排。

教學(xué)子系統(tǒng)中，用戶為教師和學(xué)生。學(xué)生通過點(diǎn)播網(wǎng)絡(luò)課件結(jié)合教材進(jìn)行自學(xué)，在自學(xué)過程中遇到難題可以在答疑區(qū)內(nèi)向輔導(dǎo)教師提問，或在公共討論區(qū)內(nèi)與同學(xué)進(jìn)行探討。教師可以即時看到學(xué)生提問，并及時予以解答。同時可在線布置自測作業(yè)供學(xué)生練習(xí)用以檢測學(xué)習(xí)效果，學(xué)習(xí)結(jié)束后，可以進(jìn)行在線或離線考試。

三、系統(tǒng)功能

遠(yuǎn)程教育教學(xué)與教學(xué)管理系統(tǒng)包含教學(xué)與教學(xué)管理兩個子系統(tǒng)，系統(tǒng)主要功能如圖1所示。

1.教學(xué)管理子系統(tǒng)

（1）招生管理。在遠(yuǎn)程教育中，招生工作是主辦院校自主進(jìn)行。所以，在設(shè)計招生管理模塊時，需要對招生計劃的制定、考生的報名信息、招生考試的組織、考試成績的錄入以及最終的錄取環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的管理。

首先，招辦需要將當(dāng)前招生批次的招生計劃進(jìn)行匯總，在系統(tǒng)中制定該批次的招生計劃；其次，學(xué)生登錄報名系統(tǒng)依據(jù)招生計劃進(jìn)行報名；再次，招辦對所有報名數(shù)據(jù)進(jìn)行整理統(tǒng)計，制定該批次不同專業(yè)不同層次的入學(xué)考試計劃；隨后，組織報考學(xué)生進(jìn)行入學(xué)考試筆試，并將考試成績錄入系統(tǒng)；最后，在系統(tǒng)中設(shè)定錄取條件由系統(tǒng)進(jìn)行自動錄取，最終打印出錄取名冊及錄取通知書。

（2）學(xué)籍管理。學(xué)籍管理模塊的作用是對在籍學(xué)生學(xué)習(xí)期間的個人數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、管理與維護(hù)，包括學(xué)籍信息管理、成績管理和畢業(yè)管理等模塊。

學(xué)籍信息管理能夠?qū)崿F(xiàn)查看學(xué)生詳細(xì)信息和學(xué)生照片、統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)、處理學(xué)生的學(xué)籍異動等基本功能，可以在學(xué)生遺忘登錄密碼的情況下對其密碼進(jìn)行初始化；成績管理可以將學(xué)生的考試成績錄入或?qū)胂到y(tǒng)并進(jìn)行統(tǒng)計、分析和打印；畢業(yè)管理能夠在系統(tǒng)中設(shè)定當(dāng)前畢業(yè)批次的畢業(yè)條件，系統(tǒng)對當(dāng)年需要畢業(yè)的學(xué)生按條件自動進(jìn)行檢索，對符合畢業(yè)條件的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)處理，對不符合畢業(yè)條件的學(xué)生進(jìn)行延長學(xué)制，最后打印出符合畢業(yè)條件學(xué)生的畢業(yè)證書。

（3）教務(wù)管理。教務(wù)管理模塊是遠(yuǎn)程教育能夠順利開展的核心功能，它對教學(xué)環(huán)節(jié)中教師和學(xué)生的“教”與“學(xué)”的過程進(jìn)行統(tǒng)籌管理，包括教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、教學(xué)計劃管理和開課選課管理等模塊。教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理對遠(yuǎn)程教育教學(xué)過程中各類底層數(shù)據(jù)集中管理，包括教師信息、課程信息、課件信息、教材信息等；教學(xué)計劃管理對不同專業(yè)不同層次的教學(xué)計劃信息進(jìn)行合理設(shè)置，它是學(xué)生選課的依據(jù)；教學(xué)計劃確定后，可在不同學(xué)期開設(shè)相應(yīng)的課程供學(xué)生選擇，同時指派輔導(dǎo)教師負(fù)責(zé)課程教學(xué)輔導(dǎo)，學(xué)生選課后，繳納相應(yīng)學(xué)費(fèi)，即可進(jìn)行自主學(xué)習(xí)或與輔導(dǎo)教師交流。在學(xué)習(xí)期間，系統(tǒng)實(shí)時對每個登錄系統(tǒng)的學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行記錄，并以報表的形式展示給教務(wù)管理人員，教務(wù)管理人員能夠向?qū)W習(xí)積極性不高的學(xué)生及時發(fā)出提醒，以確保其按時完成教學(xué)內(nèi)容。

（4）考試管理。考試管理模塊能夠?qū)⒈緦W(xué)期學(xué)生選課信息進(jìn)行匯總并制定考試方案，部分課程可以采取在線考試的方式，部分課程仍然是通過傳統(tǒng)的筆試方式進(jìn)行考核。這就需要系統(tǒng)能夠統(tǒng)計各門課程考試名單以便考試管理人員進(jìn)行試卷印刷，并且對大量的考試數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。同時，系統(tǒng)還需要生成未通過課程考試的學(xué)生名單，進(jìn)行補(bǔ)考或重修環(huán)節(jié)的工作。

2.教學(xué)子系統(tǒng)

（1）學(xué)生模塊。學(xué)生模塊是學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)的虛擬環(huán)境，系統(tǒng)需要給學(xué)生創(chuàng)造一個盡可能真實(shí)的學(xué)習(xí)情景，包括查看教學(xué)計劃、在線選課、在線繳費(fèi)、點(diǎn)播課件、教師輔導(dǎo)答疑、在線討論、在線考試、查詢考試成績等交互功能。其流程為：首先，學(xué)生首次登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會顯示完整的教學(xué)計劃使學(xué)生對今后的學(xué)習(xí)內(nèi)容有初步了解，同時會提示學(xué)生進(jìn)行選課；其次，根據(jù)學(xué)生選課的學(xué)分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)自動生成本學(xué)期的應(yīng)繳學(xué)費(fèi)，學(xué)生可以在線通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行繳費(fèi)操作；隨后，即可進(jìn)入正常的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，學(xué)生的大部分時間應(yīng)點(diǎn)播多媒體課件進(jìn)行自學(xué)，多媒體課件的形式以電影模式的視頻課件為主，這種形式的課件更加接近教師在課堂的現(xiàn)場講授效果，能讓學(xué)生有置身于教室的真實(shí)感，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，當(dāng)遇到難點(diǎn)，課件和教材均不能化解疑問時，就需要進(jìn)入答疑模塊向教師提問以便得到教師的指導(dǎo)；在自學(xué)期間，教師會不定期發(fā)布自測練習(xí)供學(xué)生自我測驗(yàn)；最后，在期末通過在線或離線考試結(jié)束課程的學(xué)習(xí)。

（2）教師模塊。教師模塊是教師進(jìn)行輔導(dǎo)答疑的虛擬環(huán)境，在這里教師可以向?qū)W生發(fā)布各類學(xué)習(xí)資料供學(xué)生下載使用，可以發(fā)布各類通知公告將課程的教學(xué)進(jìn)度告知學(xué)生。當(dāng)教師看到學(xué)生提交的疑難問題，即可進(jìn)行有針對性的解答，同時其他學(xué)生均可看到該問題的解答情況，避免同一問題多次解答。在師生互動方面，定期組織教師進(jìn)行視頻實(shí)時答疑，學(xué)生同時登錄視頻答疑室，即可看到教師的畫面和聲音，學(xué)生與教師面對面討論學(xué)習(xí)中遇到的難點(diǎn)，這樣更加直觀和生動。

四、系統(tǒng)開發(fā)平臺選擇

系統(tǒng)開發(fā)平臺采用目前流行的“LAMP”組合，即服務(wù)器操作系統(tǒng)使用Linux；WEB服務(wù)軟件使用通用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件Apache；數(shù)據(jù)庫使用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫MYSQL；開發(fā)工具使用對象腳本語言PHP。由于這四種軟件均為開源軟件，因此該系統(tǒng)在開發(fā)方面的成本較低。

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)。Browser（瀏覽器）是客戶端應(yīng)用軟件，Server（服務(wù)器）是服務(wù)器端，安裝有WEB服務(wù)軟件與數(shù)據(jù)庫軟件，瀏覽器通過訪問服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。B/S架構(gòu)的優(yōu)勢在于無需為客戶端開發(fā)專門的客戶端軟件，可以在任何地方進(jìn)行操作，僅需要一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)即可對系統(tǒng)進(jìn)行使用。系統(tǒng)易于擴(kuò)展和升級，B/S架構(gòu)的系統(tǒng)只需要在服務(wù)器上修改和更新相應(yīng)的程序即可，而C/S架構(gòu)的系統(tǒng)則需要更新每臺客戶端的應(yīng)用程序，維護(hù)成本較高。系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。

五、系統(tǒng)特色

首先，系統(tǒng)建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，所有數(shù)據(jù)均在同一關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，因此，各管理部門協(xié)同管理，減少在業(yè)務(wù)傳遞過程中的數(shù)據(jù)誤差，確保準(zhǔn)確無誤。其次，系統(tǒng)采用開源開發(fā)平臺，移植性強(qiáng)，可跨平臺使用。最后，系統(tǒng)以學(xué)生為中心，一切管理與教學(xué)工作均圍繞學(xué)生進(jìn)行，學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境互動性強(qiáng)，簡單易用。

六、結(jié)語

本文從系統(tǒng)設(shè)計思想、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)開發(fā)平臺及系統(tǒng)特色等五個主要方面進(jìn)行闡述，提出基于WEB的遠(yuǎn)程教育教學(xué)與教學(xué)管理系統(tǒng)的總體設(shè)計方案。該系統(tǒng)利用計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程教育中的教學(xué)與管理過程。該系統(tǒng)投入使用后，可以優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程、提高管理工作效率、加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)之間的協(xié)作，同時也緩解了成人學(xué)生突出的工學(xué)矛盾問題，讓學(xué)生靈活安排自學(xué)時間，提高自學(xué)效率和學(xué)習(xí)效果。

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（責(zé)任編輯：劉輝）