企業管理發展到今天,“執行不力”已經成為一種通病。于是,各大公司紛紛推出了自己的“管理年”,有關“執行”的出版物可謂汗牛充棟,《沒有任何借口》一書甚至提倡企業員工執行“不要任何借口”。對“執行”的內涵與認識,筆者做了一些粗淺思考,愿與同行們共同探討。
“執行”是一門管理學問
長期的塔式組織結構,企業被分為“決策層”、“管理層”和“操作層”。“決策層”只管決策,“管理層”負責組織與協調,而“執行”好像天經地義就是“操作層”的事。于是,官僚作風滋生、形式主義蔓延、管理效率低下,而這些往往被簡單地歸咎于“執行不力”,我認為實質則是對“執行”的理解存在盲區和誤區。
“執行”是研究企業戰略和目標間關系的學問
單純地討論企業發展戰略和目標是簡單的,若是在戰略實施的過程中研究兩者的關系就變得相當復雜。目標不得實現,企業領導或怨機不時、或怨人不和、或怨器不銳,凡此種種一葉以蔽之。而“執行”的概念卻望文生義地被歧解,真正的涵義缺席了。一個組織要實現既定的目標,必須建立一套以目標為導向、以制度為保證、以文化為靈魂的組織系統,系統中的一切關系都與企業戰略與目標的關系有著直接的聯系。“執行”是出發點更是落腳點。
“執行”是研究組織中部門間關系的學問
結構扁平化、管理信息化是現代企業的一大特點。企業與企業之間、企業與市場之間、分公司與總公司之間的界線日趨模糊。企業內部部門之間也不再是相互封閉、相互阻隔的孤島。“執行”尋求的是系統中部門之間既相對獨立又相互依賴、既相互支持又相互制約的完全新型的組織關系。“執行”追求部門職能的高度集約,同時更強調部門之間的溝通與協作以實現信息和資源的共享。部門及其員工不僅要對各自的崗位職責負責,更要對與之相關的工作流程負責。
“執行”是研究組織行為與員工行為之間關系的學問
企業的組織成員是組織的載體,是組織賴以依存的元素。契約使企業與員工構成一個緊密的精神和利益的共同體,使組織行為與員工行為在共同愿景的引導下實現高度的統一。組織中原有的層級關系已逐步弱化,員工被賦予更多的權力,同時亦負有相應的責任,他們既是行動者更是思考者,是思考與行動的統一體。企業的發展取決于全員的參與,“執行”在組織中更具有目的性、同一性和主動性。
“執行”是研究經營者、管理者與員工之間關系的學問
領導學者化和員工知識化是現代企業的又一突出特點。一方面共同的愿景和統一的行為使經營者、管理者與員工原本就處在同一個利益共同體中;另一方面,開放的管理極大地提高了員工獲取和處理信息的能力,使知識和文化開始成為企業管理的權力話語。領導與員工之間不再是簡單的命令與執行,取而代之的是相互學習、平等質詢和真摯的合作關系。“執行”強調的是機制和流程的作用而不再過多地依賴個人的作用。
可見,“執行”所論述的是一種關系,是企業管理要素與人的關系的再造與整合。
“執行”是一套管理機制
準確地說,“執行”是這個管理機制中以監督(監測)、考核(評價)和激勵為主要內容的反饋機制。執行不力的一個重要原因是企業對這個反饋機制關注的不夠、投入的不夠。使執行的過程失控、結果失查,“執行”得不到準確、適時的調整。
體系是否合理要看反饋
管理體系的建設既要注重構筑一個準確、快捷、高效的主系統,更要花大力氣構建一個強大的、用以監督和評估執行過程和結果的回饋系統,使之形成一個封閉的環網。而后者在更多的管理網絡中經常是被弱化了的。“通知”“文件”“開會”“傳達”仍舊是“執行”的代名詞,執行過程得不到有效地監督,而沒有監督就沒有執行力。一個沒有反饋的系統不能稱其為完整的系統。
控制是否科學要看速度
管理學中有個概念叫“科學管理”指的是管理的有效性,即效果和效率。程序控制文件是集管理制度、工作標準為一體的、保證管理系統正常運行的支持文件。目前,程控文件過大、過細、過繁或盲目地追求形式上“現代化”已經成為企業管理的普遍現象,以至于作繭自縛讓這些“現代化”變成阻塞網絡運行的瓶頸,使“執行”無法前行。文件要保持簡單、清晰,規則才能易學、易行,執行才能有速度。因此,程序控制文件的簡化、優化與固化是執行過程中不可或缺的一環。
行之是否有效要看業績
如果說速度是“執行”的量的表現,那么業績就是“執行”的質的要求了。業績是與目標有直接聯系的指標,是執行的結果,是管理的效率,是經營者、管理者、乃至全體員工孜孜求索的境界。對執行者進行業績的評價與激勵,是人力資源管理的范疇。“執行”對它的要求是這個系統的工作應是規范化、制度化的。業績的評價和激勵是管理系統中一個重要的回饋系統,是對執行過程實施實時控制的有效手段。
“執行”是管理機制,而一套科學的管理機制是“執行”賴以實施的工具。在現代管理條件下,搬來一套現成的管理機制不難,而研發一套屬于自己的執行工具則不易。這也正是當前企業管理執行的難點所在。
“執行”是各級主管的日常工作
在企業組織里,把“執行”做為各級主管的日常工作似乎有些多余。“執行”要求高效率、低成本地實現企業的目標,這里面有觀念問題、能力問題更有技巧問題。一個執行型的領導應具備的素質很多,其中“執行”對此的要求主要有:
更新觀念,重新定位領導的角色
一個執行型的領導,不僅是制定戰略、策略、方針和目標,重要的是首先要摒棄那些傳統的掌控和指示情結,變單純的管理者為管理和行動的統一者。領導者的傾聽、對話和溝通能力是檢驗領導執行力的最新視界,參與型、支持型和成就導向型是執行型領導的最新楷模。領導的執行力能夠彌補戰略的不足,而再完美的戰略也會死在沒有執行力的領導手中。因此,領導的執行力是企業管理成敗的關鍵。
團隊管理,構筑主動性的中層
大凡一個成功的企業除了有一個優秀的企業家,在他的背后必定有一支強大的中層管理群體。對于一個主動性的中層,“傳達”不是執行,“布置”更不等于完成。主動性的中層,在系統中不僅是橋梁和紐帶更應該是執行過程的加力器、管理創新的策源地,這里追求的永遠是1+1>2。他們既是執行者、又是領導者更是企業戰略的實踐者。應該從選材、培訓、使用、激勵等各環節給予更多的關注。
追求簡單,簡單利于執行
“簡化”是人類征服自然的基本技能,任何系統要得以順利執行都必須最大限度地簡單化。《易經》有三易,以簡易為先。“簡易”已被當代管理界譽為“管理的最高境界”。唯簡化才能統一化、通用化,簡化是標準化的基礎。簡化是創新,簡單亦是科學,“簡單是一種方法”。在管理過程中,主動地追求簡單所體現的不僅是執行的能力和行為的藝術,更要傳達出這樣的信息:簡單不等于疏忽,務實更不是冗繁。
注重細節,細節決定成敗
“從大處著眼,從小事做起”。前輩給我們留下了諸多的遺訓:老子說:“天下大事必做于細”;惠普的創史人戴維·帕克德說:“小事成就大事,細節成就完美”。當代管理對細節的要求更是達到了極致。注重細節,其實就是要樹立認真的態度和科學的精神,養成良好的職業習慣。在工作中,特別是在關鍵環節上如果每一名員工都能做到把小事做細、做透,企業永立不敗就不會是空話。
當然,領導的人格魅力、表率作用以及對戰略目標的理解、對員工的了解程度都將對執行力帶來直接的影響。各級主管的執行能力是企業執行力的核心。
“執行”是一種企業文化
“執行”是一種文化,文化需要積淀,文化的積淀需要較長的過程才能形成管理的底蘊,形成可以傳承的基因。這也是目前執行不力的一個無法回避的事實。
企業領導,執行文化的布道者
企業文化,究竟是企業家的文化還是企業的文化,在前幾年還多有爭論。但是不管結果如何,企業領導的文化取向、價值觀念、管理理念都將給企業帶來直接的影響卻是不爭的事實。在管理過程中有意識地、系統導入企業文化,整合與創建適合本企業的執行文化體系,充分發揮文化的能動作用使之形成一個帶不走、學不去、永遠屬于自己的文化基因。把企業家的文化與素養變成企業成員的文化與素養,已經成為企業領導的基本要務。
言出必踐勇于負責
“言出必踐,勇于負責”是中華民族優秀的文化因子。“言出必踐”要求的是執行的決心和速度;“勇于負責”則體現了執行者的態度和胸襟。追究責任的目的不是施罰而是厘清問題的真相,提高分析問題和解決問題的能力,“允許出現差錯,不允許重復地出現同一種差錯”。“做真事、做實事、做正確的事和把事做正確”是理念、更是管理的效率、“執行”的目的。
關注結果,更要關注過程
過程和結果的關系,不同的執行觀具有不同的理念和標準。“只講結果,不講過程”,在企業管理中曾居重要的地位,由此而延生的諸如:“用人不疑,疑人不用”等理念已形成一個厚重的文化氛圍,仍在影響著今天的管理。現代管理的網絡化和信息化給過程和結果之間賦予了更新的特點:兩者的聯系不再是單項和線性的、偶然的機率更低、過程和結果在時間和空間上是分離的。正如:亞瑪遜的蝴蝶扇動幾下翅膀就可能在佛羅里達造成一場颶風。現代執行觀要求我們:“放手不等于放縱”、“關注結果、更要關注過程”,以更低的成本導制“過程”駛往預期的結果。
其實,注重承諾勇于負責、關注結果把握過程,更多的是一種看不著、摸不到卻能明確體驗到的環境氛圍,是耳聞目睹、潛移默化磨合而成的一種潛意識。說到底,“執行”更是一種文化。它彰顯的是企業的韌勁、企業的個性、企業所獨有的“軟實力”。優秀的執行文化是企業競爭力的內核。(作者張忠波系國網新源白山發電廠集體企業管理中心處長)