數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容和效益分析探究

摘 要：本文著重介紹數(shù)字化校園建設(shè)的內(nèi)容及后期效益分析，著重分析在數(shù)字化校園建成后，對(duì)教師，學(xué)生，管理人員在教學(xué)管理等方面所帶來(lái)的效益分析。

關(guān)鍵詞：效益分析；教學(xué)資源；信息化教學(xué)

[中圖分類號(hào)]： G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2013）-18--01

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各學(xué)校開始陸續(xù)建成教務(wù)管理、科研管理、學(xué)生管理等系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，而各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)由不同開發(fā)公司開發(fā)，信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，資源共享困難，不能最大化實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的作用。因此，將數(shù)字化校園各個(gè)應(yīng)用資源整合與同一平臺(tái)，以最大化提升信息化服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的最大效益化。

數(shù)字化校園建設(shè)的成本效益是將數(shù)字化校園投入的成本作為一種生產(chǎn)力，然后將生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)動(dòng)力，即生產(chǎn)成本。效益是指投入資金/產(chǎn)出，投入是指數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中投入硬件設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)，產(chǎn)出主要是指教師和學(xué)生在數(shù)字化校園環(huán)境下所產(chǎn)生的收益，而這個(gè)產(chǎn)出應(yīng)分為顯性效益和隱形效益。顯性效益是指直接收益，主要體現(xiàn)在教師和學(xué)生。教師的顯性效益是指網(wǎng)上辦公、信息化教學(xué)和科研；學(xué)生的顯性效益是網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、促進(jìn)教師交流。

一、教師對(duì)校園數(shù)字化的效益分析

1.辦公自動(dòng)化效益

網(wǎng)上辦公系統(tǒng)是一種網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公形式，具備公告、通知、信函、文件的收發(fā)功能。只要你有用戶名和賬號(hào)，都能看到學(xué)校各項(xiàng)通知和信函，且可以下載和發(fā)送信函，通知等。近年來(lái)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為學(xué)校帶來(lái)了許多直接的效益，提高了辦公效率，節(jié)省了辦公經(jīng)費(fèi)，特別是對(duì)于一校多校區(qū)的學(xué)校，網(wǎng)上辦公系統(tǒng)更能體現(xiàn)其效率性。突出表現(xiàn)在減少了交通和電話費(fèi)，打印通知等費(fèi)用，如發(fā)布通知，通過(guò)辦公系統(tǒng)公告通知可以電話通知費(fèi)用。打印費(fèi)用，學(xué)校通過(guò)OA辦公系統(tǒng)將電子文件直接發(fā)送到每個(gè)老師辦公郵箱，老師們可以直接通過(guò)辦公郵箱閱讀文件，提交資料，省去時(shí)間和打印費(fèi)用，提高了學(xué)校的辦公效率。

2.信息化教學(xué)

校園網(wǎng)為教師進(jìn)行信息化教學(xué)提供了平臺(tái)，教師可以通過(guò)校園網(wǎng)這個(gè)網(wǎng)上平臺(tái)開展電子教案，電子課件，電子作業(yè)等學(xué)習(xí)途徑進(jìn)行網(wǎng)上教學(xué)。網(wǎng)上教學(xué)最大的特點(diǎn)就是網(wǎng)上獲取信息量大，單位時(shí)間內(nèi)學(xué)生獲取知識(shí)面廣而多，且通過(guò)圖片，文字，音樂(lè)視頻等數(shù)字化教學(xué)資源，學(xué)生學(xué)習(xí)興趣濃厚，印象深刻，減少了傳統(tǒng)板書的時(shí)間和表現(xiàn)形式，延伸了課堂，學(xué)生可以通過(guò)課后的網(wǎng)絡(luò)課程進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。近年來(lái)，各高等學(xué)校發(fā)展網(wǎng)絡(luò)課程，網(wǎng)絡(luò)課程門數(shù)已能滿足學(xué)生學(xué)習(xí)各學(xué)科的需要，且網(wǎng)絡(luò)課程資源豐富，提高了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的興趣和能力。且學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式如EMAIL，QQ，微博等方式隨時(shí)和老師進(jìn)行溝通交流，教師也可以隨時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)，提高了教學(xué)效果。

3.數(shù)字校園通過(guò)統(tǒng)一入口，將教務(wù)科研、學(xué)生、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)管理系統(tǒng)整合集中在一個(gè)平臺(tái)，教師通過(guò)賬號(hào)登錄能清晰地看到自己的各方面信息，提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效率，創(chuàng)建新的教育和工作模式，提高教師工作效率和質(zhì)量。

二、學(xué)生對(duì)數(shù)字化校園的效益分析

1.學(xué)生可以通過(guò)數(shù)字化校園賬戶登錄，全面了解各方面的信息。如從入學(xué)到離校的各項(xiàng)相關(guān)事宜，比如學(xué)生課表、成績(jī)、選課、考試安排、就業(yè)信息等，提高了學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解。通過(guò)數(shù)字化校園學(xué)生能了解到在不同的時(shí)期自己的任務(wù)以及學(xué)校的一些最新動(dòng)態(tài)和情況，節(jié)省學(xué)生的時(shí)間和精力。

2.學(xué)生通過(guò)數(shù)字校園方便網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)，自主學(xué)習(xí)時(shí)間按每生每天兩小時(shí)，創(chuàng)建數(shù)字化的生活空間實(shí)現(xiàn)虛擬大學(xué)。學(xué)生可以通過(guò)虛擬課堂，將他們的創(chuàng)新思維和問(wèn)題解決結(jié)果運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提供的環(huán)境表達(dá)出來(lái)，如WORD電子作業(yè)，PPT演示文稿等。加強(qiáng)學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的一種觀念，接受這種新的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)方式，提高學(xué)習(xí)效率。

三、管理人員對(duì)數(shù)字化校園的效益分析

數(shù)字化校園實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各項(xiàng)系統(tǒng)接口統(tǒng)一，平臺(tái)統(tǒng)一營(yíng)造統(tǒng)一的管理平臺(tái)，管理人員通過(guò)數(shù)字化校園平臺(tái)提高管理水平和效益。具體體現(xiàn)如下：

1.發(fā)布通知公告，系統(tǒng)將人員從繁雜的數(shù)據(jù)輸入，管理檢索中解放出來(lái)，把信息查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等工作，交給系統(tǒng)來(lái)完成，降低工作強(qiáng)度，提高工作效率。

2.管理人員對(duì)個(gè)部門、院系之間溝通更容易。教職工和管理人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解辦事流程、學(xué)習(xí)安排、學(xué)校資源、各種申請(qǐng)狀態(tài)等信息，免去不必要的東奔西走，減少盲目性、提高辦事效率。

數(shù)字化校園效益不能和網(wǎng)吧相提并論，它不是以贏利為目的，直接體現(xiàn)在：節(jié)約課時(shí)、辦公、通信、交通費(fèi)用，提高工作效率；用信息化手段管理質(zhì)量。還有潛在的效益，如師生通過(guò)校園網(wǎng)獲得資料和其他信息，學(xué)到最新的知識(shí)，提高自身素質(zhì)。當(dāng)然校園網(wǎng)還是展示和宣傳學(xué)校的有力工具（對(duì)外交流）。

四、結(jié)論

在數(shù)字化校園的規(guī)劃時(shí)我們不但要著眼整體以保證各個(gè)系統(tǒng)之間的無(wú)縫連接，而且要考慮到整個(gè)學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，與時(shí)俱進(jìn)的提出更高層次、涵蓋面更廣的總體規(guī)劃以指導(dǎo)以后的數(shù)字化校園建設(shè)，保證自己的規(guī)劃是適合于自己學(xué)校建設(shè)目標(biāo)的整體規(guī)劃。而對(duì)于建成后安全性的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到學(xué)校里面有很多數(shù)據(jù)是有保密要求的，身份認(rèn)證和權(quán)限控制對(duì)于一個(gè)整體的信息系統(tǒng)解決方案而言是必不可少的。數(shù)據(jù)安全、加密、身份認(rèn)證、防病毒以及信息化過(guò)程中的個(gè)人隱私保護(hù)等等都是和數(shù)字化校園建設(shè)的安全密切相關(guān)。現(xiàn)有系統(tǒng)安全機(jī)制不完善、訪問(wèn)控制不力等都是現(xiàn)實(shí)存在的安全隱患。

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