企業財務管理系統的分析與設計

摘 要：我國加入世界貿易組織之后，國內各大企業的財務管理系統發生了翻天覆地的變化，無論是中小型企業，還是大型企業在財務管理上都面臨著前所未有的壓力和挑戰。市場競爭壓力，在一定程度上控制了企業的財務管理職能，企業的財務管理系統會圍繞產品市場格局的變化而變化，這種現象不僅降低了財務管理系統在企業管理中的主導作用，還限制了財務管理系統在企業發展中發揮的促進作用。企業財務管理職能混亂、制度不清、機制不完善等問題嚴重阻礙了我國社會主義經濟市場的良性發展。基于此，本文將結合企業財務管理系統中常見的幾點問題，深入探討財務管理系統分析與設計的內容價值。

關鍵詞：企業 財務管理 系統 分析與設計

近年來，經濟的發展徹底打破了企業在傳統經濟市場中的發展格局，金融機構、信貸集團、跨國貿易等機構的引入干擾了企業財務管理系統，對企業各管理項目的影響也十分深重。財務管理的本質在于為企業市場競爭貿易行為提供堅實的資金鏈條，一方面保持生產、一方面維持經銷，在產銷兩方面實現企業資源生產的合理優化，已達到利益最大化的企業生產、運營目標。財務管理系統是財務管理的核心，相對于其他管理系統，財務系統對管理效果和質量的影響最大。

一、企業財務管理系統中存在的問題

1.管理水平低

大多數企業在財務管理上投入的運營資金比重都很少，傳統的財務管理理念并沒有技術管理和研發項目，管理人員的專業水平和管理能力都處在低檔水平，其管理效果無法滿足市場給企業設定的管理目標。管理水平低導致財務漏洞、經濟損失，這會加大企業生產和經營之間的矛盾，造成企業財務虧空。

2.融資力度不強

缺乏完善的財務管理系統，企業的核心競爭力也會隨之下降。財務信息混亂、各財務賬目交叉、管理任務冗雜、財務報表信息不詳實等問題都會降低企業的生產實力和經銷實力。

3.不合理的投資環節

經濟推動企業的發展，市場促使產品交易行為的發生，這種相互作用機制是引發市場競爭的主要原因。投資相對于企業是一個風險和機會并存的管理決策，一個好的投資決策會大大提升企業的運營資本，一個錯誤的投資決策會擾亂企業的資本鏈。

二、企業財務管理系統需求分析

1.可行性分析

先進計算機網絡技術的應用為建立企業財務管理系統提供了必要的技術支持，VB、JAVA、ASP.NET等管理軟件的研發將企業財務管理帶入了自動化、智能化的管理時代。通過精準的預算和測量，從根本上優化財務管理工作體制，企業的財務管理信息的時效性不但提高了，其借鑒價值也會有所提升。

2.系統業務分析

財務管理內容主要有以下幾點內容，包括賬目查詢、財務憑證管理、財務報表三部分。系統數據庫可以為企業財務管理人員提供實時數據，這些數據的真實性、可靠性可以推進企業財務管理行為的有效落實。管理人員定期要對系統信息進行更新和修復處理，以保證系統內數據信息的綜合應用價值。

3.系統功能需求

任何財務管理系統都必須具備穩定的業務流程，系統的業務流程可以表明財務數據的發展方向和管理流向。管理人員應將各部分管理職能分層級、分類別的進行數據分解，使各子系統的功能產生不同的需求效應，在階段性的企業交易活動中，各子系統必須相互配合，發揮其財務管理功能，及時進行生產、運營成本、營銷效益資金結轉工作。

三、財務管理系統設計

1.系統結構設計

財務管理系統可以掌控企業財務工作的計劃、控制、分析等各步驟的管理內容，所以業務財務一體化的財務管理模式應建立在一個公平、公正、穩定的信息資源共享平臺上。財務數據應包含產品數據、生產數據、管理數據、市場經營數據等四部分財務信息，將各種信息按照功能需求進行分化管理，這種管理方式和系統結構設計模式較為科學、合理。

2.系統功能模塊設計

（1）憑證管理。企業財務憑證主要包括科目票據、賬戶信息、憑證輸入信息、過賬信息等，財務管理人員要獲取這些信息應詳盡輸入相關憑證信息和證明自己管理職位的信息。

（2）賬簿查詢模塊設計。財務管理系統一般設有三種帳簿查詢模式，為分類、分時間段、明細賬查詢。這三種查詢模式的管理流程各不相同。分類、分時間段的賬簿信息的保密價值相對較低，所以系統會在明細賬查詢模塊中加入必要的身份認證系統。

（3）結賬、報表模塊設計。在企業財務管理中，結賬和報表對企業生產鏈成本核算和經銷鏈效益成本核算的影響很大，資本負債、工程結算、試算平衡收支等工作都必須通過結賬、報表模塊來完成。所以在設計該模塊時，應適當加入本期總借方金額和總貸方金額的預算認證系統，通過數據的綜合運算和審核到達最佳的管理效果。

（4）管理模塊設計。系統的管理模塊包括登錄和用戶管理兩部分，企業每個財務管理人員都擁有專屬的ID和密碼，每個ID儲存的財務管理信息存在較小的差異性，這種數據信息差異的劃分，主要取決于管理人員的職能范圍。權限操作是保護管理系統安全、科學、穩定的重要依據。

四、結論

通過上文論述企業財務管理系統的分析與設計內容可知，企業的財務管理系統對企業整體運營情況的影響非常大，是完善企業管理機制的重要組成部分。財務管理系統可以減少企業額外資本投資，增進企業的市場競爭實力，擴大企業生產規模、促進企業財務管理的高效發展。目前，國內很多企業已經開始使用財務管理系統，將財務管理部門化、職能化，為企業的可持續發展于競爭增加了后盾。

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