如何做好財政檔案管理工作

【摘要】財政檔案管理是為了提高財政檔案的質量，維護檔案的完整與安全，促進財政檔案的科學管理，從而更好地服務于財政而設立的一種管理工作。它是在業務上接受檔案局的指導，在財政工作中直接形成各種具有價值的文字、圖案、聲像等不同形式，并保存記錄下來，使之能夠為領導決策提供有效依據。因此，為了保證各種政策的有效性，做好財政方案管理工作是十分重要的。本文就對如何做好財政管理工作進行有關分析。

【關鍵詞】財政 檔案管理 檔案人員

財政檔案管理工作是通過加大財政檔案信息的提供，對各種文書、財務、科技和實物進行收集整理，以服務于財政工作為目的而進行的。所以，努力做好財政檔案管理工作不僅能夠使得我國的檔案管理工作走上制度化與規范化的軌道，還對我國經濟、社會發展具有長遠的歷史意義。

一、財政檔案管理工作的重要性

隨著社會主義經濟的發展，在市場經濟不斷完善的前提下，財政檔案管理工作是壯大財政，并在生財、理財、用財等方面發揮著不可替代的參考作用。所以，為了有效發揮財政檔案管理的作用，做好財政檔案管理工作是十分重要的。下面筆者就兩個方面對財政檔案工作的重要性進行淺要分析。

1.規范日常財務行為。規范日常財務行為體現在財政檔案工作的記錄上。它是通過在財政工作中對各種財政文件進行記錄、收集并整理，在這個過程中，不僅相關的檔案工作人員要嚴格遵守各種規章制度，使財政信息真實有效，還要通過財政檔案的記錄，把各種財政資金的用途、來源等進行有效監督。然后，在工作人員把財政檔案鑒定、上報的過程中，就能夠有效實現上級財政對下級財政之間的有效監督。所以，通過財政檔案管理工作具有監督的性質，就能夠使得財政資金的收支有序，最終得意日常財務行為的規范。

2.為領導提供決策依據。財政檔案的管理工作是通過檔案人員在對各種財政信息進行收集、整理，從而統計出有效的財政信息。通過檔案人員整理出的財政信息上報給上級，上級就能通過財政信息上反映的地區經濟、社會發展的狀況，從而為該地區的經濟、社會發展制定相關的政策。因此，做好財政檔案管理工作能夠為領導者決策提供有效依據，并促進經濟的和諧、健康發展。

二、做好財政檔案管理工作的要點

財政檔案是反映與記錄一個經濟社會發展的重要依據。它能夠提高客觀的數據，使有效的經濟決策促進經濟更好的發展。然而，隨著我國社會的不斷進步和經濟的不斷發展，財政檔案管理工作提出了更高的要求。下面筆者就結合新時代的發展要求，對做好財政檔案管理工作的三個方面進行有關探討。

（一）加強財政檔案人員隊伍建設

加強財政檔案人員隊伍建設，首先就要培養檔案人員具有優秀的專業素質。這也是一個合格的財政檔案人員起碼的素質。所以就需要嚴格培養檔案人員對財政檔案工作各種能力技巧，熟知各種財政檔案方針政策，熟悉各種財政檔案工作的基礎知識，并加強檔案人員知識運用能力，把理論與實踐相結合，提高自身的財政檔案管理工作水平。

其次，財政檔案人員應該具備職業道德素質。良好的職業道德素質是檔案人員出于該崗位的基本要求。堅守“愛崗敬業、誠實守信、服務群眾、奉獻社會”的社會職業道德準則，堅持保證財政檔案信息的真實性，嚴格保守國家機密文件，全心全意為人民，為國家做好自己的本職工作。

最后，財政檔案人員應該具備較高的思想政治素質。要求財政檔案人員具備較高的思想政治素質主要是因為財政檔案工作本身的政治性比較強，涉及國家政治因素。所以，就應該加強政治理論的學習，并培養工作人員的責任感與使命感，從而促使財政檔案管理人員能更好地做好財政檔案工作。

（二）與時俱進，進行現代化的財政檔案管理

隨著電子技術的不斷進步，也要求運用新的科學技術服務于財政檔案管理工作。

做好與時俱進的現代化財政檔案工作一方面就要求在檔案工作過程中能夠融入先進的科技設備。當財政檔案管理工作進行時，就能夠有效地把相關資料輸入計算機中，通過計算機的智能化進行資料整理，通過新科技的運用不僅能夠得出真實、有效的數據，還能夠減輕檔案工作人員的工作負擔。

另一方面，做好現代化的財政檔案管理工作就需要提高檔案工作的規范性。它要求不僅要做好財政檔案管理中的收集、整理、上報等工作，還要求對歷史財政檔案數據進行保存、保密等工作，使得每一項檔案管理工作都符合法律條例的規定，讓財政檔案管理工作能夠規范化、制度化進行。

（三）健全財政檔案管理工作的監管體系

健全財政檔案管理工作的監督體系，是針對財政檔案管理工作中出錯而進行的。

做好財政檔案的監督工作首先要建立一個高效的財政檔案管理監督部門，從而使得各種財政檔案管理工作的方方面面能夠有效監督。其次，要對各種財政數據來源的真實性進行監督，以防無效的數據給領導造成了錯誤的經濟決策，避免經濟、社會發展不樂觀的情況出現。最后，對檔案人員的工作進行監督，防止檔案管理人員有意或則無意的使得檔案工作出現錯誤，使得財政檔案管理工作出現各種紕漏。

財政檔案管理與一個地區的經濟、社會發展緊密相連，它為領導決策提供重要的信息資源，所以，健全財政檔案管理機制，做好財政檔案管理工作，不僅僅是政府、檔案工作人員的工作要求，它也是整個社會、經濟實現可持續、健康發展的前提條件。

參考文獻

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[2]張勝利.鄉鎮財政所會計檔案的分類與編號[J].檔案學通訊，1995（03）.

作者簡介：魏琴（1968-），女，內蒙古包頭人，包頭市青山區財政局，經濟師，本科；石杰（1971-），男，內蒙古包頭人，中信銀行包頭分行，經濟師，本科。

（編輯：劉影）