關(guān)于企業(yè)存貨管理問題的研究

【摘要】一直以來，我國許多的企業(yè)都受到存貨管理不完善的困擾，本文通過分析目前企業(yè)在存貨管理中存在的問題，提出如何解決存貨積壓問題和加強(qiáng)日常存貨管理的一些意見，以完善我國存貨管理的創(chuàng)新需要，促進(jìn)企業(yè)存貨管理的不斷完善和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】存貨管理 存貨積壓 研究

一、前言

存貨是指企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，持有的貨物用于出售或者在生產(chǎn)和提供勞務(wù)過程中消耗的材料或物料等，它主要包括各類的材料、商品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等等。存貨是滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的重要的財(cái)產(chǎn)物資，是能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的重要經(jīng)濟(jì)資源。由于存貨具有品種繁多、流動性大、分布廣泛等特點(diǎn)，且需經(jīng)過企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、供銷全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，涉及到企業(yè)多個(gè)職能管理部門和人員，這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)對存貨的管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的目標(biāo)：提高經(jīng)濟(jì)效益，既要滿足生產(chǎn)和銷售的需要，又要使總成本最小。

二、存貨管理中出現(xiàn)的問題

庫存既不能過多，也不能過少。庫存過多就會占用過多的資源，存在積壓風(fēng)險(xiǎn)，影響資產(chǎn)流動性。庫存過少就會造成供應(yīng)中斷或不及時(shí)，影響市場的銷售。所以庫存的增減已經(jīng)成為觀察宏觀經(jīng)濟(jì)的一個(gè)信號，并成為宏觀決策的一個(gè)重要的參考信息。但現(xiàn)在我國企業(yè)的存貨管理效率并不理想，與發(fā)達(dá)國家存在不同程度的差距，并且普遍存在以下的問題：

（一）存貨的記錄不真實(shí)

有些企業(yè)在存貨的結(jié)存、發(fā)出等方面，缺乏真實(shí)的記錄；有些企業(yè)的代銷或賒銷商品不記庫存，造成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；一些相關(guān)聯(lián)的企業(yè)之間貨物是可以相互轉(zhuǎn)移，但他們轉(zhuǎn)移不通過賬面顯示，也不簽訂代銷合同或合法記錄。

（二）企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度不完善

一些企業(yè)，特別是中小企業(yè)，在生產(chǎn)原材料的采購、存貨領(lǐng)用審批、出庫的管理、產(chǎn)品銷售等的各個(gè)環(huán)節(jié)，往往由同一個(gè)人完成，沒有嚴(yán)格的執(zhí)行計(jì)劃和流程，會增加作假的可能性，不利于內(nèi)部的管理。

（三）資產(chǎn)的流動性偏低

我們知道，存貨量越大，存在的積壓風(fēng)險(xiǎn)就越大，就會導(dǎo)致資產(chǎn)的流動性降低。而流動資金是企業(yè)日常經(jīng)營所必須的，是企業(yè)的血脈，所以資產(chǎn)的流動性偏低，會給企業(yè)周轉(zhuǎn)流動資金帶來很大的困擾。

（四）大多數(shù)企業(yè)沒有固定的供應(yīng)商

一些企業(yè)往往向以前經(jīng)常合作的供應(yīng)商購買存貨，而不另尋其他供應(yīng)商，雖然減少了時(shí)間、精力、成本，但只將目標(biāo)放在少數(shù)供應(yīng)商身上，不利于自己控制相關(guān)成本和費(fèi)用。

（五）企業(yè)內(nèi)部人員的崗位責(zé)任不明確

在企業(yè)存貨管理中，特別是中小企業(yè)，由于其崗位和人員較少，許多員工可能兼職許多崗位，對人員權(quán)限沒有明確的設(shè)置，可能會增加徇私舞弊的可能性。

三、緩解企業(yè)庫存積壓問題的一些措施

現(xiàn)代企業(yè)不同程度地呈現(xiàn)出產(chǎn)品系列化、多樣化的趨勢，總庫存會因?yàn)楫a(chǎn)品品種的增多而上升。這將給庫存管理帶來新的壓力，一方面是庫存有上升的趨勢，另一方面是降低庫存總成本的壓力。如何解決企業(yè)庫存積壓問題，需要亟待解決。

（一）零存貨理論

目前最流行的是零存貨理論。零存貨理論的原理很簡單，即在需要使用時(shí)才從供應(yīng)處進(jìn)貨，在收到訂單時(shí)才開始生產(chǎn)。這樣做的目的就是要減少原材料庫存和產(chǎn)品庫存，目標(biāo)庫存是零。美國的戴爾電腦公司是零存貨的先行者。戴爾公司根據(jù)客戶的要求定制電腦，訂一臺產(chǎn)一臺，產(chǎn)一臺賣一臺。并從按需定制發(fā)展到零存貨，把零存貨發(fā)展成一個(gè)盈利的戰(zhàn)略。但零存貨并不適用于所有的企業(yè)，它更適合于材料供應(yīng)穩(wěn)定，產(chǎn)品品種單一的企業(yè)。零存貨理論的意義是為庫存管理提供了一種管理思路和方向。

（二）巴雷特控制法

巴雷特控制法，又叫作“ABC”法，它是對存貨的日常管理，是指根據(jù)存貨的重要程度，將其分為A、B、C三種類型。A類存貨在資金總額方面占較大的比重，企業(yè)應(yīng)對其實(shí)行重點(diǎn)管理，比如生產(chǎn)設(shè)施；B類存貨在存貨品種和資金方面占的比重都不大，屬于一般的存貨，企業(yè)應(yīng)該實(shí)行適當(dāng)?shù)目刂疲M(jìn)行日常的管理，比如日常生產(chǎn)所需的材料；C類存貨在存貨品種上占較大的比重，資金總額上的比重較少，企業(yè)應(yīng)對其進(jìn)行一般的管理，比如可以隨時(shí)購買的辦公用品和日常用品。通過運(yùn)用A、B、C方法，對其分類控制，可以有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，使得庫存結(jié)構(gòu)合理化，從而可以實(shí)現(xiàn)存貨管理的目的，即提高經(jīng)濟(jì)效益，既要滿足生產(chǎn)和銷售的需要，又要使總成本最小。并且這種管理方法簡便、易行，任何企業(yè)都可以運(yùn)用，所以巴雷特控制法被我國的大多數(shù)企業(yè)廣泛的應(yīng)用。

（三）引入ERP方法

現(xiàn)在，庫存管理面臨一個(gè)新的環(huán)境：電子商務(wù)帶來的購買和支付的變革。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）使得業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、相關(guān)業(yè)務(wù)間的集成和信息共享變得可能，從而使庫存管理成本降低也變得可能，現(xiàn)在ERP被廣泛的應(yīng)用，被稱為是存貨管理的“常規(guī)武器”，是實(shí)現(xiàn)存貨信息化管理的必由之路。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個(gè)新臺階。

（四）日常的存貨管理

在存貨管理方面，加強(qiáng)日常的管理也十分重要。而加強(qiáng)日常管理的重點(diǎn)在于建立和完善企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度，對存貨的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，以確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整，防止各種財(cái)產(chǎn)物資被盜、毀損和流失。

1.企業(yè)存貨采購審批的管理

企業(yè)采購部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)存貨庫存情況、市場供應(yīng)情況和企業(yè)資金情況，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要提出具體采購計(jì)劃，作為采購的依據(jù)，經(jīng)起草計(jì)劃的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核，同意后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的，業(yè)務(wù)人員無權(quán)進(jìn)行存貨的采購。

2. 建立健全的存貨盤點(diǎn)制度

企業(yè)建立健全的存貨盤點(diǎn)制度，可以更好的保證存貨核算的準(zhǔn)確，保護(hù)庫存存貨完整無缺。企業(yè)倉庫保管員應(yīng)加強(qiáng)對存貨的日常管理，定期盤點(diǎn)庫存存貨，防止存貨被盜、變質(zhì)、毀損和流失，編制存貨盤點(diǎn)表。企業(yè)應(yīng)定期或不定期組織有關(guān)人員，對所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，查看存貨存放保管情況，盤庫后將盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)至企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。對倉庫保管部門與財(cái)務(wù)部門之間賬賬、帳表、賬物、帳實(shí)不相符的，應(yīng)及時(shí)查明原因，提出書面報(bào)告，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批的處理意見，調(diào)查存貨賬目，以確保賬物相符。

3. 不斷提高存貨管理人員的素質(zhì)

企業(yè)存貨內(nèi)部管理制度實(shí)施是否有效，關(guān)鍵取決于實(shí)施管理制度的人員素質(zhì)。為此，企業(yè)應(yīng)配備與承擔(dān)職務(wù)相適應(yīng)的管理人員，制定并完善存貨管理的各崗位責(zé)任，相互分離、制約、監(jiān)督。

4. 保持存貨管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性

保持存貨管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性也十分重要，企業(yè)存貨的管理涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門，這就要求企業(yè)各職能部門之間相互融合，相互溝通，相互協(xié)調(diào)。頻繁的調(diào)動或缺崗，對存貨的管理極為不利。

總之，建立存貨內(nèi)部管理制度是企業(yè)加強(qiáng)管理，堵塞漏洞，提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要手段，認(rèn)真執(zhí)行能最大限度 地確保存貨的安全和完整。

四、結(jié)語

存貨的管理對企業(yè)保持較高的盈利能力和資金流動性是至關(guān)重要的，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)十分重視。不同的存貨管理方法，往往會得到不同的管理效果，因此企業(yè)可以通過實(shí)施適當(dāng)?shù)拇尕浌芾泶胧岣叽尕浀闹苻D(zhuǎn)速度和增強(qiáng)資金的流動性，只有這樣，企業(yè)才能最終提高經(jīng)濟(jì)效益。

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（編輯：唐榮波）