【摘要】某農電企業一直以來存在著區域面積大、財務人員少、年齡結構老化、信息化水平落后、會計政策、核算標準不統一、歷史遺留問題較多等問題。劃入集團公司以后,“三集五大”體系改革全面鋪開,推進財務集約化管理更是新老財務管理方法的交替變革,農電企業一時很難適應新財務管理方法的轉變。為解決農電企業財務管理的問題,公司決定實行“子公司運作、分公司管理”的管理模式,成立區域財務管理中心,負責監督、指導和幫助上劃農電企業財務管理,促進農電企業持續健康發展。
【關鍵詞】農電 財務管理中心 作用
一、區域財務集中管理模式的概況
為了適應集團公司縮短產權鏈條,實行專業化、扁平化管理的要求,順利推進“農供電一體化管理”的工作目標。公司創新管理理念,變革管理模式,提出“按區域實行財務集中管理”模式的管理思路,成立區域財務管理中心,抽調業務骨干及優秀大學生,配備專職人員,以財務專業管理為基礎,合理劃分崗位職責,形成橫向統籌協作,縱向專業指導的管理格局。農電企業主要負責前端業務和會計基礎工作,農電財務管理中心負責農電企業的會計核算、報表編制和業務指導等工作。
二、管理中心對農電財務管理發揮的作用
財務管理中心作為農電企業財務管理的第一負責機構,承擔著及其重要的責任,為更好地落實公司財務集約化管理的工作要求,管理中心從思想意識、組織保障、協調溝通、業務指導、經驗推廣以及提高素質等六個方面入手,加強農電財務管理工作,提高農電企業經營管理水平。
(一)提高思想意識,宣貫集約化理念
為推動財務集約化應用管理的順利進行,管理中心帶領農電財務人員重新梳理財務集約化管理的基礎準備工作,提高各級領導及業務人員思想認識,擴大財務集約化宣傳范圍,營造財務集約化應用必要性的良好氛圍,鞏固財務集約化深化應用成果,提升財務集約化應用效果,加強與農電企業的業務溝通,定期召開業務交流會,統一管理理念,及時完善業務流程,促進財務集約化管理的協調發展,確保財務集約化深化應用的持續推進。
(二)加強組織保障,增強執行力建設
加強管理中心組織保障,確定以市供電公司財務負責人為管理中心總負責人,在財務重點工作崗位設置上以業務骨干為主、優秀大學生為輔,注重工作能力培養,樹立負責任的態度,提高主觀能動性,強化執行意識,增強執行力建設,充分發揮領導干部的引導示范作用,樹立嚴格執行的良好風范,建立健全規章制度,盡可能地減少或避免“隨意性”對執行力的不利影響,形成一種保障執行的激勵約束機制。
(三)做好統籌協調,建立健全溝通機制
與以往管理模式不同,集團公司實行的是專業化、扁平化管理,各相關專業形成自上而下地垂直管理體系,這對專業管理來說是加強管理的保證,能夠清楚地理解把握上級機構的決策并落實到位。但相關專業之間的協同配合就可能出現不同程度的漏洞。管理中心在網省公司與農電企業之間,起到承上啟下、上傳下達的關鍵作用, 同時也負責協調市局層面各專業之間的工作配合。通過建立合理地協調溝通機制,及時溝通網省公司與農電企業之間的專業管理,協調財務專業與其他相關專業的協作問題。
(四)增強指導監督,細化會計基礎工作
管理中心財務人員按專業設崗,建立“一崗雙責”機制,即按專業對所屬農電企業進行會計核算、專業管理和業務指導,同時財務專責人員每人負責一個農電企業的會計報表、業務聯系和日常業務指導工作(一人一企)。通過ERP、管控財務信息平臺,對負責農電企業的賬務處理進行實時監控和在線稽核,保證農電企業的會計核算準確無誤,核算內容及標準的完整統一,會計基礎工作的做實做細。在報表管理方面,要求每一位專責全過程的參與農電企業的報表編制和審核工作,最大限度地降低因編制要求理解有誤或人為疏忽等因素的影響,提高報表編制質量。此外管理中心還建立一崗雙責考核機制,將專業管理與負責企業都納入到考核范圍內,細化考核內容,明確考核責任,發揮管理中心的職能作用,確保農供財務一體化的管理目標。
(五)學習先進經驗,推廣優秀工作方法
管理中心充分利用與市供電公司財務部合署辦公的資源優勢,多次組織召開交流學習研討會,邀請市供電公司相關專業人員傳授其工作方法和管理標準,學習市供電公司財務管理的先進經驗。財務集約化應用推行以后,各農電企業財務考核指標完成水平參差不齊,管理中心深入分析制約指標完成的影響因素,選取財務指標完成優秀的單位總結其工作方法,制訂可行性操作方案,在其他農電單位積極推廣,督促較差單位學習整改,并取得了良好的效果。
(六)提高業務素質,注重財務人才培養
管理中心制定了科學地人才培養和培訓方案,以一年為期限,借調農電單位業務骨干和優秀大學生來管理中心工作,到期后綜合測評其道德品質和業務能力,采取留任和退回的流動方式,培養有能力,有責任心的財務人才,優化財務人才結構,形成完善的人才培養機制。管理中心內,實行不定期輪崗制,增加業務接觸機會,增強實際業務能力,提高財務人員業務素質的全面性。加大管理中心人員培訓力度,從思想認識及專業技能兩方面入手,通過外聘講師授課和內部實務講解的形式,注重理論與實際相結合,提高業務素質水平,不斷提升財務人員整體素質,促進管理中心財務人員隊伍長期發展。
三、總結
區域財務管理中心將會進一步推進財務集約化深化應用建設,在過渡時期,解決了人員少、信息傳遞不暢通等困難,起到承上啟下、上傳下達的關鍵作用,在思想認識、組織保障、業務支撐等方面都發揮了積極作用,縮小了農供財務管理差距,確保實現了農供一體化財務管理目標。
(編輯:劉影)