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淺析管理會計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2013-12-31 00:00:00王瑛
時代金融 2013年18期

【摘要】最近幾年,我國一直都在逐步推行醫(yī)療改革,醫(yī)院的生存發(fā)展也相比以前產(chǎn)生了很大的變化。在這樣的環(huán)境背景之下,醫(yī)院想要求得發(fā)展并保持之前的發(fā)展優(yōu)勢,就必須改革傳統(tǒng)的管理體制和方法。其中非常重要的一項(xiàng)就是財(cái)務(wù)管理的體制制度,近兩年,特別是隨著新的《醫(yī)院會計(jì)制度》的頒布實(shí)行以后,管理會計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中所起到的作用相比以前顯得越來越重要了。本文主要講述的內(nèi)容大致分為三塊,一是講述管理會計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的意義,二是說明其現(xiàn)狀,最后闡述的是其具體應(yīng)用的分析,希望為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方面的工作的發(fā)展提供一些自己的見解以供參考。

【關(guān)鍵詞】管理會計(jì) 特點(diǎn) 改進(jìn)作用

管理會計(jì)是現(xiàn)代社會中會計(jì)的一個重要分支,很多的醫(yī)院為了加強(qiáng)醫(yī)院的管理體制制度,都特意開設(shè)了管理會計(jì),而且在如今的市場經(jīng)濟(jì)體制之下,醫(yī)院的生存發(fā)展絕大部分取決于醫(yī)院的經(jīng)營效率和規(guī)模。而在這其中,管理會計(jì)可以很好的對醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合利用,可以很好地進(jìn)行收集、分析、甄別、篩選以保證信息真實(shí)可靠以及準(zhǔn)確無誤,也可以為預(yù)測、決策等醫(yī)院管理提供數(shù)據(jù)支持,為醫(yī)院的生存發(fā)展提供切實(shí)可行的方案,以促進(jìn)資源的合理化分配,有效降低成本以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

一、醫(yī)院管理會計(jì)的職責(zé)特點(diǎn)

(一) 醫(yī)院管理會計(jì)的主要職責(zé)

醫(yī)院管理會計(jì)日常工作主要是:資金的分析,成本控制,得出切實(shí)可靠的管理信息和數(shù)據(jù),并提供給管理者進(jìn)行整合。

(二)醫(yī)院管理會計(jì)的主要特點(diǎn)

1.服務(wù)對象:主要是滿足醫(yī)院內(nèi)部管理,提供決策、控制方面的資料,歸屬財(cái)務(wù)科內(nèi)部,是內(nèi)部會計(jì)。

2.內(nèi)容:管理會計(jì)主要是參考過去狀況,著眼當(dāng)下,規(guī)劃未來,而工作的核心就是控制當(dāng)下的發(fā)展?fàn)顩r,指引指導(dǎo)未來的發(fā)展,屬于經(jīng)營性質(zhì)的會計(jì)職務(wù)。

3.核算:管理會計(jì)有其自身的獨(dú)特性,不受一般的會計(jì)制度準(zhǔn)則約束,也不受其嚴(yán)格控制,靈活運(yùn)用預(yù)測學(xué)、決策理論、控制論等原理方法,而且使用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法理論。

4.行為影響:管理會計(jì)側(cè)重于對管理過程的研究,并且竭盡所能的去調(diào)動所有管理者的積極主動性。

二、管理會計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問題及改進(jìn)方法

(一)管理會計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.認(rèn)知不夠

現(xiàn)如今,管理會計(jì)在醫(yī)院的管理運(yùn)用中,體制制度不嚴(yán)謹(jǐn)也并沒有很好地完善,然而很多的醫(yī)院在這方面并未足夠關(guān)注,也沒有給予很多的重視了,也沒有實(shí)際開展。而且受傳統(tǒng)帶來的強(qiáng)大束縛,醫(yī)院管理財(cái)務(wù)方面工作的人員發(fā)揮作用小,也不能很好地進(jìn)行管理,一般會計(jì)人員只處理基礎(chǔ)的會計(jì)記錄等工作,也不能很好地發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理方面的作用,由此導(dǎo)致的業(yè)務(wù)把握不準(zhǔn)、不及時、分析不到位等諸如此類的狀況出現(xiàn)。

除此之外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者多為醫(yī)療界專家,對財(cái)務(wù)不精通,重視醫(yī)療忽視財(cái)務(wù)也實(shí)屬常見現(xiàn)象,而且也很少進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn)。如此而來,他們處理龐雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)甚至與專業(yè)的會計(jì)報(bào)表等,往往是漏洞百出。

2.醫(yī)療制度體制薄弱

現(xiàn)階段,醫(yī)院占據(jù)市場份額大,幾乎沒有外部壓力,這使得醫(yī)院內(nèi)部人員的活力普遍低落;再者醫(yī)院很重視對于藥品器材的管理,而對于成本方面的考慮甚少;其次,資源的布局差異很大,也不合理,大城市收入頗高無成本之憂,小城市的小醫(yī)院則入不敷出。然而,管理的主要職責(zé)就在于使醫(yī)院積極面對競爭,充分調(diào)動積極性,發(fā)揮潛力,而現(xiàn)階段的體制制度很明顯的扼殺了管理會計(jì)其本應(yīng)該起到的作用。

3.流程操作混亂

流程操作混亂也是一個重要影響因素,其主要表現(xiàn)為以下幾個方面:(1)物資管理工作散漫,每個月之間的物資消耗難以預(yù)測控制,管理會計(jì)的分析工作開展收效甚微。(2)報(bào)賬拖拉。院長對費(fèi)用管理進(jìn)行逐一審批,由此帶來些許拖延,而且財(cái)務(wù)科室每次的期末費(fèi)用報(bào)銷等存在怠慢,從而影響最終的管理會計(jì)的分析評測報(bào)表。(3)固定資產(chǎn)管理混亂,遺漏等狀況問題不斷,成本估計(jì)偏差大,收入配比、折舊、維修處理費(fèi)用處理不得當(dāng),造成偏差。

4.會計(jì)工作者的專業(yè)能力有待提升

會計(jì)工作者的專業(yè)能力,以及具體的管理能力,會很大程度的影響特別是成本支出和大的可塑性成本項(xiàng)目分析和控制能力的認(rèn)識和理解水平。重點(diǎn)監(jiān)測實(shí)施的主要成本項(xiàng)目,控制“可節(jié)省”成本,把“不必要”成本支出扼殺在搖籃里,都對會計(jì)工作者的能力提出了很大的挑戰(zhàn)和要求。另外,醫(yī)院工作安逸,很多的人“樂不思進(jìn)”,與時代脫軌愈發(fā)嚴(yán)重。

(二)管理會計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的改進(jìn)方法

1.建立醫(yī)院運(yùn)用管理會計(jì)的組織框架

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式,由傳統(tǒng)的計(jì)劃體制向市場體制進(jìn)行突破和運(yùn)營,完善會計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的融合,“雙管齊下”,并且在現(xiàn)行制度體制之下,逐步拓展傳統(tǒng)的管理模式的范圍,強(qiáng)化拓展財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,如業(yè)務(wù)整合、風(fēng)險(xiǎn)分析等等。中國傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度不包括管理會計(jì),由此,應(yīng)該漸漸改善,打“持久戰(zhàn)”,使管理會計(jì)得到很好地科學(xué)依托,最終很好地結(jié)合成一體。除此之外,相關(guān)的審核部門應(yīng)該完善和創(chuàng)建新的獨(dú)立的財(cái)務(wù)科室,健全體制制度,切實(shí)保障審核人員的獨(dú)立高效的操作,發(fā)揮其監(jiān)測作用。

2.建立良好的管理會計(jì)的提升空間

長久以來,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)依托行業(yè)優(yōu)勢,以維持運(yùn)作,其主要的資金來源于財(cái)政部門解決。醫(yī)院的外部空間轉(zhuǎn)變很快,完備完善新的切實(shí)可行的體制機(jī)制,如果按照傳統(tǒng)的會計(jì)處理方式操作,很可能會導(dǎo)致一連貫的問題的出現(xiàn),如財(cái)務(wù)拖延、分析錯亂等。

三、管理會計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的具體作用分析

(一)取得醫(yī)院管理者的關(guān)注和重視

管理會計(jì)的運(yùn)營和發(fā)展,絕大部分都得依托醫(yī)院而存在,受醫(yī)院的管理和措施的實(shí)施而得到發(fā)展空間和可能性。而在我們的一些普通醫(yī)院,每個人的所要進(jìn)行的事物都得經(jīng)過他們的批準(zhǔn)才能進(jìn)行開展。由此,管理會計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況和管理需求靈活的運(yùn)用程序和方法,各級有一個選擇,從時間到時間管理信息管理意識,增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)的醫(yī)院,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)作用管理會計(jì)得到了充分的認(rèn)可和肯定,發(fā)展更有水平的醫(yī)院管理會計(jì)人員,提升效率,為醫(yī)院提供有用數(shù)據(jù)和管理方法,才可以為新的管理會計(jì)的體制制度的建立備足現(xiàn)實(shí)依據(jù)。

(二)體制制度的完備

醫(yī)院在財(cái)務(wù)核算方面很獨(dú)立,作為獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算單位,應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)管理體制,健全和規(guī)范各個流程。

1.部門作為一個獨(dú)立的單位,應(yīng)建立在整個醫(yī)院系統(tǒng)、獎懲,提高各個員工的積極性,提升效率,控制資金支出,獲得更多收入,用最小的成本和人力以獲得最大的效益。實(shí)現(xiàn)高效高質(zhì)管理,確保管理一體化,逐步形成規(guī)范的管理體制制度。

2.管理會計(jì)的產(chǎn)生和管理,必須依托健全的法規(guī)、制度、運(yùn)營策略基礎(chǔ)之上,而且必須強(qiáng)調(diào)到個人的責(zé)任。相關(guān)的財(cái)務(wù)法律法規(guī)制度,必須嚴(yán)格遵循,不得違反。

3.確立目標(biāo),進(jìn)行整體的規(guī)劃、預(yù)算,橫向、豎向?qū)Ρ龋刂聘鱾€經(jīng)濟(jì)支出環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)收支穩(wěn)固的條理局面。使得如藥品采購、器械的采購、住院等環(huán)節(jié)構(gòu)成有效的預(yù)算分配,動員各部門,確定責(zé)任,加大對資金的預(yù)算能力,使有限的資金發(fā)揮其最大的作用,以獲得更多的收益。

(三)財(cái)務(wù)科員工能力的強(qiáng)化

醫(yī)療水平飛躍,重視財(cái)務(wù)科員工的能力培養(yǎng)刻不容緩,加強(qiáng)業(yè)務(wù)熟練、新知識的再教育,并使其最終能夠應(yīng)用于具體的財(cái)務(wù)工作,使業(yè)績達(dá)到質(zhì)的飛躍。對于新環(huán)境、新的醫(yī)療管理形勢要強(qiáng)化適應(yīng)力,豐富提升能力,有目的性的參與培訓(xùn),強(qiáng)化體制制度,從源頭上杜絕違規(guī)操作管理的發(fā)生。

四、結(jié)語

在如今的市場經(jīng)濟(jì)體制之下,醫(yī)院的生存發(fā)展絕大部分取決于醫(yī)院的經(jīng)營效率和規(guī)模。而在這其中,管理會計(jì)可以很好的對醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合利用,可以很好地進(jìn)行收集、分析、甄別、篩選以保證信息真實(shí)可靠以及準(zhǔn)確無誤,也可以為預(yù)測、決策等醫(yī)院管理提供數(shù)據(jù)支持,為醫(yī)院的生存發(fā)展提供切實(shí)可行的方案,以促進(jìn)資源的合理化分配,有效降低成本以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。然而其中也存在著很多的問題值得我們?nèi)ヌ接懀捎谀芰λ较拗疲M麨獒t(yī)院的財(cái)務(wù)管理方面的工作的發(fā)展提供一些自己的見解以供參考。

參考文獻(xiàn)

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(編輯:劉影)

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