企業財務報表電子化管理的關鍵成功因素分析

【摘要】近年來，企業財務報表電子化的信息系統已被開發，成為企業資源規劃（ERP）的一部分，尤其是國際會計準則（IFRS）被全世界大企業企業所采用之后，企業財務報表電子化更成為必然的趨勢。本文通過實證研究方法，對企業財務報表電子化管理的關鍵成功因素進行了分析。

【關鍵詞】企業財務報表 電子化管理 關鍵成功因素

一、研究動機

企業合并財務報表（Consolidated Financial Statements）是指一組包含一個實體母公司與其子公司的財務報表。子公司是實體由一個母公司掌控。當投資公司對被投公司具有控制能力時，構成母子公司關系，母公司編制合并財務報表時，應將所有子公司納入。一家母公司與其子公司的組合財務報表呈現出其企業的財務狀況，可衡量企業的整體財務是否健全。當企業經營逐漸走向國際化、企業化，資本市場對財務信息的需求更加迫切，為增加財務報表信息的透明度，并能與國際市場接軌，尤其是國際會計準則（IFRS）被全世界大企業企業所采用之后，企業財務報表電子化更成為必然的趨勢。企業財務報表的電子化（Computerized Consolidated Financial Statements）需要整合多家子公司的企業資源規劃（ERP），從外部子公司的系統整合到母公司的ERP。外部子公司的系統整合戰略不只包含技術問題，更重要的是企業企業組織與管理問題。相關研究對于會計與信息系統ERP關聯性探討尚不多，因此也興起了對企業財務報表電子化的研究動機。

二、研究方法與假設

（一）回歸分析方法

回歸分析是一種統計分析的方法，主要在了解自變量（independent variable）與因變量（dependent variable）間的數量關系。它的主要用處，是尋找兩個或兩個以上的變量之間的相互變化的關系，也就是找出一個線性方程式，用來說明一組自變量（Xi）與因變量（Y）的關系，然而如果自變量如為間斷變量（也即類別變量），必須先轉化成虛擬變量（Dummy Variable），而虛擬變量（虛擬變量）的轉換，均需以“0”、“1”的方式表示，虛擬變量數等于水平數減一。若是二分變量，便以一個虛擬變量表示，該虛擬變量的兩個水平數值直接以“0”、“1”表示即可。若間斷變量有三個水平，則應以兩個虛擬變量表示，本研究利用回歸分析來探討公司資本額的高、中、低，對企業合并財務報表電子化組織效益的影響，因此先將公司資本額轉化為兩個虛擬變量來表示。

（二）單因子變化量分析（One-Way Analysis of Variance，簡稱One-Way ANOVA）

這是一種統計分析的方法，主要在考驗三個或三個以上獨立群體在因變量平均數的差異值是否達到統計上的顯著水平，本研究利用單因子變化量分析，針對受測者的不同職位（會計主管、會計人員、信息主管、信息人員）來探討不同職位對企業合并財務報表電子化組織效益的知覺感受是否有顯著差異。

（三）研究假設

H1：會計及信息團隊對企業合并財務報表電子化組織效益的知覺感受有顯著差異；H2：公司資本信息對組織效益有顯著性影響；H3：團隊能力具有積極影響企業合并財務報表電子化的有效構建；H3a：適當成員具有積極影響企業合并財務報表電子化的有效構建；H3b：教育培訓具有積極影響企業合并財務報表電子化的有效構建。

三、實證研究

（一）因素分析

本研究根據信度分析結果，針對管理能力，團隊能力，信息科技能力，有效構建，及組織效益共五部分進行因素分析，由于五部分因素分析的結果，均與文獻的內容相符，因此本文僅以團隊能力的因素分析為例，來作說明。通過KMO（Kaiser-Meyer-Oikin）取樣適當性檢定及Bartlett球面性檢定，得到KMO值為0.803，χ2值為0.000達顯著性。根據學者們的前期研究，Cronbach’sα系數介于0.7及0.90，為很可信的信度范圍，故所選取兩個因素中，均可代表團隊能力因素，所得累積變化量為80.168，具體內容說明如下。因素一是適當成員因素，其中包括：本專案有合適的工作小組成員，本專案工作小組成員涵蓋廣泛的學經歷背景，本專案工作小組經常召開會議，工作小組會議能促進有效溝通。因素二為教育培訓因素，其中包括：本專案提供有關會計的培訓，本專案提供有關信息的培訓，本專案對工作小組提供適當培訓，本專案對使用者提供適當培訓，財報簽證會計師提供培訓課程有利本專案的開發。

（二）會計及信息團隊對組織效益的單因子變化量分析

本研究利用單因子變化量分析，針對受測者的不同職位（會計主管、會計人員、信息主管、信息人員）來探討會計及信息團隊對企業合并財務報表電子化組織效益的知覺感受是否有顯著差異。職位對有形效益及無形效益的單因子變化量分析顯示，就“有形效益” 因變量而言，不同職位的受測者在有形效益的感受上無顯著差異存在，其F值為1.509n.s.（n.s.代表無顯著差異），P=0.221>0.05沒有達到顯著水平。就“無形效益”因變量而言，不同職位的受測者在無形效益的感受上達到顯著水平，其F值為4.318，P=0.008<0.01，達到顯著水平。以Scheffe法進行事后檢定，由“無形效益”內容的同質子集可以看出組織效益中的“無形效益”內容可區分為兩類，顯示職位為信息主管獨立群體對企業合并財務報表電子化無形效益的感受上比會計主管獨立群體更好（信息主管獨立群體對企業合并財務報表電子化無形效益的平均值為30.375，而會計主管獨立群體的平均值為23.250）。

（三）公司資本額對組織效益的回歸分析

本研究利用回歸分析來探討公司資本額的低資本額（1～10億），中資本額（10～500億），高資本額（500億以上）三個水平，對企業合并財務報表電子化組織效益的影響，因此先將公司資本額變量轉化為兩個虛擬變量“低資本額與高資本額的對比”及“中資本額與高資本額的對比”。公司資本額對有形效益的回歸分析顯示，在“中資本額與高資本額的對比”，P值為0.011<0.05達到顯著水平，其Beta值為-0.309，Beta值為負，表示與高資本額組觀察值相比較之下，其中的資本額組知覺的有形效益較低（即高資本額組知覺的有形效益較高）。然而在“低資本額與高資本額的對比”，其P值為0.561>0.05，沒有達到顯著水平。

四、典型相關分析

第一，第一對典型變量團隊能力因素與第二對典型變量管理能力因素的二項變量，“適當成員”及“教育培訓”與有效構建變量，“持續使用”及“滿意度”典型負荷量均為正方向（典型負荷量未達到0.3變量不予考慮），表示兩內容呈正相關，即公司團隊能力越好時，企業合并財務報表電子化的構建越有效。

第二，第一對典型變量中，在團隊能力方面，以“適當成員”的解釋力最高，典型負荷量達0.998，在有效構建方面，以“滿意度”的解釋力最高，典型負荷量達0.927以上；由此分析得知，“適當成員”與“滿意度”之間存在高度的正相關，表示當公司適當成員越高時，企業合并財務報表電子化系統越高的滿意度。重疊指數（RI值）是衡量典型相關中可被解釋的變化量，第一對典型變量中之團隊能力的RI值為22.10%，即表示團隊能力可解釋有效構建22.10%的變化量；同樣的，有效構建的RI值為19.00%，也表示有效構建可以解釋團隊能力19.00%的變化量。

第三，第二對典型變量中，在團隊能力方面，以“教育培訓”的解釋力最高，典型負荷量達0.991以上，在有效構建方面，以“持續使用”的解釋力最高，典型負荷量也達0.991；由此分析得知，“教育培訓”與“持續使用”之間存在高度的正相關，表示當教育培訓越高，使用者對企業合并財務報表電子化系統有越高的持續使用。第二對典型變量中的團隊能力的RI值為7.60%，即表示團隊能力可解釋有效構建7.60%的變化量；同樣的，有效構建的RI值為87.00%，也表示有效構建可以解團隊能力87.00%的變化量。

五、小結

本文通過對我國企業個案研究及問卷調查，找出企業財務報表電子化關鍵成功因素。利用因素分析、單因子變化量分析、回歸分析、及典型相關分析后，針對管理能力、團隊能力以及信息科技能力來探討企業財務報表電子化的關鍵成功因素，即通過管理、團隊、及信息科技能力，能積極影響企業合并財務報表電子化的有效構建并促進組織獲得有形及無形效益。

參考文獻

[1]汪興龍.網絡化財務管理研究[J].科協論壇，2007年第3期.

[2]程艷.試論會計信息化審計模式的創新[J].網絡財富，2009年第6期.

作者簡介：李宏（1970-），女，河北承德人，本科學歷，職稱是經濟師。