提高高校行政管理效率的思考

摘 要：隨著我國教育事業的不斷發展，我國高校的改革也在不斷深入，所以提高高校的行政管理效率有著比較現實的意義。目前我國高校都面臨著一定的行政管理問題，這些問題的存在會影響高校的正常發展。高效率的行政管理能夠促進高校教學質量的提高，促進整個學校教學以及科研工作的有序進行，所以文章通過對當前我國高校行政管理存在的問題進行相應的探討，從而找到科學的管理方法，促進高校行政管理效率的提升。

關鍵詞：高校行政管理；效率；問題研究；方法探討

1 前言

高效率的高校行政管理能夠提高相關辦事機構的決策能力，能夠更好的幫助領導進行決策和管理，進而提高學校的整體服務水平。行政管理是社會發展的必然產物，它能夠有效的提高一個組織或社會團體的行政管理效率，促進該組織或者社會團體的正常發展。所謂的行政管理就是指相關的社會團體和社會組織進行的事物管理以及社會活動的執行力度。而高校行政管理它是對高校在管理水平以及服務水平的展現，它是高校發展的重要環節，它的水平和效率的高低將會直接影響學校的對外形象和教學質量。所以高校在發展的時候要特別重視行政管理質量以及行政管理效率。但是我國高校當前的行政管理效率比較低下，該問題如果不能夠及時進行解決將會嚴重制約高校的發展。所以提高我國高校行政管理水平和管理效率有著重大的現實意義，它能夠更好的提升高校教學管理質量。

2 高校行政管理的現狀

2.1 高校行政管理體制不健全

隨著我國高校規模的不斷擴大以及招生人數的不斷增加，高校原有的行政管理體制越來越不符合我國高校發展的需要。在行政管理體制上暴露出的問題越來越多，其主要表現在一些管理人員的專業素質和他對應的職務不相符，這樣就會影響一些行政管理人員工作積極性。尤其是對我國高校這樣的屬于行政事業單位的機構，它與國家行政單位管理存在一定的相似性，這就導致一些人員在工作時責任意識不強，工作敷衍了事，最終使得高校行政管理效率低下。

2.2 高校行政管理方法不科學

我國高校行政管理方法不科學其主要表現為行政管理部門的用人機制不健全，使得人員招聘的環境比較復雜，最后影響了高校專業管理人才的引進。除此之外高校的管理方法落后也是影響管理效率的重要因素，其主要表現為管理技術落后。一些成立時間比較早的高校，他們的一些管理技術和管理設備比較老舊，這就給現代管理方法的應用帶來了一定的問題，老舊的設備無法和先進的技術和管理方法相互適應，最后影響了整個學校的管理水平和管理效率。

2.3 高校行政管理人員專業素質不足

高校行政管理人員的專業素質差主要表現在他們的管理知識比較落后，接受的專業培訓比較少，最后導致管理方法不能夠適應學校發展的需要。高校行政管理人員的結構比較復雜，這也會給學校的行政管理帶來一定的問題，最后影響了整個高校的行政管理水平。除此之外，在我國高校的管理中一般領導人員比較重視學校的教學質量以及科研成果，而對于學校的行政管理狀況則不能夠重視，最終導致高校的行政管理人員的工作積極性下降，責任意識單薄，從而影響了高校的行政管理水平，最終會影響高校行政管理效率的提高。

3 提高高校行政管理效率的方法

3.1 健全高校行政管理制度

在進行高校行政管理的過程中要盡量簡化不必要的行政程序，嚴格按照相關規定來進行管理，而減少管理程序，同樣可以提高行政管理效率。在管理的過程還應該做好相應的公示工作，讓廣大師生了解行政管理的整個過程，建立與學校其他機構的溝通機制，最終實現高校行政管理的民主化，促進我國高校行政管理水平的不斷提升。同時還應該建立民主的行政管理體制，讓更多的人員能夠參與到學校的行政管理中去，從而為行政管理積極出謀劃策，提高學校的行政管理效率。在進行相應的管理時還應該堅持管理的規范化和標準化，依法進行高校行政管理，所以健全高校的行政管理制度首先就要保證管理人員的工作積極性，提高管理人員的工資水平，不斷改善行政管理人員的工作環境。完善工資績效考核制度，激發管理人員的工作熱情，端正他們的工作態度，樹立為學校各個環節服務的意識。

3.2 提高行政管理的技術水平

隨著我國社會水平的不斷提高，高校的行政管理技術水平也應該不斷進行提高，從而來適應社會發展的需要，提高高校的行政管理效率。首先學校應該加大校園網絡的建設，建立安全的校園網絡環境。在這樣的網絡環境下能夠實現校內資源的共享。最大化的實現信息資源的管理和分析，保證高效行政管理人員之間的信息交流，提高他們的信息處理能力。在這樣的網絡信息系統管理中能夠節省大量的人力物力，降低高校行政管理的成本費用，實現管理的高效化。除此之外，在這樣的信息管理模式下還可以及時了解人員的信息變化，提高管理的科學性，最終實現高校行政管理的作用和目的。其次高校管理人員還應該積極引進先進的信息化技術，實現高校行政管理的信息化。高校利用信息化管理能夠保證管理的科學性，從而提高學校行政管理效率。管理人員在進行管理時能夠借助計算機設備滿足遠程辦公的需要，加快對管理信息的處理速度，從而實現管理的快速化與便捷化，實現高效管理的又快又好發展。

3.3 提高管理人員的專業素質

高校要想實現行政管理水平的高效率，除了引進先進的技術還需要不斷提高行政管理人員的專業素質，加強他們的責任意識。首先應該對管理人員進行相應的培訓，增加他們的專業管理知識，提高數據處理的能力，同時還應該提高他們計算機技術的應用能力，從而能夠適應高校的信息化管理方式。每一個管理者應該給自己一個明確的定位，保證管理結構的合理性，提高行政管理機構的協調性和合作性，最終實現高校管理的信息化。其次管理人員還應該樹立積極的服務意識，提高為學校服務的能力，保障學校各個環節的正常運行，提高學校的教學質量。管理人員也要樹立終身學習的意識，不斷增強自身的管理水平，提高高校行政管理的效率。行政管理人員還應該提升自身的責任意識，積極工作，保證高校行政管理的質量，有效實現高校的行政管理。

4 結束語

我國高校行政管理需要引進先進的管理技術，同時還應該提高管理人員的專業素質。學校要積極改善自身管理制度，積極鼓勵全校師生共同參與高校的行政管理。監督管理人員在管理中，以身作則加強監督，減少不良管理行為的發生，從而促進高校行政管理水平和管理效率的提高。

參考文獻

[1]孟旭彤.淺談提高高校行政管理效率的有效途徑[J].金山，2012，4（8）：6-7.

[2]吳熊偉，方婷.淺談高校行政管理效率的提高[J].投資與合作，2012，4（5）：29-30.

[3]陳海娥.對高校行政管理效率的思考[J].教育教學論壇，2012，14（3）：23-24.