電子信息檔案管理的風險控制方法

摘 要：如今，計算機的使用平臺越來越廣，導致傳統的一些文件的載體方式逐漸減少，但是計算機的自動化已經被越來越多的企業所運用。自動化的辦公方式最顯著的表現方式就是對于信息檔案的組成，使用這種方式對企業進行信息的記錄會更加的簡潔和方便，杜絕了紙張式檔案的缺點。不過利弊是并存的，計算機本身就不完美，使得企業在電子檔案這種方法上也存在了缺點，就這個問題來說，企業在使用這項技術的時候必須有一定的防范手段，盡量將隱患降低。針對這個，這篇文章重點講述了對電子檔案進行管理時風險的處理方法，并進行研究。

關鍵詞：電子信息檔案管理；風險控制；方法

如今，我們在日常的生活中計算機處于一個極其重要的地位，計算機的功能各式各樣，這使得企業辦公的方式有了質的變化，讓單位在辦公上步入一個較快的節奏。不過在信息時代，先進的檔案形式也就是電子檔案形式，使得企業在科技方面能夠有更好的創新與發展。不過實際的情況說明，電子檔案也不是都是完美的，有一定的缺憾，例如，相對于紙張檔案來說，電子檔案的風險更大，假如缺少了減少風險的措施的話，這樣數據被盜取的可能性也就更大，因此，企業必須確保電子檔案在一個相對安全的環境下才能使用，必須投身于杜絕風險的工作中去，這樣才能確保信息的安全。

1 避免風險的措施

事先預防，風險出現之前就對其進行排除就是避免風險最直接的措施，這也是比較經濟的一種辦法，針對電子檔案，必須找出自身的弊端，根據弊端進行管理，確保核心資料的絕對安全，以下就是措施的主要內容：