關于文書檔案管理系統項目的研究

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，文書檔案管理工作已經受到了廣泛關注，為了能夠更好地促進文書檔案管理的系統性，文章進行了這方面的研究，希望能夠對相關人士有所幫助。

關鍵詞：文書；檔案管理；系統

1 研究目標和內容

1.1 研究目標

該系統從檔案管理工作的實際出發，按照國家檔案局頒布的工作標準研發的通用文書檔案管理系統，符合檔案工作的特點，較好地解決了文書歸檔立卷工作繁瑣、耗時費力、工效較低等實際問題，促進檔案管理工作走向規范化、標準化。

1.2 主要研究內容

1.2.1 系統總體架構

管理系統架構分為四個層次，分別為界面表示層、表示視圖層、業務邏輯層和數據持久層。其中數據持久層通過JDBC技術與業務類保持連接，數據庫采用SQL Server 2005；業務邏輯層將數據對象封裝為Bean，業務方法通過Interface定義，通過Business類實現；表示視圖層主要通過ExtJS建立用戶界面，通過AJAX技術與Action交互，Action通過Manager類調用Business類組織JSON數據，然后返回給Action，以字符串的形式提供給ExtJS解析并生成數據列表或樹型列表；終端用戶通過瀏覽器訪問和操作。

1.2.2 系統結構及主要流程

系統主要分為檔案管理、辦公管理和系統管理等3個主要模塊，其中檔案管理模塊又可細分為7個子模塊。即：收文管理、發文管理、收發文管理、預歸檔管理、歸檔管理、文書檔案管理、檔案分類管理。

啟動系統后，可以進行文檔分類管理和文檔統計的操作，系統最主要的功能是文書檔案管理，又可分為收文管理、發文管理和收發文管理。……