淺談?dòng)?jì)算機(jī)在農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的應(yīng)用

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用，運(yùn)用計(jì)算機(jī)成為檔案管理工作發(fā)展的方向，檔案管理工作中電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為其提供了新的有力的技術(shù)保障，使得檔案管理工作更加簡便、快捷。為了適應(yīng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理成為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作發(fā)展的一個(gè)新的方向。

關(guān)鍵詞：檔案管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用

當(dāng)今社會(huì)處于信息技術(shù)高速發(fā)展的數(shù)字化時(shí)代，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)也在檔案管理工作中得到了普及和推廣，設(shè)備逐漸提高檔案管理現(xiàn)代化，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為用于農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作的核心信息處理技術(shù)。檔案管理電子化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的必然要求，也是農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作科學(xué)、規(guī)范化的有效途徑。

1 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案是今后檔案管理工作的必由之路

隨著檔案管理工作的不斷加強(qiáng)與日趨規(guī)范，檔案管理工作面臨許多亟待解決的問題，文件和檔案的數(shù)量增加，檔案的保管和利用帶來了不少的困難。落后的管理，直接或間接地影響到這些文件的質(zhì)量，只有依靠電子檔案管理，有效地解決了利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和手段。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使用幀存儲(chǔ)和目錄管理，檔案管理，不僅占用大量空間，訪問，使用極不方便；在這些傳統(tǒng)的固有的，純粹的紙質(zhì)檔案管理成本高，效率低，易損壞等矛盾日益突出。顯然難以適應(yīng)信息爆炸和檔案管理的有效需求，只有大的數(shù)據(jù)文件從以前的文章形式發(fā)展為電子文檔通過，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，是解決這些矛盾的最佳途徑。……