新時期煤炭企業人事檔案管理

摘 要：自改革開放以來，我國的經濟發生了很大的變化，在經濟的帶動下，我國的人事制度也進行了深入的改革。隨著人事制度改革的不斷深入進行，傳統的人事檔案管理辦法已越來越無法適應當前的需要，所以為了適應當前新的發展形勢，需要對企業人事檔案管理工作不斷的進行完善，趕上人事制度改革的步伐，從而與其配套的發展。文章針對新時期煤炭企業人事檔案管理的重要性及作用進行了分析，并對當前煤炭企業人事檔案管理中存在的問題進行了闡述，同時進一步對如何提高當前煤炭企業人事檔案管理的具體措施進行了詳細的論述。

關鍵詞：煤炭企業；人事檔案；檔案管理

前言

企業在發展過程中，人是其中最為主要的因素，人在企業發展過程中進行的一切活動所形成的原始記錄即是企業的人事檔案。這是企業管理工作中的重要內容，是不可或缺的。改革開放后使我國的經濟形勢發展了很大的改變，也使得人事制度開始了變革，企業在用人觀念上發生了很大的變化，所以從表面上看，人事檔案的作用已不如從前，變得可有可無，但這樣的想法是錯誤的，只是在新的社會發展形勢下，人事檔案的重要性以另一種新的方式進行體現。

1 人事檔案管理對企業的重要性

當前企業在市場經濟體制下，行業之間的競爭十分激烈，在這種情況下，人才即是企業取勝競爭優勢的根本，所以企業需要把好人才的進出關。通過人才的考察，除了對其現狀進行考察外，則需要人事檔案中的原始材料，二者只有有效的結合起來，才能使企業真正的了解一個人具體情況，從而在工作中對其善用，實現選賢舉能的目的。同時在企業接收的畢業生中，對于人事檔案中的成績及思想情況是極為重視的，也是對其進行錄用的標準。而在企業正常發展過程中，員工的定級、調資、任免、獎懲等也會形成材料歸入到本人的檔案中，從而作為考核的依據。

2 煤炭企業人事檔案管理的作用

2.1 為企業選拔人才

目前煤炭行業中的競爭越來越激烈，但這種競爭歸根結底則是人才的競爭，所以在煤炭企業的人事檔案管理工作中，不僅僅要做好檔案本身的管理工作，同時還要及時為企業發現人才、使用人才提供依據，從檔案中分析出具體的人才信息，從而提供給企業，使企業有足夠的人力資源儲備，從而促進企業的持續發展。

2.2 有利于企業的管理

煤炭企業由于工作環境較差，同時待遇較低，所以企業很難留住人才，企業處于人員頻繁的流動狀態下，這就對煤炭企業的人事檔案管理工作提出了更高的要求。要求檔案管理部門要充分發揮其管理職能，根據崗位上的人員認真的與其檔案進行核對，并對檔案加以管理，及時的將企業的工作人員的信息進行核實，從而為企業挖掘人才，使企業得以健康、正常、有序的發展。

3 煤炭企業人事檔案管理存在的問題

3.1 煤炭企業人事檔案模式單一

在我國大部分的煤炭企業當中，往往精力都放在企業的生產經營上，而對于人事檔案管理工作則較為忽視，所以在企業的人檔案管理工作中，則將企業所有人的檔案都混在一起，沒有進行分類管理，這種單一的管理模式不僅不利于資料的查找，同時也很難實現對人才的管理。同時企業的人事檔案只對本機構的人員在查找、使用上提供便利，雖然做到了保密性，但已無法與當前企業職工多樣化的發展要求相符合。

3.2 煤炭企業人事檔案的內容不夠完整

在當前的市場經濟體制下，無論是企業用人的標準還是人在社會上生存的資本都更加注重人員的能力，這樣就導致企業在對人員聘用后主要以勞動合同為束縛對方的依靠，而忽視人事檔案。這種情況下，檔案就很難達到完整，再加之煤炭企業工作性質及人員為了追求更高利益而不斷的跳槽，從而在人事檔案工作中出現死檔、棄檔及人檔無法相符的情況時有發生。

3.3 檔案管理人員素質薄弱

由于在煤炭企業中對人事檔案的忽視，所以在企業的檔案管理工作中，往往沒有獨立的人事檔案管理部門，即使有也只是做為保管工作，而與管理沾不上邊。檔案管理人員只是簡單的當個保管員，檔案管理人員自身素質較低，認識不到檔案管理的重要性，人事檔案在人員更換頻繁的情況下導致檔案丟失、損壞的現象時有發生。

4 新時期煤炭企業人事檔案管理的策略

4.1 建立完善的人事檔案管理制度

在人事檔案管理的過程中，建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過程中，就要求檔案的管理人員能及時的收集、整理相關人員的檔案，同時在管理的過程中要遵循“取之有據，舍之有理”的規律。同時，在檔案的整理歸檔中，管理人員要嚴格的按照相關規定進行歸檔，同時也要認真仔細的核實檔案的真實性。最后在管理的過程中，要注意檔案的安全，同時對檔案的資料要及時的更新、補充、整理，從而使人事檔案的管理工作更加規范。

4.2 檔案管理分級分層，方便人才數據庫的建立與資料的查閱

在建立人事檔案過程中，注意管理人員與技術人員檔案的分級分層管理，方便未來可能出現的人才查找、資料查閱等情況。在人事檔案管理中可按人員類型等級進行區分，如可按管理人員、普通管理人員、技術人員進行劃分，再具體的細化。在當前企業激烈的競爭中，人才的競爭尤為重要。人才是一個企業前進和發展的動力，同樣，在煤炭企業人事檔案管理的過程中，也需要一定的人才。因此就需要企業加強對檔案管理人員的培訓，從而提高檔案管理人員的素質。只有這樣，才能使檔案管理的工作人員在今后的工作中，更加注重檔案管理的重要性，從而能在自己的工作崗位中恪盡職守。

4.3 要強化新時期人事檔案管理工作人員的服務意識，加強其檔案管理的意識，并在一定基礎上增加人事檔案管理工作配備投入。新時期發展下的人事檔案管理具有非常重要的意義，它不僅需要從事人員積極地工作，還需要相關部門的大力支持，為人事檔案館工作提供必要的人力和物力的支持，為人事檔案管理提供良好的工作條件。在管理過程中我們要切實的提高自身素質和工作水平， 把人事檔案工作延伸到工作內部，積極探索人事檔案發展管理的新途徑和新方式。

5 結束語

隨著煤炭企業的快速發展，企業人員的類型開始多樣化，所以企業的人事檔案管理工作越發的重要，人事檔案工作作為企業人事管理工作的重要部分，對于企業在人才的發現、使用及管理上具有極其重要的作用，直接關系著企業未來的發展，因此在這種情況下，企業管理者及檔案管理人員應及時轉變思想，充分的認識到企業人事檔案的重要性，加強企業人事檔案的管理，使人事檔案真正的發揮其功能性。

參考文獻

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