關于檔案管理有效性的研究

摘 要：加強對檔案的有效管理對促進黨務管理工作的正常進行具有積極意義。文章簡要地闡述了檔案管理的重要性，重點對檔案管理中存在的問題與發展策略進行分析，以期為提高檔案管理的工作效率提供一定的參考意見。

關鍵詞：檔案管理；有效性；觀念

引言

檔案是黨在社會實踐活動中直接形成的、清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息，它對黨務的建設和各項管理工作都具有重要的意義，而且還是推進黨進步和發展的重要文獻資料。目前，在國內傳統的檔案管理工作中，只注重管理而忽視利用的問題普遍存在，從而導致了檔案管理有效性受到了不同的影響，故要加快檔案管理工作的理論研究和實踐，是為了提高檔案的管理，增大各類資源檔案的實際利用率。

1 檔案管理的重要性

檔案資源的收集和整理是現代檔案處理當中問題的關鍵所在，也是提高檔案的價值效率和含金量的主要手段。有效性是指完成策劃的活動和達到策劃結果的程度，而檔案管理的有效性是檔案管理的效用與效率的交集。對檔案管理來說，提高管理的有效性，必須同時提高效用與效率。檔案作為一種信息資源，作為黨務活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與黨同步發展的無形資產，在黨管理等各方面正積極地發揮應有的作用。規范化、科學化的檔案管理，是黨務必須做好的一項基礎性工作。因此，建立一套適應黨事務的特點、體現規范化、科學管理水平的檔案管理體系，對規避和抵御各種風險起到一定的積極作用。……