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科研項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的分析

2013-12-31 00:00:00于勇
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年24期

摘 要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),對(duì)于科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)有了更高的要求,為了滿(mǎn)足時(shí)代的發(fā)展需要,急需開(kāi)展科研項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化,從而滿(mǎn)足我國(guó)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,以符合我國(guó)的現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要,促進(jìn)其科科技體制的不斷創(chuàng)新。這就需要根據(jù)實(shí)際情況,保證科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理體系的健全,促進(jìn)其內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)。

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;管理應(yīng)用;研究深化

1 關(guān)于科研項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的分析

1.1 科研項(xiàng)目管理體系是一個(gè)比較復(fù)雜的體系,相對(duì)于自然科學(xué)體系來(lái)說(shuō),科研項(xiàng)目管理學(xué)科是比較復(fù)雜的,它對(duì)于邏輯性、步驟性的要求是比較高的,如果在工作過(guò)程中,難以保證其相關(guān)步驟的合理性、科學(xué)性,邏輯性,就難以保證日常項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的穩(wěn)定開(kāi)展。為了保證日常科研活動(dòng)的正常開(kāi)展,需要實(shí)現(xiàn)其項(xiàng)目管理模式的更新,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)科研資源的有效應(yīng)用,促進(jìn)其質(zhì)量效率的提升。該環(huán)節(jié)的開(kāi)展是需要循循漸進(jìn)的。目前來(lái)說(shuō)我國(guó)的科研項(xiàng)目管理整體水平是比較低的。

科研項(xiàng)目管理水平的提高,需要應(yīng)用到一系列的系統(tǒng)管理方式,因?yàn)榭蒲许?xiàng)目管理就是一系列的系統(tǒng)管理方式的應(yīng)用,通過(guò)對(duì)一系列的組織環(huán)節(jié)的應(yīng)用,保證項(xiàng)目計(jì)劃的穩(wěn)定運(yùn)行,積極做好相關(guān)的指導(dǎo)、組織、控制工作是非常必要的。在此環(huán)節(jié)中,可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理方案的應(yīng)用,來(lái)保證科研項(xiàng)目的每一個(gè)步驟的穩(wěn)定運(yùn)行,促進(jìn)其內(nèi)部配置環(huán)節(jié)的優(yōu)化,保障其動(dòng)態(tài)管理性及其目標(biāo)管理性,促進(jìn)科研活動(dòng)的效率效果的提升。傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理,是以部門(mén)、單位為中心,按指令性計(jì)劃的管理理念對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施管理。這在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期雖然也取得了重大成就,但在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,其弊端已經(jīng)顯現(xiàn)。按項(xiàng)目一般規(guī)律,在項(xiàng)目的實(shí)施階段是人、財(cái)、物投入最大,歷時(shí)最長(zhǎng)的階段。而傳統(tǒng)的管理恰恰忽略了這一階段的管理工作,大量的時(shí)間和人力放在項(xiàng)目前期管理,把項(xiàng)目管理狹義的理解為評(píng)審、立項(xiàng),立項(xiàng)后的管理投入大大減少。

1.2 科研項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的開(kāi)展,需要做好積極的準(zhǔn)備工作,因?yàn)榭蒲许?xiàng)目管理是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng),它對(duì)步驟的要求是比較高的,每一個(gè)步驟的穩(wěn)定開(kāi)展,對(duì)于該系統(tǒng)工程的整體環(huán)節(jié)的優(yōu)化都是非常必要的。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化項(xiàng)目管理理論的應(yīng)用,來(lái)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的有效實(shí)施,該過(guò)程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié),分別是項(xiàng)目可行性論證環(huán)節(jié)、實(shí)施控制環(huán)節(jié)等。所涉及管理內(nèi)容包括項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目隊(duì)伍管理、設(shè)備采購(gòu)管理、成果管理等等。科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中管理的有效性是直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵,采用\"項(xiàng)目管理\"的方法是科研項(xiàng)目管理創(chuàng)新的重要方面之一。

2 科研項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化

2.1 為了滿(mǎn)足科研項(xiàng)目管理的需要,需要進(jìn)行相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目管理組織形式的更新,這是保證項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)穩(wěn)定運(yùn)行的一個(gè)重要條件,有利于促進(jìn)項(xiàng)目管理質(zhì)量水平的提升。通過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目管理情況的滿(mǎn)足,保證其組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是非常必要的。在此過(guò)程中,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的優(yōu)化,這需要實(shí)現(xiàn)相關(guān)項(xiàng)目專(zhuān)家組的應(yīng)用。專(zhuān)家組的內(nèi)部人員都是本領(lǐng)域或者不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)性的人才。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)作環(huán)節(jié)的監(jiān)督跟蹤,保證日常工作的開(kāi)展。項(xiàng)目技術(shù)組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)抓總和把關(guān),進(jìn)行項(xiàng)目研究的技術(shù)協(xié)調(diào)工作。項(xiàng)目管理辦公室由德才兼?zhèn)洹⒓榷?xiàng)目實(shí)施,又懂項(xiàng)目管理的管理專(zhuān)家組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程的實(shí)施管理,定期或不定期進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)調(diào),確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目研究的總目標(biāo)。在上述四位一體的組織管理協(xié)調(diào)工作下,項(xiàng)目實(shí)施才能實(shí)現(xiàn)歸口管理,統(tǒng)一調(diào)動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施的資源,及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài),建立信息渠道,縮短信息傳播幅度。

在科研項(xiàng)目管理過(guò)程中,也要進(jìn)行項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)的組建,保證其競(jìng)爭(zhēng)體制的優(yōu)化,通過(guò)對(duì)相關(guān)招標(biāo)環(huán)節(jié)等模式的優(yōu)化,保證良好的研究單位的選取。在此程序中,為了滿(mǎn)足科研單位的工作的順利開(kāi)展,可以展開(kāi)項(xiàng)目組成員的優(yōu)化組合。對(duì)于國(guó)家的某些重點(diǎn)研究計(jì)劃,科研隊(duì)伍需要積極組件國(guó)家隊(duì),來(lái)實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部應(yīng)用環(huán)節(jié)的合理分工,相互配合,相互支持,來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的有效應(yīng)用,保證其關(guān)鍵點(diǎn)的有效控制優(yōu)化。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,實(shí)施節(jié)點(diǎn)設(shè)置與節(jié)點(diǎn)控制,突出重點(diǎn)、分步實(shí)施。采取階段控制、節(jié)點(diǎn)控制、里程碑技術(shù)性能指標(biāo)控制的管理方式。項(xiàng)目研究的各個(gè)重大節(jié)點(diǎn)進(jìn)行階段性專(zhuān)家評(píng)估后,再安排下一個(gè)階段的實(shí)施。項(xiàng)目的實(shí)施和控制遵循逐層實(shí)施項(xiàng)目各階段、各節(jié)點(diǎn)、標(biāo)志性成果的階段評(píng)審,動(dòng)態(tài)控制整個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程實(shí)施與管理。

2.2 通過(guò)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化,可以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)水平的有效控制,從而保證日常科研項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行。經(jīng)費(fèi)管理環(huán)節(jié)是一個(gè)比較復(fù)雜的環(huán)節(jié),它涉及的范圍是比較廣泛的。比如日常的整體科研項(xiàng)目預(yù)算管理模式、細(xì)化預(yù)算編制模式、預(yù)算評(píng)估評(píng)審環(huán)節(jié)等。在科研項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,相關(guān)單位要做配合好相關(guān)單位,來(lái)促進(jìn)其項(xiàng)目預(yù)算體系的健全,各個(gè)步驟要嚴(yán)格的執(zhí)行,避免出現(xiàn)不合理的經(jīng)費(fèi)應(yīng)用現(xiàn)象。項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制。項(xiàng)目質(zhì)量是通過(guò)質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施所開(kāi)展的質(zhì)量保障活動(dòng)達(dá)到的,而不是通過(guò)質(zhì)量檢查得到的。項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),科研項(xiàng)目管理部門(mén)就應(yīng)從總體考慮,編制一個(gè)保證項(xiàng)目質(zhì)量的規(guī)劃性的質(zhì)量計(jì)劃。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,編制相應(yīng)的各階段較詳細(xì)的質(zhì)量計(jì)劃。項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃中應(yīng)明確項(xiàng)目應(yīng)該達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何達(dá)到這些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的工作安排。

在科研管理環(huán)節(jié)中,也要注重對(duì)相關(guān)機(jī)制環(huán)節(jié)的優(yōu)化,促進(jìn)科研項(xiàng)目管理體制的健全,從而滿(mǎn)足現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作需要,通過(guò)對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制觀念的深入更新,來(lái)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理水平的提升,以滿(mǎn)足國(guó)家的現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。這需要實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理機(jī)制的更新,比如競(jìng)爭(zhēng)體系、科學(xué)研究成果評(píng)價(jià)體系、監(jiān)督管理體系及其獎(jiǎng)勵(lì)體系等,來(lái)保證日常工作的開(kāi)展。關(guān)于評(píng)價(jià)機(jī)制。評(píng)價(jià)工作應(yīng)貫穿于科研項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。科學(xué)的評(píng)價(jià)是決策的基礎(chǔ),客觀公正的評(píng)價(jià)是決策的主要依據(jù)。評(píng)價(jià)對(duì)決策有補(bǔ)充和修正作用,最終是對(duì)決策的檢驗(yàn)。建立適合科研特點(diǎn)的評(píng)價(jià)模式、建立專(zhuān)業(yè)化的評(píng)價(jià)專(zhuān)家隊(duì)伍或評(píng)價(jià)中介機(jī)構(gòu),制定科學(xué)合理、操作性強(qiáng)的評(píng)價(jià)法規(guī)體系,對(duì)推進(jìn)評(píng)價(jià)機(jī)制的建立和完善有積極的作用。關(guān)于監(jiān)督機(jī)制。

2.3 隨著國(guó)家的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,科研項(xiàng)目的管理模式也應(yīng)該進(jìn)行更新,從而保證其整體過(guò)程的有效監(jiān)督,促進(jìn)其經(jīng)費(fèi)應(yīng)用環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)及其監(jiān)督環(huán)節(jié)的優(yōu)化,保證日常工作的穩(wěn)定運(yùn)行。在應(yīng)用過(guò)程中,要注意對(duì)科研項(xiàng)目整體體系的有效管理,實(shí)現(xiàn)其監(jiān)督管理觀念的更新,無(wú)論是事前控制、事中控制還是事后控制,都要保證其監(jiān)督效率質(zhì)量的提升。除此之外,實(shí)現(xiàn)社會(huì)中介組織的有效監(jiān)督也是非常必要的,有利于促進(jìn)監(jiān)督的公平公正性的提升,來(lái)滿(mǎn)足日常監(jiān)督工作的順利開(kāi)展,促進(jìn)科研管理水平的提升。加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程管理的意識(shí),科研項(xiàng)目管理不僅要把好立項(xiàng)和驗(yàn)收關(guān),還應(yīng)借助現(xiàn)代化的信息管理工具和手段,對(duì)科研項(xiàng)目的全生命周期進(jìn)行全過(guò)程的管理,使項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束過(guò)程中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都處于有效地控制和跟蹤狀態(tài),以提高科研項(xiàng)目成功的有效性。注重項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)所有的項(xiàng)目管理要求,必須落實(shí)到人才能真正實(shí)現(xiàn),配備合適的管理人員是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。項(xiàng)目管理本身是一門(mén)專(zhuān)業(yè),即使有相關(guān)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),也要在工作過(guò)程中不斷地培訓(xùn)、提高,以增加實(shí)踐的技能和技巧。

3 結(jié)束語(yǔ)

科研項(xiàng)目研究水平的提升,離不開(kāi)其科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的健全,實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),這需要引起相關(guān)人員的重視,保證日常工作的有效開(kāi)展。

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