淺談成本控制在企業管理中的應用

摘 要：企業生存的動力和最終的目的是為了盈利，有利潤。因此，企業必須保證企業生存公式：利潤=收入-成本費用的值大于零，且在一定的合理范圍內。因此，企業要追求多創造利潤的目標，既要增加銷售收入，又要千方百計地降低成本，節能降耗。當企業與競爭對手的市場銷售收入相差不大時，成本控制則成為企業取得競爭優勢的關鍵。人們已經逐漸認識到，加強成本管理，降低成本，是提高企業經濟效益保證企業在競爭中取勝并占領市場的重要手段，而成本控制作為成本管理的一種手段，在企業中發揮著越來越重要的作用，文章分幾個部分進行闡述。

關鍵詞：成本會計；企業管理；應用

1 成本控制在實際管理工作中的作用

成本管理是指將企業在生產經營過程中發生的費用，通過一系列的方法進行預測、決策、核算、分析、控制、考核等的科學管理工作，其主要目的是降低成本，提高企業的經濟效益。

長期以來，企業的相關管理人們一直認為是財務部門自已的工作，而與其他部門的工作沒有關系，這種傳統的思維方式，使成本管理工作的效果大打折扣。其實成本管理活動涉及到方方面面，是全員性活動，是一項系統工程，無論哪一個部門或哪一個員工在工作中出現失誤，都會影響成本管理工作的整體效果。加強和完善企業成本控制，提高成本管理水平，發揮成本管理與成本控制相結合的作用，對于增強企業對市場經濟的適應能力和生存能力、保證會計信息準確可靠、資產的安全完整有著重要的意義。

2 成本控制的特征

我所指的成本控制，并不是成文規定的具體制度，而是在企業組織規劃、管理辦法以及各種作業程序中，應用成本控制技術、方法來貫徹實施既定政策，因此，它一般應具有以下特征：

2.1 全面性。即成本控制是對企業組織一切業務活動的全部控制，而不是局部控制。它不僅要考核財務、會計、資產、人事、生產、銷售、采購、技術等政策計劃執行情況，還要進行各種工作分析和作業務研究，并及時提出改善措施。

2.2 經常性。即成本控制不是階段性和突擊性工作，它涉及各種業務的日常作業與各種管理職能的經常性檢查考核。

2.3 潛在性。即成本控制行為與日常業務與管理活動并不是明顯的割裂開來，而是隱藏與融匯在日常工作中。不論采取何種管理方式，執行何種業務，均有潛在的控制意識與控制行為。

2.4 關聯性。即成本控制與企業的任何內部控制，彼此之間都是相互關聯的，成本控制也要靠利益驅動，靠機制的改變，降低產品成本和費用，解決企業多年實際工作“要我干變我要干”的關鍵性、實質性問題。實行了嚴格的層層成本控制，將企業的成本核算流程劃分得很細，并將每一步的成本控制責任落實到人，盡可能降低企業生產和管理過程中每一環節的成本。低成本的優勢使得企業可以在市場上采取靈活多變的價格競爭策略，從價格上占據優勢。提高工作效率和企業綜合競爭實力，使企業在取得經營業績上提高的同時，實現由以職能為中心的傳統形式轉變為以流程為中心的新型流程導向型企業。

3 成本控制的最終目的

3.1 從適應市場經濟規律的需要入手，解決企業目前經營中普遍存在的成本高、效率低和市場競爭意識差等問題，將市場經濟規律引進企業內部，通過企業內部經濟關系市場化，轉變企業內部經營機制，增強企業競爭力的有效管理方式。實現企業經營方式和成本管理方式的轉變。

3.2 靠利益驅動，通過壓力分解和競爭使企業的資源得到有效的利用，最終實現企業與員工利益的最大化。

4 成本控制的具體應用

事前計劃：在成本發生前，預先通過對歷史資料的分析研究和依據技術方法測算，制定出未來某個時期內各種生產條件處于正常狀態下的標準成本，作為員工努力的目標以及衡量實際成本節約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。并制定科學完善的管理流程和控制制度，做到職能部門及工作人員相互制約、監督，約束管理者及員工的個人行為，降低或減少舞弊損害公司利益的行為。

事中控制：在生產過程中將成本的實際消耗與標準消耗進行對比，及時地揭示和分析實際成本脫離成本標準的差異，并迅速采取措施加以改進，以加強成本的事中控制。

事后分析：在每月結束后，計算出實際成本與標準成本之間的差異，分析差異原因，查明責任歸屬，評估業績，從而制定有效措施，以避免不合理的支出和損失的再次發生，為未來的成本管理工作和降低成本的途徑指出努力方向，實現成本控制作用。

5 成本控制的具體內容

5.1 技術成本控制：提高研發能力，降低新產品開發成本，提高材料利用率。改進產品質量，增加或調整產品功能、改進產品設計。

5.2 采購成本控制：實行采購價格對標，嚴格執行采購計劃，做到計劃與采購職能相分離。用戰略成本管理來指導采購成本控制。建立價格評估體系，建立供應商檔案。

5.3 生產成本控制：運用ERP進行成本控制，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個標準化的報告系統，成本的各項指標都受監控并貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。ERP的成本管理采用的是標準成本體系。ERP在生產過程中的成本部控制系統，制定了嚴格的領料、用料制度以及標準的操作規程，用以控制、約束生產過程中發生的損失浪費現象。并可根據成本控制中提供的有對當期實際發生數與標準消耗等進行對比分析，確定差異原因，并不斷的加以改善，以達到降低產品成本的目的產品實際成本構成情況，并可與目標成本、上年實際成本及國內外同類產品的成本進行對比分析，以了解成本變動情況，分析成本變動的具體原因，如：材料、能源的消耗以及價格變動對成本的影響。

5.4 銷售成本控制：隨著買方市場的形成，僅對三包費、運費的控制是遠遠不夠的，企業要在市場競爭中獲勝，必須堅持以市場為導向，將成本控制的重點放在面向市場的設計階段和售后服務階段上。企業要在市場調查的基礎上，針對市場需求和本企業的資源狀況，對產品和服務的質量、功能、品種及新產品、新項目開發等提出要求，并對銷量、價格、收入等進行預測，對成本進行估算等來控制銷售成本發生。

5.5 質量成本控制：應當充分考慮外部質量成本對企業的盈利損失和信譽損失。從外部質量成本的構成看，假如能夠在產品出廠前及時發現并進行處理，其費用比出廠后的處理費用要少很多。因此，在質量水平一定的情況下，應當適當加大內部質量控制，從而降低企業的總體質量成本。提高服務質量、增加服務功能、擴大產品知名度所花費的成本.提高勞動者技能，提高產品質量，減少廢品損失。

5.6 人工成本控制：在國內現實情況下，行業、部門間的收入差距很大，企業內工資剛性很強，為了發揮工資制度應有的激勵與約束作用，公司應當制定比較科學的工資體系，以效率優先，兼顧公平的原則，在工資分配上更注重對公司的貢獻方面，建立健全科學的工作業績評價制度，使職工的收入與對公司的貢獻相配比，將工資增長與企業盈利相聯系，充分調動職工的積極性。

5.7 資金成本控制；資金是企業從事生產經營的血脈，資金資金成本控制是成本控制的核心內容。合理籌集資金，確保資金占用和資金成本最低，充分利用公司的閑置資金及考慮銀行貸款利率的變化趨勢，合理安排短期借款和長期借款之間的結構，以確保資金占用和資金成本最低。合理使用資金，加強資金使用過程的控制。最好的辦法是實行集權式管理，這樣不僅可以避免出現資金使用散亂的現象，而且可以利用閑散資金進行研究開發、對外投資等工作，謀求資金的短期效益，對資金使用的控制方面還可以通過集團公司財務部門集中進行集團內生產企業與流通企業的貨款結算。降低存貨資金占用，減少應收帳款加速流動資金周轉。在保證運營的情況下減少貸款，降低資金成本。

6 成本控制應注意的問題

6.1 信息的準確性。在生產經營管理中，管理信息來源于每個經營環節，信息的可靠性、真實程度取決于我們責任人。如果不能真實提供成本控制所需的資料，就會使成本分析、成本控制不能針對具體問題加以解決。

6.2 不斷完善內部控制，持續改善成本管理。企業應該采取技術措施和管理措施，尤其是采取內部控制手段來有效的控制成本，進一步完善企業流程。同時，建立起約束和激勵機制，鼓勵全體員工參與成本改善工作，營造一個良好的內控氛圍，實現成本管理的良性循環。

6.3 定期進行成本分析，以深入地了解成本變動的規律以及存在的問題，尋求節約勞動消耗及降低成本的途徑，推動企業向社會提供適銷對路、質優價廉的產品，以提高企業的競爭實力。

以上只是一些淺顯的個人見解，隨著成本控制的設計及成本控制的實施，對成本控制的理解會有更深入的體會，會更好的利用成本控制進行成本管理的思想創新。單純地依靠產銷量的增加降低成本越來越困難，要注重成本效能。成本效能理論給人們一種創新思路：從單純地降低成本向以盡可能少的成本支出來獲得更大的產品價值轉變，以成本支出的使用效果來指導決策，這是成本管理的高級形態。是我們作好成本控制工作的必經之路。