摘 要:當(dāng)今時代,市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,特別是加入到世界貿(mào)易組織之后,實行全面開放政策,建筑行業(yè)之間的競爭愈演愈烈,企業(yè)在保證建筑質(zhì)量的前提下縮小工程成本,將成本更好更合理的應(yīng)用到工程當(dāng)中,提高企業(yè)的管理水平和競爭優(yōu)勢,使企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。建筑工程項目成本的管理是把降低工程成本作為工作宗旨的,在項目完成的過程中,有依據(jù)的科學(xué)的支出項目的費用,系統(tǒng)的預(yù)測、控制、評估分析等,把成本有效的運用到需要的地方,不浪費一分,努力提高企業(yè)的綜合效益。闡述建筑施工工程項目的成本管理的現(xiàn)實狀況,分析建筑施工工程項目的成本管理問題,提出應(yīng)對這一問題的方法。
關(guān)鍵詞:建筑施工工程;成本管理;控制
1 建筑工程成本管理與控制現(xiàn)狀
雖然我國眾多企業(yè)都在努力改善成本使用浪費的現(xiàn)狀,但是目前還存在著許多的不足,具體有下面的幾個方面:
1.1 企業(yè)對成本的管理意識薄弱
大多數(shù)的建筑企業(yè)僅僅關(guān)注到了施工工程的成本,認(rèn)為只要控制好這一階段的成本,加大監(jiān)督力量,控制好“一磚一瓦”的利用,就可以大量減少資金的使用,這樣就走進(jìn)了一個誤區(qū)。在設(shè)計階段成本的投入是很必要的,但是有很多的建筑企業(yè)只注重眼前的微小利益,常常忽略設(shè)計在建筑中的重要作用,盡可能的縮減在設(shè)計上的資費,認(rèn)為這樣就節(jié)約了成本,其實不然,因為優(yōu)秀的設(shè)計作品會節(jié)約很多的成本。我國的絕大多數(shù)企業(yè)目前已經(jīng)走上了管理精細(xì)化的道路,所有的成本要素,不管它多么微小,都應(yīng)該被納入管理的范圍內(nèi),不能忽視。
1.2 成本管理缺乏有效制度混亂不清
1.2.1 成本水平嚴(yán)重失控,管理混亂不清。在建筑工程中材料設(shè)備占整個工程成本中的比重可以達(dá)到百分之六十五以上。而且一些建筑企業(yè)在工程開始進(jìn)行的時候不注意成本的管理,支出成本的時候大手大腳,等到了最后沒有多少資金的時候才知道節(jié)約,該節(jié)約的不節(jié)約,不該節(jié)約的節(jié)約,這樣既不有利于資金的合理使用,也不利于保證工程的質(zhì)量。成本的管理與控制一般由財務(wù)處負(fù)責(zé),缺少成套完善切實有用的制度體系
1.2.2 成本支出失控。有一些項目的支出費用根據(jù)預(yù)測完全可以完成公司的要求,但是有人隨意擴(kuò)大開支的范圍,用假的發(fā)票來以假亂真,有些更是以各種稀奇的借口來報銷所支出的費用。
1.3 成本費用責(zé)任制不完善
在成本管理和控制中,責(zé)任不能得到明確的分配,當(dāng)出現(xiàn)問題時,會找不到人來負(fù)責(zé),在平時的工作中也會因為沒有責(zé)任人的監(jiān)督而使一些小人鉆了空子,從而導(dǎo)致公司出現(xiàn)巨大的損失。在原有的成本管理方式中,成本的管理與控制工作是被分割的,不全是某一個具體的部門的責(zé)任。這給成本的考核以及預(yù)測帶來了許多的困難。
2 建筑工程成本管理與控制的具體策略
2.1 建立成本管理與控制制度
無規(guī)矩不成方圓。一個企業(yè)在運行的同時必須有相應(yīng)的合適的制度來保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為了保證工程目標(biāo)的早日實現(xiàn),在項目開始之前,企業(yè)就必須建立成本以及工程管理責(zé)任制,讓每一個工作成員都明白他們自己的職責(zé),共同擔(dān)負(fù)成本管理和控制的責(zé)任,這樣才有利于成本的整體控制。具體做法是,在組織上設(shè)置項目經(jīng)理、施工隊長這樣的管理職位,由他們共同組建成一個成本管理和控制小組,使責(zé)任落實到每一個管理人員上,形成一個分工合理,責(zé)任明確的健全體系。明確責(zé)任范圍,包含工作范圍及成本范圍,對成本的控制要實現(xiàn)量化,確定每個成本的最高限度,不許超過,建立獎懲制度,將成本的控制度與負(fù)責(zé)人的工資聯(lián)系起來,提高工作人員控制成本的積極性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)予以監(jiān)督,弄虛作假者要給以嚴(yán)懲。
2.2 工程項目的各個階段對成本的控制
2.2.1 投標(biāo)階段。投標(biāo)是企業(yè)獲得項目的途徑,是企業(yè)得到利潤的根本。在這一階段,成本是為了中標(biāo)所付出的投標(biāo)報價,企業(yè)要根據(jù)工程的大致狀況和競爭對手的實力,仔細(xì)考慮施工的過程中是否有無法負(fù)擔(dān)的風(fēng)險,預(yù)測將可能獲得的利潤,合理的確定投標(biāo)報價。這樣就能在談判時胸有成竹,為企業(yè)爭取更大的利潤空間。
2.2.2 施工階段。在中標(biāo)之后,企業(yè)要做出具體以及細(xì)化的成本計劃,以此作為施工中的成本花費依據(jù)。在施工階段中的成本是所有成本的重要部分,如果管理混亂,效率低下,即使再科學(xué)的成本預(yù)測也是無用的。在施工過程中需要著重注意幾大影響成本的因素,具體有材料成本,人工費用,機械費用,管理費用。
2.2.3 竣工階段。竣工階段主要有保修費用,工程尾款等。做好全部的成本分析,與預(yù)測成本作對比,總結(jié)經(jīng)驗。
2.3 各個方面成本的管理與控制
2.3.1 人工費用。科學(xué)計劃,改良勞動組織,降低窩工浪費,建立合適的獎罰制度,強化技術(shù)教育與訓(xùn)練工作,規(guī)范勞動紀(jì)律,合理應(yīng)用人才,不要無用、渾水摸魚的人,去除不需要的管理崗位,但是不能克扣工人的工資。
2.3.2 材料費用。材料費用在工程成本中占到一半左右。在目前的施工合同當(dāng)中,業(yè)主為了降低施工費用以及減少合同糾紛,大多數(shù)材料都是由業(yè)主根據(jù)某一價格一起供應(yīng),這個統(tǒng)一價格沒有摻入市場物價起伏的因素,一般都要比市場價低。施工企業(yè)不用考慮材料的采購以及價格差帶來的風(fēng)險,但是使用數(shù)量和價格的風(fēng)險仍然存在,特別是當(dāng)價格比正常的低時,風(fēng)險會更大。要有效的控制材料的使用費用,無論是工程企業(yè)自己購買的材料還是業(yè)主統(tǒng)一提供的材料,全部都需要非常嚴(yán)格的控制耗量,減少材料的損耗。在采購材料時,企業(yè)要嚴(yán)格的把好材料的價格和質(zhì)量關(guān),與此同時,還要制定一系列的材料使用管理等的方法,降低在使用時浪費材料,做好修復(fù),保管等工作,減少每個環(huán)節(jié)損壞的材料,合理布置與規(guī)劃現(xiàn)場的材料,防止在運送以及工作過程中浪費材料。
2.3.3 機械費用。施工機械所消耗的費用在整個施工過程中占全部成本的百分之二十五上下,這也是一個比較大的費用消耗,所以提高機器的效率,從而減少費用的支出是至關(guān)重要的。按照任務(wù)的要求,施工的進(jìn)度等選擇合適的機械,伴隨著科技的進(jìn)步以及施工規(guī)模擴(kuò)大,對機械性能的要求也越來越高,合理配置機械,不能盲目追求數(shù)量的投入,要把握好機械的質(zhì)量,以求滿足施工的要求。機械要定期的進(jìn)行保養(yǎng),及時維修,不可以疲勞運轉(zhuǎn)。企業(yè)要嚴(yán)格的訓(xùn)練操作人員,只有合格了才能操作機器,不合格的工作人員不能被錄用,以防止造成機械損壞或者降低機械工作的效率。在施工時使用原有的機械還是租賃市場上的機械,這根據(jù)具體情況而定。
2.4 加強企業(yè)控制成本的意識
企業(yè)如果想實現(xiàn)利潤的最大化,提高自身的競爭力,就一定要準(zhǔn)確的認(rèn)識到控制和管理成本的重要性。這個不是僅僅依靠喊口號或者是偷工減料,降低建筑質(zhì)量就可以完成的,要強化工作人員對此的認(rèn)識,科學(xué)有效的控制成本。企業(yè)只有認(rèn)識到控制成本的重要,才會努力的尋找控制成本的方法和措施,建立相關(guān)的制度,實現(xiàn)最終的目標(biāo)。
總而言之,工程成本管理與控制是一項非常復(fù)雜的工作。成本管理與控制又是所有的企業(yè)都熱切關(guān)注的問題。在如今絕大多數(shù)公司對項目成本管理弱的情況下,應(yīng)該及時完善成本責(zé)任管理體制,找到適合本公司的具體方法,健全監(jiān)督制度,在工程完成的過程中,嚴(yán)格按要求執(zhí)行成本的規(guī)劃、控制以及核算和分析,以達(dá)到公司減少支出的目的,使建筑公司在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢。
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