高校畢業論文管理的整體網絡化研究

摘 要：文章介紹了當前本科高校論文管理的管理現狀，說明了其中存在的問題。在當今網絡飛速發展的時代，作者研究充分利用網絡資源進行管理的可行性，并且對高校論文管理系統進行主要功能的設計與研究。

關鍵詞：高校畢業論文；管理；NET

1 引言

當前計算機和網絡發展迅速，利用計算機和網絡對信息管理已經相當普及，并且使得各種信息資源管理變得輕松。但是目前各大本科院校在畢業論文管理方面，雖然大多數都利用了計算機和網絡，但是很大一部分工作上還是依賴于教職工來操作，在處理數量如此眾多的信息時，還是顯得相對繁重。這時就需要我們能夠充分利用現有的計算機和網絡，希望實現一種高效方便快捷的管理系統，使得整個畢業論文管理全程實現網絡化，實現從導師出題，學生選題，以及后期的開題、交流、答辯、整理材料等等一系列的過程全部網絡化。

2 高校畢業論文管理現狀

畢業論文對于每所高校來說都是相當重要的一件事，它決定著每個大學生是否能夠順利畢業，也蘊藏了每個大學生4年所學知識的精華。所以每所高校都會投入大量的人力物力進行畢業論文的管理。

目前，大多數高校都采取網絡辦公的舊管理模式，例如導師出題，相當一部分院校都是采用郵件或者QQ的聯系方式通知教師出題，教師出題完成后再由專人整理給領導進行審題，期間可能還需要多次修改。接下來的學生選題又是一個繁瑣并且效率低下的過程：需要通知到每個學生，需要紙質的選題列表等等。選完題后還需要專人進行統計，錄入計算機。

這些才僅僅是畢業論文開題前期的一些準備工作，如此的管理模式可謂是效率不高。在后面開題，師生交流，傳遞資料的時候，雖然有QQ等現代化交流工具，但是往往會遇到一些問題：如導師和學生的時間安排問題，傳遞資料時網絡因素等等，都會給師生帶來許多不便。末期答辯的時候事務更是繁重：答辯現場記錄，答辯現場的紙質論文，論文電子資料的提交等等，無疑都會消耗大量的財力物力人力。

可以看到，雖然目前的管理模式結合了計算機和網絡，但是這種舊的管理模式在信息量巨大的情況下顯得效率是非常低。所以，筆者就結合當前這種情況，設計和研究了能夠充分利用網絡，實現整個畢業論文管理網絡化的管理系統。

3 畢業論文管理整體網絡化的可行性分析

目前各大高校基本上都有一套成熟的校園網體系，成熟的校園網可以說為畢業論文管理網絡化提供了極大的便利。一般來說，在校園網內都有一臺甚至更多的服務器，可以利用服務器加上現有的網絡資源，將畢業論文管理服務配置于現在有的服務器上，從而利用最小的成本實現最大的效率。

在軟件方面，目前網絡技術飛速發展，越來越多的辦公管理都是基于web頁面，即B/S（Browser/Server）結構。本文研究的畢業論文管理服務也可以基于目前的web頁面，利用B/S架構，結合SQL Server數據庫實現。B/S架構的優點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件，只要有一臺能上網的電腦就能使用，不需要安裝任何插件，方便師生的使用。而SQL Server數據庫相比其他一些數據庫如access等，在安全性、并發控制能力、數據挖掘、聯機操作等方面都有著不錯的性能。

筆者在這里選擇利用.NET技術來實現服務的核心功能。.NET技術是微軟的XML Web services 平臺，XML Web services 允許應用程序通過網絡進行通訊和共享數據，而不管所采用的是哪種操作系統、設備或編程語言。這樣的特性無疑更大的減少了高校的投資成本，因為絕大多數的高校服務器都是基于微軟的Windows Server。在現有資源的基礎上只需簡單部署，即可實現服務的核心功能。

所以，在硬件軟件各方面綜合分析來看，實現畢業論文管理整體網絡化是完全可行的。

4 畢業論文管理整體網絡化的實現

4.1 用戶網絡化管理

所有計算機服務的對象都是用戶，所以整體網絡化的第一個重點就是實現用戶的網絡化管理。此部分分為學生、教師、管理員三大模塊。各模塊對應的權限不同，實現的功能也不同。學生用戶具體指大四參加畢業論文設計的學生，其用戶名為各自的學號。學生用戶可選擇指導教師和課題，在線瀏覽各類信息，提交查詢論文信息，上傳論文資料，查看答辯情況。而教師用戶則可上傳、修改、刪除課題及論文要求，可以主動選擇學生，和學生進行在線交流，對提交論文進行審核，對不合格論文進行刪除操作。在答辯的時候，教師用戶則可以在線查閱當前學生的論文，對其進行評價、打分。最后，管理員用戶除了擁有教師用戶的權限以外，還可對教師的課題進行審核，修改；對教師和學生的用戶信息進行修改；對論文資料進行整理匯總；還可以發布系統公告及群發短信郵件等功能。

4.2 畢業論文管理網絡化的核心功能

4.2.1 課題申請審核模塊：該模塊主要實現教師在線申請畢業課題，由管理員（領導）審核通過后方可被學生看到選擇。

4.2.2 學生選題模塊：在該模塊中，學生可以查詢課題基本要求和選擇課題，每個學生只能選擇一個課題，每個課題可限定選題人數。選定課題后，學生可有一次重選的機會，選擇重選后將自動退出原有課題。

4.2.3 指導教師選擇模塊：該模塊實現教師用戶主動選擇學生功能，當教師選定某學生并且達到人數上限之后，其他選擇該課題的學生將自動退出該課題并且收到相應的通知。退出的學生可繼續選擇其他課題。

4.2.4 師生交流模塊：該模塊中集成QQ、飛信、email、站內信等當前流行的交流工具，支持服務器內數據資料上傳下載模塊，方便師生交流。

4.2.5 提交資料模塊：該模塊提供學生用戶上傳開題報告，論文等資料的服務器空間。教師則可查詢下載修改學生提交的資料，也可在線閱讀學生上傳的word文檔。

4.2.6 答辯功能模塊：該模塊方便教師及管理員答辯現場的管理工作，可以現場記錄答辯評語、答辯分數。系統根據現場參評老師的記錄分數統計最終均分。管理員則可記錄答辯時間地點人員等，方便統計。

4.2.7 個人信息管理模塊：該模塊實現學生、教師對個人的信息如簡介、密碼等進行管理。同時可實現課題信息查詢功能。

4.2.8 系統管理模塊：該模塊只有管理員擁有權限。實現對畢業論文的歸檔，打印功能：將學生最后提交的論文資料進行存檔，并輸出打印，交本人簽字。還可對系統公告進行管理，可通過系統對所有用戶進行短信、郵件群發以通知用戶。

5 結束語

畢業論文是大學生四年學習生涯的總結，是學習成果的體現，是對學生進行的綜合能力考驗，同時也是每所高校對自身教學能力的總結。所以，畢業論文是每年每所高校都認真嚴肅對待的一件事。在當今提倡綠色低碳的環境下，本文所研究的畢業論文管理整體網絡化不僅可以大幅提高師生的工作效率，節約了管理成本，又給學生和高校提供了一個優良的服務平臺。

參考文獻

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