摘要:質量離不開檢驗,而檢驗與計量密切相關,同時,計量也是質量的根本保證。在這里主要針對計量儀器的周檢管理系統(tǒng)進行簡單分析與探討。
關鍵詞:計量儀器;周檢管理;系統(tǒng)
計量管理工作是一項相對較為復雜的工作,并且對工作的細致性要求高。一些企業(yè)的計量儀器少則幾百件,甚至于超過上萬件。在實際管理中,對于這些器具的管理,必須要使用一個合適的檢測管理系統(tǒng),從而最大限度地實現計量器具的現代化管理水平。
1 研究背景
隨著現代科學化水平的不斷提高,計算機技術和軟件技術已經在計量儀器的周檢管理中得到了廣泛應用,有效地實現計量儀器的器具狀態(tài)、器具臺賬、器具檢定、檢定記錄的全方位管理,與此同時,還在很大程度上實現計量考核。計量儀器周檢管理系統(tǒng)具有操作簡單、自動化程度高、易于流程控制,既有利于智能支持,又方便于生命周期管理。該系統(tǒng)主要是基于無障礙設計方法而建立起來的一個管理系統(tǒng),使得整個操作過程得以簡化,方便用戶使用,并在此基礎上,建立相應的條件模型,進一步實現了檢定計劃的智能支持。
計算機工具參與管理,使得管理更加規(guī)范,為管理人員減少不必要的勞動以及重復勞動,降低工作成本和管理成本,最大限度地提高了工作效率。計量儀器周檢管理系統(tǒng)主要采用模塊化設計,應用現代新技術、新管理模式,全面適應現代計量儀器的管理要求,根據檢定的周期檢修計劃,自動生成送檢通知單,維護方便,統(tǒng)計功能全面。
2 系統(tǒng)設計
傳統(tǒng)的周檢管理系統(tǒng)采用的是DOS下的FOXPRO2.5B開發(fā)的計量儀器微機管理系統(tǒng),但是由于科技應用的發(fā)展,DOS、WINDOWS2000等操作系統(tǒng)的淘汰,加上需不斷重啟計算機,這為用戶帶來了很大的不便,為此,針對以上問題,并且更好地適應新形勢需要,周檢管理系統(tǒng)進行進一步升級和改善,以下對周檢管理系統(tǒng)設計進行具體的說明:
2.1 主結構
現代的計量儀器周檢管理系統(tǒng)主要采用POWER BUILDER8.0語言為前端,結合VFKXPRO中小型數據庫,通過ODBC聯接,其中,POWER BUILDER8.0是一種比較專業(yè)的數據庫開發(fā)工具,系統(tǒng)工作快速、穩(wěn)定,方便靈活。
2.2 軟件結構
計量儀器周檢管理系統(tǒng)軟件結構的設計主要體現在數據庫表結構設計、數據輸入、查詢功能、窗體等各個方面:
首先數據庫表結構設計是軟件系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分,也為其他數據的操作提供了一個很好的前提,以應用系統(tǒng)要求為標準,優(yōu)化設計,一般包括各個車間計量儀器臺賬、公司計量儀器總賬、年度計量儀器周檢計劃表、計量儀器報廢表、儀器封存表等,同時,字段包主要包括計量儀器名稱、編號、型號規(guī)格、國別廠家、精度等級、使用部門、有效日期、檢定周期、管理級別以及管理狀態(tài)和報廢時間等。
其次數據輸入,在建立起相應的表結構后,就要將相關的數據輸入數據庫中,一般而數據的輸入形式多樣,大多數情況下主要是采用數據導入,再由各個生產單位對數據進行重新核對,確保數據庫表中的數據與實際數據通信相符合,同時,還要將各個生產單位的數據進行統(tǒng)一的完善、修改,形式以及數據內容都要保持一致,而對于新增加的數據,直接登錄界面,進行數據編輯即可,或者是直接打開數據庫,利用ACCESS記錄定位器進行新記錄添加,接著,導出EXECL進行數據分析。
另外數據查詢。建立數據庫的主要作用就是方便于數據查詢,通常計量儀器周檢管理系統(tǒng),利用ACCESS查詢的方式有多種,為此,在實際應用時,可以根據不同的創(chuàng)建方式進行,如使用部門可以根據儀器有效日期、管理部門可以根據管理級別查詢、檢定部門按照周期檢定計劃進行,而用戶只需要根據自己的需要點擊相應的參數即可,從而得到查詢的結構和數據。
3 功能實現
該系統(tǒng)是WINDOW98系統(tǒng)以及NT系統(tǒng)下運行的,一方面,可以通過操作界面,進行計量儀器的管理,如采購計劃、周檢計劃、計量儀器封存、增減、報廢等,實現了數據的查詢、儲存、自動生產報表等功能,另一方面,實現了對計量儀器動態(tài)、實時管理,工作效率得到提升,并且能夠及時準確為周檢下達計劃,最大限度地保證了計量儀器測量的準確性,為現代生產提供了有效、可靠、準確的數據指導,該系統(tǒng)的主要功能圖如下所示:
圖1 系統(tǒng)的主要功能圖
在具體的操作時,利用快捷方式啟動系統(tǒng),得到系統(tǒng)的授權后,計算機和軟件系統(tǒng)也會相應的啟動,然后用戶就可以根據自己的需要,進行計量儀器的器具狀態(tài)、器具臺賬、器具檢定、檢定記錄的數據查詢與數據管理,系統(tǒng)設置訪問權限以及授權檢查的主要目的就是為了避免數據發(fā)生惡意改動,預防在未經允許的情況下,改動或者存取數據,全面保證計量儀器管理的安全性。同時,系統(tǒng)還實現計量考核功能,用戶在進行主菜單窗體后,可以通過此界面,進行檢定。在制定周檢計劃時,主要是按照月份制定,該功能操作簡單、能夠有效、快速提供月度檢定計劃、年度總計劃等,并且自動生成報表。
另外,計量儀器周檢管理系統(tǒng),根據計量器具和檢測儀器是使用地點、使用頻率和對生產工藝的影響程度制定檢定周期,在實際應用時,以實際需要合理設定檢定周期,可以3個月,6個月,12個月。但是強制檢定的計量器具必須定期定點地由法定的或授權的計量檢定機構定,非強制檢定的計量器具,可由使用單位依法自行定期檢定。計量檢定工作應當按照經濟合理、就地就近的原則進行。
4 結束語
總而言之,計量儀器的周檢管理系統(tǒng),自動化程度高,操作簡便,易于流程控制,為計量儀器的生命周期管理提供了很大的便利,同時,該系統(tǒng)應用無障礙設計方法和相應的條件模型,管理系統(tǒng)完善,有效地實現對檢定計劃的智能支持。因此,要加大研究力度,強化計算機工具的參與,使得管理更加規(guī)范,減少重復勞動,降低管理成本,提高工作效率,并應用現代新技術、新管理模式,全面適應現代計量儀器的管理要求。
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作者簡介:劉存寶(1976,12-),男,廣東省廉江市,廣東聯塑科技實業(yè)有限公司,工程師。