摘要:一個企業正常運轉的前提條件就是要保證生產的產品,提供的服務得到消費者的認可,從而保證自己資金鏈的正常運轉,這就要求相關的會計記賬和匯總工作的快速有效。所以,我們現在社會更加重視相關的會計工作自身的監督功能。會計工作的準確與否是由內部監管和外部監督共同構成,在科技化的今天我們的控制機制主要是符合社會主義市場經濟體制的條件下,能夠促進企業的發展和轉型符合現代化標準。本文詳盡討論了企業會計內部控制的重要性以及相關的對策,希望為以后會計行業的發展提供一些有用的資料。
關鍵詞:企業健康發展;內部控制;問題;對策
前言
一個企業的正常運轉和健康發展離不開會計工作的正確和有效的監督,會計工作是企業生存和發展的根本,因為會計本身就是資金流入和流出的記載,它的平衡性在一定程度上體現了企業銷售產品的數量和未來市場空間;因此,我們要最大程度的發揮會計監督和控制的作用,不斷完善會計部門的內容和工作人員,定期對它們進行專業內容的培訓和考察,及時更新會計內容,及時了解國家在會計領域的相關法律制度保證會計監管的正確性和有效性。
1 會計控制自身的組成部分
1.1 具體組成結構
我們處于一個科技和信息不斷更新換代的世界,由于第三次科技革命的不斷發展以及計算機等高科技產品的日益普及,使得我們的企業和公司由單一生產和發展逐漸的走向全方位多層次的生產和銷售,這樣的轉變使得企業的轉型顯得尤為重要,尤其是資金運轉的正常有序進行時我們一切工作的前提。因此,會計監督和控制逐漸成為一個企業健康發展的保證。會計監管不僅涉及其自身部門的自我控制和改進,還包括整個企業的綜合效果,例如,通過會計監管我們需要及時調節各個部門的工作人員的數量和專業,普通工人和技術人員之間的比例;資金使用和項目具體運轉情況之間的差異等各種具體情況。只有整個企業的不同部門相互連接,相互制衡才能在最大程度上保證權力的正確使用,保證會計監管的有效性。
1.2 內部監管環境的建設
前面我們已經提到,企業會計監管由自身監管部門和企業所處環境尾部監管機構兩大部門共同組合而成。一個企業的生存和發展總是依附在一定的外部條件之上,例如整個國家的經濟發展狀況,國家和當地政府的政策和標準等都會在一定程度上影響我們企業的健康發展。另外,企業自身的會計部門的質量也會影響企業的正常發展,工作人員的專業知識掌握的程度、規章制度的完整程度以及會計部門在整個企業的話語權都是其監管職能發揮作用的重要體現,需要我們相關人員投入一定的資金和精力來不斷進行相應的調整。
1.3 具體監控功能
一個企業的持續發展重中之重體現在其內部監管的完整性和有效性,內部監管和控制的重點是使得所有的參與者能夠及時有效的了解企業的發展狀況,及時更新自己的觀念和思想,從現實情況出發,對具體生產項目進行全方位的監控,在投資之前要先做好規劃,例如生產的產品適合的消費人群,當地居民的風俗習慣,居民的經濟能力和偏好,使得生產的產品能夠引起人們的關注,有一定的市場需求;在生產過程中要對投入的資金進行細化,原材料采購成本、輔助材料所占的比重和相關采購人員的工資和出差成本的報銷比例等其他方面都是我們應該考慮的問題;在產品進入銷售環節時,我們仍然要進行會計監管,對應收款項和應付款項進行及時有效的追蹤,當本期收支情況和未來的預期明確劃分開來,以保證會計監管的有效性。
1.4 信息的溝通交流是保障
企業內部會計控制作為一個動態系統,它包括不同環節之間持續不斷的信息流和資金流,且其每個控制環節都執行不同程序,并與其它環節相互作用與影響。這就需要,一方面某部門牽頭組織各成員間的溝通,以實現信息共享,優勢互補,有針對性地開展工作,同時有助于消除部門間的誤解和疑慮;另一方面各職能部門要加強自身職工間的溝通,培養和提高員工參與會計控制的意識,以便開展自評。由此可以看出,信息交流渠道是否暢通,直接影響內部控制動態過程的實現,同時也有助于控制環境的完善、風險管理的加強;否則,相關職能部門將處于相對封閉的狀態,各自為戰,造成信息資源的過度浪費。
2 內部會計控制實施的具體步驟
2.1 明確各業務循環與業務流程
內部會計控制最初是源于企業內部的需求,它對企業經營活動的有效運行提供合理保證。因此,內部會計控制系統是服務于企業各項業務活動的,在設計時應事先按類別劃分各業務循環,在掌握各業務循環流程的基礎上進行設計,內部會計控制系統與企業既定的業務流程是相輔相成的,它們在企業經營中是一個相互不斷適應、不斷完善的過程。
對業務循環的劃分有很多種,在實際工作中,每一項具體業務的大部分經濟信息都會最終歸集到財會部門集中進行賬務處理,因此在諸如存貨、銷售和采購等循環中都會或多或少地涉及到對會計信息子核算系統的內部會計控制,但是目前我國企業的賬務無論是手工處理還是計算機處理,大部分經濟信息還是由財會部門來集中進行會計表達的轉換,為了更清楚地表示各會計科目之間的勾稽關系及會計信息流的傳遞過程,以制取各種原始憑證為起點,直至會計賬、表的最終送存為主要內容的會計核算業務也應該構成企業中一項重要的控制環節。
2.2 了解控制環境
在實施內部會計控制前,了解企業的控制環境是保證所設計的內部會計控制系統有效的重要前提,這里的控制環境并不僅限于企業治理結構、管理哲學和經營方式、員工的素質、組織結構、人事政策等,還應考慮企業所處的行業特性、管理層對風險的態度、企業所處的發展階段等,這些都會對內部會計控制的實施有所影響,企業不同的風險類型可能會導致不同的控制目標設定,企業員工的素質將直接導致內部會計控制的有效執行,企業不同的治理結構將會直接影響內部會計控制的實現效果等。
2.3 設立內部會計控制具體目標
控制目標,既是管理經濟活動的基本要求,又是實施內部會計控制的最終目的,因此,企業首先根據經濟活動的內容特點和管理要求提煉內部會計控制目標,設立控制目標就如同為行動指明了方向,但同一業務循環,也可能會導致不同企業控制目標的差異,因此對控制目標的設置應從企業實際情況出發,制定切實可行的控制目標,同時在制定控制目標時應盡量達到表述明確并能夠將目標進行分解以便于執行和評價,如保證會計信息的準確性這一控制目標可分解為:保證會計憑證的準確性;保證會計賬簿的準確性;保證會計報表的準確性等幾項具體控制目標。
3 結束語
由上述探討內容我們可以得知,一個企業的會計內部自我控制是該企業正常生產產品和銷售以及未來發展的重要參考標準,會計工作可以發回其自身的調節和束縛的功能,對企業現有的資金進行準確的分配和調控,對產品的生產和銷售進行靈活有效的改進,它是企業正常持續發展的核心環節。所以,我們在市場經濟體制的條件下,努力發回會計監管帶來的便利,不斷的提高企業競爭力。生產適銷對路的產品,加強會計自身工作正確性和廉潔性的同時,防止工作人員工作上的失誤,減少損失,健全會計監管工作,切實為企業和國家帶來有效的利益。
參考文獻
[1]程繼勇.關于加強企業內部會計控制的幾點思考[J].中國總會計師,2009(12).
[2]羅偉.會計工作人員自身的管理問題的研究綜述[Z].
[3]李聞.中小民營企業會計體系存在的問題分析[Z].