芻議如何控制石油企業(yè)物資采購成本

摘 要：物資采購是各個石油企業(yè)所共有的職能，是企業(yè)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價值，它是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵因素。加強物資計劃采購、合同內(nèi)部審計及優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是企業(yè)降本增效、提高物資供應(yīng)管理水平的中心環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：控制；石油企業(yè)；物資采購；成本

控制物資采購成本是石油企業(yè)物資供應(yīng)部門的永恒課題，加強物資計劃管理是降本增效的源頭，采購是物資供應(yīng)降本增效的核心，規(guī)范采購行為是降本增效的制度保證，加強物資采購合同內(nèi)部審計是企業(yè)降本增效、增強競爭力的有力保證，建立合理儲備、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，是企業(yè)降本增效、提高物資供應(yīng)管理水平的中心環(huán)節(jié)。

1 控制石油企業(yè)物資采購成本原則

1.1 節(jié)約原則

節(jié)約是成本控制的基本原則，降低采購價格是降低物資采購成本的重要途徑。要用科學(xué)的態(tài)度對待物資采購價格問題，既要科學(xué)分析供應(yīng)商的產(chǎn)品成本構(gòu)成和利潤情況，又要密切關(guān)注市場供求狀況的變化規(guī)律與趨勢，還要綜合購方的采購策略、供應(yīng)商的營銷策略等各種經(jīng)濟因素，追求同等質(zhì)量與功能前提下的市場最低價，不能以犧牲材料設(shè)備的質(zhì)量和功能為代價追求價格的最低。

1.2 內(nèi)控管理原則

嚴(yán)格按照內(nèi)控程序編制采購方案，進一步強化采購過程的效能監(jiān)察，做到物資采購公開化、透明化；加強采購合同管理，從源頭規(guī)范采購行為。進一步優(yōu)化物資信息、計劃采購、合同管理、入庫驗收、庫存管理、物資消耗的物流信息系統(tǒng)管理，加強市場信息收集和處理，提高市場預(yù)測能力和控制能力，努力降低采購成本。

1.3 責(zé)任原則

建立完善人人負(fù)責(zé)、層層負(fù)責(zé)、環(huán)環(huán)相扣、科學(xué)合理、行之有效的工作責(zé)任制，真正把物資采購降本增效意識貫穿到崗位、落實到人頭，以責(zé)任制促落實，以責(zé)任制促成效，形成一級抓一級、層層抓落實的工作局面。

2 石油企業(yè)降低物資采購成本的內(nèi)容

2.1 轉(zhuǎn)變物資采購理念

一是要樹立總成本理念。不僅僅局限于采購價格成本，而是涵蓋交易成本和產(chǎn)品使用全周期內(nèi)所產(chǎn)生的全部使用成本和費用。二是要樹立專業(yè)化理念。每位員工都要清楚自己在價值鏈中的位置以及所需發(fā)揮的作用，從而制定自己的專業(yè)化發(fā)展目標(biāo)。作為采購部門要根據(jù)采購的流程進行專業(yè)化的分工，不同分工的工作內(nèi)容之間相對獨立，要求從業(yè)人員具備相關(guān)的專業(yè)知識水準(zhǔn)和實踐能力，通過自身專業(yè)化精度的不斷提升，最終實現(xiàn)總體采購水準(zhǔn)的提升。

2.2 強化物資集中采購，發(fā)揮整體優(yōu)勢

加強物資采購集中招標(biāo)工作的精細(xì)管理，嚴(yán)控采購成本。從細(xì)化、精選、計劃、評標(biāo)四個方面強化集中采購過程的管控力度，細(xì)化就是把公司所需的各種物資分門別類細(xì)化到種類、尺寸、品牌；精選就是在眾多供應(yīng)商中優(yōu)中選優(yōu)；計劃就是做好年度和季度采購計劃，杜絕和減少臨時性采購計劃，形成批量招標(biāo)采購；評標(biāo)就是打破以往單一用戶為主的評標(biāo)方式和區(qū)域界限，由用戶、采購部門及其他專家共同組成的評標(biāo)委員會，保證評標(biāo)過程的公正性。

2.3 加強物資庫存管理，避免盲目采購

一是通過企業(yè)內(nèi)部物資需求計劃管理提高采購準(zhǔn)確率，以減少可能造成的物資超儲積壓。二是加強庫存物資的實物管理和保管保養(yǎng)，定期進行盤點。認(rèn)真分析公司物資需求特點、采購周期，從保供及時性、抵御市場風(fēng)險和季節(jié)差因素等方面考慮，優(yōu)選物資品種進行適時、適量倉儲。要積極開展代儲代銷業(yè)務(wù)，充分利用社會資源，降低庫存和采購成本。

3 石油企業(yè)降低物資采購成本的具體措施

3.1 加強物資計劃采購管理是降本增效的源頭

3.1.1 加強需求計劃管理。物資需求計劃的準(zhǔn)確與否關(guān)系物資采購工作的質(zhì)量，加強計劃管理可以提高計劃的準(zhǔn)確率。不斷加強與需求部門的協(xié)作，發(fā)揮需求計劃在物資采購管理中的核心作用，更加有效地保證供應(yīng)，降低成本。

3.1.2 加強采購成本管理。嚴(yán)格執(zhí)行一級物資采購結(jié)果，全面推進二級物資集中采購，統(tǒng)籌安排，加大集中統(tǒng)一招標(biāo)力度，將消耗量大、種類復(fù)雜、單價高、不易帶量采購的物資進行合并歸類，實行集中招標(biāo)采購。將通用性強、不易預(yù)測需求數(shù)量的零散物資集零為整，實行打包集中招標(biāo)代儲代銷。

3.1.3 加強物資采購質(zhì)量管理。按照“誰采購誰負(fù)責(zé)”原則，不斷強化安全供應(yīng)理念，強化物資出入庫驗收和質(zhì)量檢驗制度，不斷完善質(zhì)檢驗收手段，加大驗收力度，有效杜絕不合格物資進入生產(chǎn)現(xiàn)場。

3.1.4 強化監(jiān)督職能，規(guī)范物資供應(yīng)流程。對物資管理的監(jiān)督要抓住關(guān)鍵保持有效監(jiān)督。在對物資的招標(biāo)、議標(biāo)、合同履行情況等進行認(rèn)真監(jiān)督的基礎(chǔ)上，一是要及時掌握物資的市場信息，對長期供應(yīng)物資的商家基本情況要適時了解。二是不時抽取批量物資對其詢價、招標(biāo)、采購、存儲、驗收、領(lǐng)取、使用全過程進行監(jiān)督，評估其質(zhì)價真實性、采購的公正性，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，通過有效手段避免經(jīng)濟損失。三是要深入到生產(chǎn)及使用部門了解物資使用情況，收集質(zhì)量信息并及時與物資管理部門溝通。四是對物資的驗收入庫是否符合規(guī)定程序、庫存物資是否積壓和浪費、領(lǐng)用程序是否符合規(guī)定、手續(xù)是否完備等進行監(jiān)督檢查。

3.2 加強物資采購合同內(nèi)部審計是企業(yè)降本增效的有力保證

企業(yè)要想提高價格競爭力，就要控制物資采購過程的成本。目前市場的不規(guī)范，假冒偽劣產(chǎn)品可說是屢見不鮮；在訂立合同過程和交易中的投機及欺詐行為也時有發(fā)生；市場上的各類商品表現(xiàn)了較大的差異性，形成其價格的因素越來越復(fù)雜。若企業(yè)對物資采購過程不進行有效控制和監(jiān)督，由此造成的損失浪費和效益下降是可想而知的，所以為了降本增效、增強競爭力，就應(yīng)對物資采購合同這個重要環(huán)節(jié)進行內(nèi)部審計。通過合同審計部門的扎實工作，發(fā)揮內(nèi)審的積極作用：①規(guī)范物資采購行為，堵塞管理中的漏洞，降低成本，促進廉政建設(shè)，成為防差錯、防舞弊的一道關(guān)口；②減少工作誤差，使問題在萌芽中得到解決，加強了業(yè)務(wù)人員在簽訂合同等諸多方面的責(zé)任心，以便更加認(rèn)真細(xì)致地開展工作。

3.3 建立合理儲備、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是提高物資管理水平的中心環(huán)節(jié)

為了在保證生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上最大限度減少儲備資金的占用，應(yīng)采取多種措施加強庫存管理，建立合理儲備、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，盤活存量資產(chǎn)。一是清查庫存，其目的是讓供應(yīng)人員對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所管物資的實際庫存有一個整體了解。在滿足使用要求前提下，調(diào)劑使用，提高積壓物資的使用率，盡最大力盤活庫存，降低資金占用；二是與用料單位進行對接和溝通，大力推行改代利庫，鼓勵生產(chǎn)維修單位使用和代用積壓物資，千方百計降低庫存；三是利用買方市場的優(yōu)勢，在同供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議時，要求供應(yīng)商回購工程剩余物資和庫存物資，以達(dá)到降低庫存的目的；四是對大宗常用物資如水泥、油套管、井口等同供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，既實現(xiàn)了“零庫存”，又保證了穩(wěn)定的供應(yīng)渠道。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前經(jīng)濟形式下，石油企業(yè)為降本增效、提高市場競爭力必須建立現(xiàn)代化的物資管理體制，物資供應(yīng)部門應(yīng)大力加強計劃、采購、合同、庫存方面管理，有效降低石油企業(yè)物資采購成本。

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