摘 要:時代的進步促使著建筑行業也在不斷的向前發展,建筑企業里的項目管理作為基本的管理元素也要順應時代的潮流,與時俱進。隨著建筑行業的競爭日益激烈,原有的項目管理方式在如今的建筑時代已經難以達到預期目的,為此,企業必須進行改革創新,走出一條具有企業特色的管理思路和方法。
關鍵詞:建筑;項目管理;應對策略
1 當今建筑項目管理應對策略
1.1 以成本測算為依據,確定報價策略
當今的建筑市場競爭日益激烈,有很大程度的低價中標的發展趨勢,很多企業在面對招標投標的問題時盲目投標報價,饑不擇食,只為提高中標率,這是一個惡性的死循環,要堅決避免,以防未中標卻已虧損。面對招標的問題,一定要采取積極的措施來保證工程款能及時到賬,可以將材料單價稍微定高一些,后期的工程項目價格可以稍微降低;在估計日后會增加的工程項目單價可以提高,在不確定工程內容的單價上可以降低一些;切忌報價時高時低,會引起業主的抗議,不能順利中標。在進行投標之前,要做好工程造價的分析,要有明確的計劃,能夠確定一個工程報價多少能夠盈利,報價多少會是保本,這就要求要做一個比較詳細的工程估算。在這份估算當中,成本的報價不能夠以國家的標準定額來計算,要以企業內部的定額來進行預估,并且要充分考慮到企業可以采取有效措施提高企業管理水平從而降低工程成本等影響因素。企業在明確投標成本后,還要認真分析業主的信息以及競爭對手的信息,靈活運用各種投標技巧,最后做全面的比較分析,總結出既能中標又會盈利的報價決策。
1.2 建立與項目管理相配套的經營監控機制
在企業的項目管理中,必須要有能和企業運行機制相協調的管理機制。企業內部也要引進市場化的運行機制,推行以項目經理為中心的靈活管理制度。企業的各個項目經理作為參與市場競爭的助理,要給與經理充分的自主經營權,讓其能夠充分發揮自主能力,沒有束縛,大膽的使用職權來履行職責。給與項目經理充分的自主權并不等于要放任自流,毫無管束。在給與充分自由的同時,也要有相應的獎懲機制,要明確職責劃分,對于有成績,有貢獻的,要進行一定的獎賞,對于有錯誤,有責任的,一定也要給與處罰。獎懲機制、約束機制要堅持定期審查,及時獎勵,按責懲罰,真正做到激勵項目經理的工作積極性和主動性,并能作為約束項目經理的行為行為準則。
1.3 完善制度,改變項目資金緊缺現狀
企業項目資金短缺的問題,成為困擾企業承接項目的一大難題,要改變這一狀況,要從以下幾點入手:(1)從投標開始,要進行詳細的比較分析,制定好戰略,選擇資金信譽度比較好,撥款比例比較高的建設單位;(2)雙方簽署的施工合同要準確把握,要認真研究,對于雙方的要求及撥款索賠等條款要有明確的表示;(3)施工進度的預算要及時上報,以便按照合同的規定來催收工程款,了解資金使用狀況,更以此來反映施工進度;(4)對項目經理的職責要進一步加強,要增加項目經理對工程款的職責,明確其為工程款的第一負責人,不能只管施工不管錢,監理獎懲機制;(5)平時要注重資料的收集和整理,能夠做到資料完整、規范,在關于分包協議的簽署問題,要明確職責,統一協調管理,加快工程的完成速度,不能夠因此誤工,要能夠及時竣工和驗收,按照合同的規定向建設單位結算工程款,如果必要,要用法律的手段來維護自己的合法權益。
1.4 建立嚴格的成本管理核算體系,實施目標管理
許多施工企業現在都是在以經驗來管理企業,這會使得企業成本在無形中的增加,面對激烈的競爭市場,施工企業要引進現金的管理機制,降低企業施工成本,把在施工中產生的消耗和支出都控制在成本估算的范圍內,并及時視察反饋,對計劃成本和實際成本進行詳細比較,找出存在的問題,損失浪費現象。對于施工項目的成本控制,要做到事先控制、事中控制、事后控制。使成本管理從被動型、算帳型、經驗型、經濟型向主動型、經營型、科學型、經濟與技術結合型轉變。
1.4.1 要構建一個嚴格的成本控制審核機制,要明確員工的具體職責、工作重心,讓每個員工心里都有成本控制的概念,從每個細節入手,做到人人心中有成本,人人肩上有指標。
1.4.2 成本控制需要有計劃有方法的進行,企業要在工程開始前就做好成本策劃,從實際出發,要結合當地的環境特點、地質特點、人文環境、交通狀況、市場材料價格、租賃價格、勞動力市場等多方面的因素具體問題具體分析,盡力做出一個最適宜的成本策劃,提高策劃的指向性。
1.4.3 在進行成本控制過程中要嚴格把關,即:把住勞動力配置關、材料采購關、材料用量和儲備關、工程質量關、機械保障關,并結合實際采取情況,科學的成本控制方法來控制好人工費、材料費、機械費、現場管理費等四大成本費用要素。
1.4.4 成本分析會要定期召開,主要分析責任成本預算、責任成本支出、目標利潤等的實際完成情況。找出盈利虧損比例異常的影響因素,及時采取有效措施,彌補漏洞。
1.4.5 要擴展企業利潤實現的路徑,在成本與效益間尋求最優路徑,最大程度上實現預期利益。
1.5 建立、健全安全管理體系,作好安全教育,要加大監管力度,保障安全生產
安全管理體系的要求有:管理職責;安全管理體系;采購控制;分包單位控制;施工過程控制;安全檢查、檢驗和標識;事故隱患控制;糾正和預防措施;安全教育和培訓;內部審核;安全記錄。
安全教育:三級安全教育是指公司、項目經理部、施工班組三個層次的安全教育。三級安全教育的內容、時間及考核結果要有記錄,并按照建設部《建筑業企業職工安全培訓教育暫行規定》的規定:
加大監管力度,保障安全生產。(1)把安全投入落實到實處,保障員工過的工作環境安全可靠;(2)嚴格遵循施工原則,安全生產文明施工,做到檢查與不檢查不一樣;(3)安全教育和安全培訓要進一步深入,促使員工將“要我安全”轉換到“我要安全”,從思想意識上加強員工安全生產的重要性;(4)要加強安全生產的監督檢查,嚴防安全隱患的存在,努力做到安全無漏洞;(5)生產的同時必須要監督到安全,將安全生產貫徹到整個生產環節,做不到不生產; (6)安全生產要每個員工都參與其中,努力營造一個可以放心生產的大的安全環境,對生產全過程、全方位、全天候的管理,避免安全事故的發生,降低項目的隱性成本,與此同時更可以樹立良好的企業形象,擴大企業的無形收益。
1.6 加強團隊建設,優化整體效能
企業生產的最重要單元就是人的作用,人的作用貫穿在整個生產環節中,企業能否擁有一個高效、團結的項目管理團隊是實現項目既定利益的關鍵因素。在建設項目管理團隊上,有如下要求:一、項目經理的人選一定要多方面考慮,不僅僅是要業務技能出眾,更要在品德、作風等人格魅力上有說服力的表現,堅持競爭上崗,任人唯賢。二、項目團隊的建設要綜合考慮管理人員與參與人員的性格特征、特色特長、管理方式等方面入手,選取最優組合,盡量減少磨合期,避免效能低下的組合出現,又要在一定程度上防止團隊過于自由,損害國家和企業的利益。三、企業要重視團隊整體素質的建設,定期不定期的組織員工進行專業知識和技能的培訓,在企業內部掀起學習創優的新風,引導員工參與到企業文化的創建中來,提升企業的整體素質。
2 結束語
時代的高速發展,這對建筑企業既是機遇又是挑戰,要擴大企業規模,增加收益,企業就必須認真分析市場形勢,加強項目管理,努力提升自身的實力,提高市場競爭力。如此,才能夠在競爭愈演愈烈的建筑市場站穩腳跟,完成企業做大做強的長遠目標。
參考文獻
[1]全國一級建造師執業資格考試試用書(第二板)《建設工程項目管理》,建筑工業出版社2007年3月第二板.