會計信息化下的財務會計流程優化

摘 要：信息化時代的來臨，使得企業的經營環境發生了很大改變，而且企業經營者在會計信息的需求方面也發生了改變，這樣就使得財務會計一定要進行必要的改革，以適應環境的變化。企業在新的環境下，在不斷進行改進，對企業的流程在不斷進行調整，企業流程的改變，會計業務流程也要進行重新的設計，這樣才能更好的進行會計信息的提供。

關鍵詞：會計流程；重新設計；會計信息化

信息技術的不斷發展，使得網絡技術在企業中得到了廣泛的使用，網絡的不斷使用，使得企業在經濟管理的時候，要對管理的思想進行改進，同時對企業的經營模式也要進行改進。企業在經營管理的時候，企業的管理者一定要掌握先進的信息技術，而且在使用的時候，也要做到非常的熟練，主要這樣企業在進行發展的時候，才能做到更加的與時俱進。在企業經營管理中，財務會計的流程要不斷進行改進，只有這樣才能更好的適應企業經營環境的改變。

1 財務會計流程的定位

財務會計在流程定位的時候，可以根據流程的定義來進行分析，流程的定義有兩個非常重要的特征，一個是面向顧客，這樣是為了企業在經營的過程中，不斷重視顧客的重要性；另外一個是要將各個職能部門之間的界限進行淡化。企業在實際的經營管理中主要有三個重要的流程，分別是業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營管理的過程中對形成非常多的業務流程，在這些流程中會產生大量的信息，財務會計流程就是要對這些信息進行收集，然后進行分析，將分析好的信息提供給管理流程，管理流程根據財務會計流程中提供的信息進行管理活動，然后進行經營決策。財務會計流程的設計一定要做到對信息收集的快速性，同時要及時對信息進行分析，財務會計流程一定要使企業的管理活動在質量和效率上得到提高。

2 傳統財務會計流程的缺陷分析

傳統的財務會計在流程上是存在著很多的缺陷的，傳統的財務會計在會計流程理論上是相對落后的。傳統的財務會計流程是一種順序化業務流程，在進行工作的時候一定要按照順序來執行，也就是一定要按照填制憑證、登記賬簿、編制報表。在進行工作的時候一定要按照這個順序來進行，而且不能出現順序隨意變更的情況。傳統的財務會計在流程上的問題是導致會計數據在傳輸的時候出現不及時的情況，這樣就會使得下一項流程出現停滯的情況。傳統的財務會計在流程方面是沒有辦法全面的反映企業的經營情況的，當一項經營業務發生的時候，傳統的財務會計只能從一個小部分對會計信息進行反映，這樣對企業的經營情況是很難進行反映的，同時對財務信息的質量也會有一定的影響。傳統的財務會計流程在工作中不能進行實時的監控。傳統的財務會計流程對資金的使用情況都是在事后進行反映的，這樣就會導致財務活動和經營業務出現分離的情況，財務會計對資金的使用情況不能及時進行反映，而且會計在核算的時候對會計信息的采集也不是實時來進行的，信息在采集的時候就出現了嚴重的滯后性，這樣就使得信息在處理和加工的時候更加的滯后，使得財務報告在編制以后對會計信息的使用者來說是毫無意義的。

3 財務會計流程優化的核心理念--企業流程再造

企業管理的模式從傳統的模式向信息化管理模式轉變就一定要進行企業流程的再造，這是企業轉變管理模式的必經之路。在對企業流程再造的時候要經過三個環節。首先，要對原有的流程進行分析和診斷，在進行流程再造之前一定要對企業原有的工作方式進行分析和診斷，對再造的范圍和方式進行確定。對原有的流程進行分析和診斷可以對企業的流程進行更好的分析，分析其中出現的問題，對出現的問題及時進行解決，這樣對流程的再造非常有幫助。其次是企業流程的重新設計，在對原有的流程進行分析和診斷以后，可以對企業的流程重新進行設計，或者是在原有企業流程的基礎上進行改進，使原有企業流程在實施的過程中更加的合理。在進行企業流程重新設計的時候，一定要切記不要照抄照搬，這樣不但不會使企業的流程達到更好的效果，同時也會使企業的經營面臨新的問題。在進行企業流程設計的時候，要將先進的信息技術和先進的管理思想融入到企業流程設計中，使企業的流程設計在實施的時候可以達到最佳的效果。最后，企業流程設計完成以后，就要進行企業流程的實施工作，在這個階段要將重新設計好的企業流程落實到企業的生產經營中，同時在企業的經營管理中，一定要積極的進行實踐。這個過程并不是十分容易的，是一個非常復雜的過程，在這個階段，要涉及到組織工作的調整，人員的調動，同時在管理方式上也會出現很大的不同，這是一個漫長的過程，在實施階段一定要做到循序漸進，不要急于求成，否則給企業帶來的影響將是非常大的。

4 基于會計信息化的財務會計流程優化

第一，加強數據的建設，在財務會計流程設計的時候，可以建立起數據和信息的統一標準，這樣對信息的共享非常有利。在新的財務會計流程中可以將原有的數據進行標準的編碼，使數據資源實現共享。會計軟件在數據的采集上是有一定的要求的，會計軟件進行核算的時候，一定要在軟件的功能模塊中進行數據的輸入，然后會計軟件會自行進行數據的處理，最后進行數據的輸出，這個過程是非?？焖俚模覍崿F了財務會計的電子化，會計核算過程也得到了優化。

第二，簡化會計核算流程，消除不增值環節，構建財務業務一體化流程。應用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環節，借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享，減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下，當經濟業務發生時，業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中，通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數據文件中；但企業需要生成相應報表時，通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據，自動生成報表。

第三，打破順序化業務流程，實施事件驅動。事件驅動是一種計算機術語，是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件，為每一種事件設計相應的過程程序模型，當決策者需要某種信息時，根據不同事件驅動相應“過程”處理程序，從而得到相應的信息。

第四，將控制機制嵌入到企業經營過程中，實施實時控制策略。一方面，將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫。在初始設置時，財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫，當經濟業務發生時，事件接受器接受事件信息，控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則，自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷，從而支持實時控制。另一方面，將財會人員嵌入經營活動過程，使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時，財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規，并對經濟過程進行實時控制，以抵御經營風險。

5 結束語

為了更好的實現財務會計流程設計，會計人員要不斷提高自身的專業素質，同時在職業道德和經驗方面也要進行不斷的提高，使自己的專業技能得到提升。企業在經營中，面臨的環境是隨時都會發生改變的，這就要求企業的財務會計流程也要不斷進行改變，適應企業的發展。

參考文獻

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