ERP技術環境下企業的成本控制研究

【摘要】目前，隨著經營管理與信息一體化程度的日益加深。越來越多的企業采用企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）來提升自身競爭力。ERP的深入應用，給傳統管理方法帶來了沖擊的同時，也為企業提供了更為先進管理方法，有其獨特的優越性。

【關鍵詞】ERP；企業；成本控制

一、ERP成本控制的原理與核心

ERP成本控制系統作為一種先進的成本管理模式，就必然以全面的思維模式對成本加以控制。在各項業務發生之前，它能對引發成本發生的各種動因進行規劃分析并預測成本發生的可能性及數額，進行先導式控制，以確保實際經營過程的低成本運行；在生產過程中，ERP 系統利用海量的數據信息和強大的計算能力，充分挖掘成本降低的潛力；產品成本形成之后，通過對已發生成本的定期分析和考核，及時總結經驗，為未來降低成本提供解決途徑。

ERP的實質是在之前MRP II的基礎上進一步發展而形成的面向供應鏈的管理思想。ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，因此，ERP成本控制過程中，運用的主要原理如下：1.對整個供應鏈資源進行管理的原理。2.精細生產與敏捷制造的原理。3.事前計劃、事中控制與事后分析的閉環反饋系統。

二、使用ERP進行成本控制的意義

ERP成本控制系統的實施，使企業成本管理的信息化程度有了大幅度提升。管理層也實現了對成本的更好控制。企業在ERP成本控制系統之下，也實現了切實的利益。

從定量標準來看：1.可以降低庫存成本。2.可以降低企業的采購成本。3.降低管理費用。4.時間成本與機會成本的降低。

從定性的角度來看：1.產品質量提高，顧客滿意度得到提升。2.管理水平提高。3.同時，企業高水平員工的潛力也得到了充分發揮，提高了企業員工的工作生活質量。

三、ERP成本控制的流程及應用分析

ERP系統深刻的把握了企業經營活動的本質，有效的實現了企業成本的控制管理與生產管理、采購管理、銷售管理、庫存管理等功能的集成，將數據的采集延伸到生產、采購、銷售和庫存管理的各個環節。該系統是一個以計劃為主導的信息系統，它的計劃和控制功能是伴隨著企業的生產經營活動而展開的，這是一個循環往復的過程。ERP系統的計劃執行過程，就伴隨著企業的物流和資金流活動過程。系統的計劃與控制就是通過對信息流的控制，實現對物流和資金流的控制。

ERP成本控制的具體流程是從采購活動開始的。采購部門根據物料需求計劃采購物料，采購入庫后，錄入庫存系統。此時，庫存增加，同時應付賬款也增加。在系統中，實現了應付賬款和存貨賬戶更新之后，就實現了物流和資金流的統一。

生產車間根據生產訂單從倉庫中領取物料，此時，存貨減少，而在制品增加，以及生產成本增加。加工完成，生產出可以向顧客銷售的產品，同時實現庫存商品成本的結轉。減少總賬中的生產成本的金額，增加存貨賬戶的金額，從而實現生產循環過程中資金流和物流的統一。

銷售過程中，銷售部門接到客戶的訂單，通知倉庫部門按照訂單進行發貨處理，庫存減少的同時，應收賬款增加。以后收到顧客付來的款項，在總賬中對現金和應收賬款賬戶進行更新，從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。

ERP成本控制的具體應用流程：

1.ERP環境下企業采購成本控制

采購成本控制模塊，就是指在原材料采購以及銷售采購物品的過程中，對于成本的控制。本模塊是針對采購工作有關的詢價、規劃、請購、鎖定、審核、收料追蹤、歷史記錄、結轉應付賬款等作業的管理，協助采購部門有效的掌握各采購活動的信息。使用該模塊的主要目的就是使整個采購過程信息化、透明化、制度化，由此一來企業的管理部門和采購部門就可以利用ERP系統內的信息平臺實現對供應商以及原材料采購信息的管理，并允許通過招標選定供應商并簽訂合同，而采購合同中包含的信息便可以回饋系統本身，成為ERP系統內的基礎數據。通過合同內部的信息，ERP采購系統模塊，就可以實現對供應商商譽、采購物資價格、原材料到貨質量等等方面進行管理以及采購付款等等的相關功能。

2.ERP環境下企業生產成本控制

產品的生產成本是企業全部成本的最重要組成部分，對全部產品成本高低起著重要的決定作用，決定著企業成本水平的高低。ERP生產成本控制系統，首先從產品的設計成本著手，控制企業的設計生產成本。而該部分成本對于產品的成本的控制也極為重要。普遍認為，一種產品的成本中有將近80%的成本是約束性成本，這說明該部分成本在產品的設計階段就會確定下來，所以對成本控制來說最具效果的階段實際上就是產品的設計階段。ERP系統軟件，通過目標成本與設計成本的對比，通過不斷分析差異、改進設計，以實現設計成本的有效降低。同時，ERP系統通過模擬產品的生產工藝流程、建立產品模型、保證物料供應等功能，大大縮短了產品的設計開發時間。開發速度的提升，不僅節省了研發支出，還獲得了因產品提前投入市場而獲得的額外價值。

3.ERP環境下企業銷售成本控制

銷售成本控制。銷售成本的控制，主要是對銷售業務的真實性和完整性進行控制，以免發生銷售過程中不必要的成本。這與內部控制的目標是一致的。其具體的流程如圖四。首先，ERP系統會接受來自顧客的銷售訂單，錄入的顧客訂單、報價等信息，會與系統內存在的客戶文件信息，進行配比分析。在該環節，ERP系統同時完成對顧客訂單的審核，其中主要有客戶的信用余額的計算。在ERP 系統中，信用控制主要是依靠本系統內置的信用額度標準和審批體系及客戶信用額度比較和報警機制完成，系統通過強制核查客戶信用額度信息，以減少隱瞞、漏報不符合信用和超信用額度銷售事件的發生，以此控制銷售信用成本。

四、結 論

在企業經營管理的過程中，ERP系統使得企業能夠實現事前計劃、事中控制、事后分析，并將其結合，信息處理更注重實時控制，管理方式也更趨現代化。ERP系統可以令企業的成本控制融合于企業生產經營的各個環節當中，并實時加以控制，即令成本控制的實時化得以實現。這是傳統成本控制模式所不具備的巨大優勢，這種優勢在現代復雜多變的市場經濟條件下無疑可以大幅度減輕企業在成本控制上的壓力，令企業在競爭壓力越來越大的經營環境中獲得更多的生存空間，產生更大的利潤，獲得更好的發展。在我國，由于國情所限使得ERP系統難以完全應用，無論怎樣的系統，最終是為企業也就是為人服務，這就必須充分接受ERP系統的管理思想，使ERP系統與企業業務、經營活動實現有效結合，才能使ERP成本控制系統真正成為企業提高生產效率，降低成本，提高客戶滿意程度，提升企業競爭力的有力保障。

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