教學(xué)管理系統(tǒng)在高職院教學(xué)管理中的應(yīng)用

【摘要】數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中數(shù)據(jù)集中管理，任務(wù)分散處理的方法符合科學(xué)管理的理念。教務(wù)管理系統(tǒng)改造了傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，逐漸推進(jìn)了高職院教學(xué)管理的現(xiàn)代化；實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，教學(xué)管理工作與系統(tǒng)的對(duì)接中存在的問(wèn)題影響了預(yù)期的管理目標(biāo)。因此，如何解決好這類(lèi)問(wèn)題是當(dāng)前各類(lèi)職業(yè)院校在管理信息化建設(shè)中要解決的重要課題。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)管理系統(tǒng)；教學(xué)管理；運(yùn)行流程改造

1.教學(xué)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理的主要應(yīng)用

教學(xué)管理系統(tǒng)以教學(xué)管理的實(shí)體模式為設(shè)計(jì)依據(jù)，管理學(xué)校日常教學(xué)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)；教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成，狹定義為計(jì)算機(jī)軟件按照學(xué)校實(shí)體模式虛擬構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)環(huán)節(jié)的運(yùn)行管理；教學(xué)管理系統(tǒng)的主要功能有：

1.1基礎(chǔ)資源管理。學(xué)校資源管理分三個(gè)部分。第一部分是硬件設(shè)施：校區(qū)信息，樓房信息，教學(xué)場(chǎng)地信息；第二部分是組織機(jī)構(gòu)：院系、教研室等教學(xué)承擔(dān)單位，教務(wù)處、學(xué)生工作處等教學(xué)管理組織；第三部分是教學(xué)過(guò)程相關(guān)要素：如專(zhuān)業(yè)信息，課程信息庫(kù)，教師教輔人員信息；這三部分，形成教學(xué)管理的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系，構(gòu)成學(xué)校組織的基本框架。資源管理模塊是教務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)監(jiān)控資源利用的狀態(tài)，評(píng)價(jià)資源使用效率。

1.2學(xué)生與學(xué)籍管理。學(xué)籍管理的工作流程是：（1）入學(xué)報(bào)到和學(xué)生學(xué)藉建立。把高校招生錄取系統(tǒng)的新生數(shù)據(jù)，直接導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，形成預(yù)報(bào)到學(xué)生信息庫(kù)。管理系統(tǒng)以錄取專(zhuān)業(yè)進(jìn)行預(yù)分專(zhuān)業(yè)、安排宿舍等工作，形成新生報(bào)到的各類(lèi)表格（包括錄取通知書(shū)）；各系通過(guò)管理系統(tǒng)終端進(jìn)行新生報(bào)到注冊(cè)工作，高效準(zhǔn)確地建立起報(bào)到新生的學(xué)藉信息。（2）學(xué)生檔案管理。學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)動(dòng)態(tài)維護(hù)學(xué)生基礎(chǔ)信息、上傳照片、打印學(xué)籍卡、考試證、學(xué)生證和畢業(yè)檔案（帶照片）；統(tǒng)計(jì)分析在校在籍學(xué)生的情況，上報(bào)包括高基報(bào)表在內(nèi)的各類(lèi)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。（3）學(xué)籍異動(dòng)管理。記錄學(xué)生在學(xué)籍有效期內(nèi)的所有學(xué)習(xí)活動(dòng)變動(dòng)情況，包括專(zhuān)業(yè)分流、休學(xué)/復(fù)學(xué)、獎(jiǎng)懲、參軍、轉(zhuǎn)學(xué)、延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限等的具體處理和信息記錄。（4）畢業(yè)審核。對(duì)照畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定模版對(duì)系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審查和確認(rèn)。

1.3專(zhuān)業(yè)與培養(yǎng)方案的管理。專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)過(guò)程的學(xué)習(xí)項(xiàng)目，作為教學(xué)管理的指導(dǎo)性文件，系統(tǒng)對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制。系統(tǒng)首先形成課程資源庫(kù)然后構(gòu)建各專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)方案，自動(dòng)生成各專(zhuān)業(yè)學(xué)期教學(xué)任務(wù)，形成課務(wù)安排、考務(wù)管理和教材管理等的基礎(chǔ)信息。

1.4課務(wù)管理。（1）開(kāi)課管理。管理系統(tǒng)讀取各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案，生成各專(zhuān)業(yè)的學(xué)期教學(xué)任務(wù)。管理人員在構(gòu)建課程資源庫(kù)和人才培養(yǎng)方案時(shí)要進(jìn)行反復(fù)審核，確保課程信息準(zhǔn)確無(wú)誤，達(dá)到準(zhǔn)確完整下達(dá)課程任務(wù)的目標(biāo)；管理系統(tǒng)在課務(wù)環(huán)節(jié)，提供了便利的選課機(jī)制，保障了學(xué)分制教育制度的實(shí)施。（2）排課管理。管理系統(tǒng)智能排課功能遵循教學(xué)過(guò)程的一般規(guī)則（如根據(jù)課時(shí)隔天錯(cuò)節(jié)，一周內(nèi)均勻安排課時(shí)、1、2節(jié)避免體育課）進(jìn)行智能排課，提供輔助停課/調(diào)課方案的選擇。完美解決了教學(xué)管理工作的難題；系統(tǒng)網(wǎng)站提供查詢(xún)班級(jí)課表，個(gè)人課表，周日次節(jié)課表、總課表和停課/調(diào)課等信息的功能，通過(guò)短信方式及時(shí)通知到相關(guān)人員。（3）實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的管理。以項(xiàng)目的形式對(duì)實(shí)習(xí)（實(shí)訓(xùn)）任務(wù)和畢業(yè)設(shè)計(jì)（實(shí)習(xí)）環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。系統(tǒng)提供了實(shí)習(xí)（實(shí)訓(xùn)）基地、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、競(jìng)賽等的管理，加強(qiáng)了校企業(yè)合作項(xiàng)目的過(guò)程管理，對(duì)學(xué)分制教育改革提供了有力的技術(shù)保障。

1.5成績(jī)管理（重修）管理。對(duì)學(xué)生在校期間各學(xué)習(xí)項(xiàng)目考核結(jié)果的記錄與管理。這塊工作包括了課程免修、重修處理，等級(jí)考試報(bào)名及成績(jī)管理。任課教師通過(guò)校園網(wǎng)錄入承擔(dān)課程的學(xué)生成績(jī)；系統(tǒng)向?qū)W生和教師提供多種成績(jī)查詢(xún)方式和成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表，生成各類(lèi)成績(jī)報(bào)表，為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生、重修、補(bǔ)考和學(xué)分清理等工作提供數(shù)據(jù)支持。

1.6考務(wù)管理。考務(wù)活動(dòng)為教學(xué)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。管理系統(tǒng)根據(jù)課務(wù)信息進(jìn)行考務(wù)安排，完成考試和試卷兩項(xiàng)管理任務(wù)。第一，排考。根據(jù)課程結(jié)束時(shí)間決定班級(jí)和考試課程、安排監(jiān)考教師、考試場(chǎng)地時(shí)間；自動(dòng)編排考試安排表，生成各類(lèi)報(bào)表通知到相關(guān)人員；考試管理人員能在考試過(guò)程中進(jìn)行考場(chǎng)情況登記和發(fā)布考試情況通報(bào)。第二，試卷管理。清楚記錄試題庫(kù)和試卷庫(kù)信息，通過(guò)智能和輔助方式為課程選擇試卷或試題；能按照考試安排按課程生成相應(yīng)的試卷速印單（自動(dòng)計(jì)算試卷速印份數(shù)），按考場(chǎng)打印試卷袋標(biāo)簽、考場(chǎng)學(xué)生名冊(cè)（含照片）、考場(chǎng)記錄表等。

1.7教師工作量統(tǒng)計(jì)和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估。第一，根據(jù)課程任務(wù)和排課記錄，教師的教學(xué)工作量，均如實(shí)地記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以按不同的范圍和要求進(jìn)行查詢(xún)和呈現(xiàn)，準(zhǔn)確方便地進(jìn)行年終教師工作量的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算。其二，通過(guò)批量選課功能，任課教師的教學(xué)任務(wù)與每位學(xué)生的信息關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)教師教學(xué)活動(dòng)的績(jī)效評(píng)價(jià)；系統(tǒng)提供了學(xué)生、同行、督導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)等網(wǎng)上評(píng)教功能，全面地評(píng)價(jià)教師的教學(xué)工作。

1.8教材管理。教務(wù)系統(tǒng)中的教材管理模塊，相當(dāng)于一個(gè)小型的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)。對(duì)教材信息、教材計(jì)劃、教材采購(gòu)、教材發(fā)放和教材評(píng)價(jià)的管理，達(dá)到教材和款額結(jié)算到學(xué)生的細(xì)化程度。可實(shí)現(xiàn)向每個(gè)學(xué)生提供應(yīng)領(lǐng)教材、已領(lǐng)教材和對(duì)應(yīng)款額的明細(xì)結(jié)算單，具有校園網(wǎng)查詢(xún)功能。

2.存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)措施

管理系統(tǒng)的功能十分完備，其流程具有優(yōu)質(zhì)高效的基本品質(zhì)。存在的問(wèn)題是管理系統(tǒng)的功能在實(shí)踐中沒(méi)有高效地發(fā)揮，主要原因有四點(diǎn)：其一，教務(wù)管理系統(tǒng)軟件對(duì)高等教育管理具有普遍的適用性，但沒(méi)有考慮到職業(yè)教育的特殊需要；第二，使用部門(mén)沒(méi)有組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行功能開(kāi)發(fā)、技術(shù)維護(hù)、版本升級(jí)和應(yīng)用培訓(xùn)等足夠的保障機(jī)制，導(dǎo)致系統(tǒng)功能更新緩慢跟不上職業(yè)院校教學(xué)改革的需求；第三，教學(xué)管理制度、教學(xué)運(yùn)行流程與教學(xué)管理系統(tǒng)不匹配的地方，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行對(duì)接，導(dǎo)致系統(tǒng)作業(yè)程序與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的背離；第四，教學(xué)管理人員不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)生疏不能充分應(yīng)用系統(tǒng)功能到實(shí)際工作。

針對(duì)使用中存在的問(wèn)題，我們提出相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)：

2.1充分重視管理信息化工作，對(duì)管理系統(tǒng)本身要組織專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理、開(kāi)發(fā)。管理軟件是針對(duì)教學(xué)管理的業(yè)務(wù)流程開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，在應(yīng)用過(guò)程中需要完善改進(jìn)，與實(shí)體流程相互磨合，達(dá)到合二為一的境界，才能適應(yīng)高職院校教學(xué)管理的多層次需要。所以，管理人員要參與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、擴(kuò)展和模塊設(shè)計(jì)，要根據(jù)應(yīng)用的需要，向軟件開(kāi)發(fā)公司提出應(yīng)用需求，經(jīng)常性的完善功能，升級(jí)版本，使管理系統(tǒng)和實(shí)際教學(xué)管理工作充分配合。

2.2穩(wěn)定教學(xué)管理隊(duì)伍，加強(qiáng)人員培訓(xùn)。認(rèn)真做好學(xué)校各級(jí)教學(xué)管理人員的培訓(xùn)工作；管理部門(mén)必須制訂出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃；經(jīng)常性地組織各類(lèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件的操作方法，功能應(yīng)用范圍，如何應(yīng)用系統(tǒng)完成本職工作等一系列培訓(xùn)并加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的考核；加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性，以確保應(yīng)用系統(tǒng)的熟練程度。

2.3改進(jìn)教學(xué)管理的作業(yè)流程，適應(yīng)信息系統(tǒng)自動(dòng)化作業(yè)的要求。管理系統(tǒng)作用于教學(xué)管理工作，在客觀上具有改善優(yōu)化管理流程和管理組織的作用。管理系統(tǒng)的權(quán)限收放自如，依實(shí)際需要，可把教學(xué)管理工作下放到各二級(jí)部門(mén)，也能方便地把二級(jí)部門(mén)的某些功能收攝到一級(jí)部門(mén)加強(qiáng)統(tǒng)一管理，以適應(yīng)職業(yè)學(xué)院管理創(chuàng)新的需要！

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