強化在用物資管理 降低企業物耗

【摘要】作為一個基層的生產單位來講，由于所負責的工藝、設備、儲罐容器、儀器儀表、自動化設施、電力、閘門雜而多，這就要求在物資管理上儲備定量的必需物資，以此保證在隨時情況下物資的充足，確保生產運行的平穩性，作為在用物資在現場的使用，在關鍵時候能夠起到至關重要的意義，如何科學的訂購、管理、控制好在用物資，有效降低企業的物資消耗，需要我們做出大量細致的工作來達到這一目標。

【關鍵詞】生產單位；物資管理

一、在用物資管理的難點

1.1不確定性。由于在生產過程中，涉及的工作面很廣。老化、損壞、消耗、突發事件發生的時間、強度和影響范圍具有不可預測性，這就決定了在用物資的數量、品種、應用范圍等不好確定，對在用物資的儲備提出了更高的要求。

1.2不可替代性。生產物資的用途非常特殊，是在特定環境下啟用的特殊物資，需要更換的物資絕大部分是單一用途的。

1.3實效性。在用生產物資要發揮其本身的使用價值就必須在一定的時間內送達需求者手中，才能發揮其效用和價值。超過時限就失去了儲備的意義，也就不再稱為“在用物資”了。

二、加強在用物資信息系統的建設

從品種繁多、規格復雜的物資中，抓住重點，區分主次，對物資的管理有一個較為清晰的思路。生產單位儲備一定的的物資備用后，相關部門可以隨時對在用物資的動態進行全時跟蹤、調查、評估，使在用物資更加透明，并可以根據組織的任務、性質及所需的物資品種、數量等，動態調整在用物資儲備，確定最佳決策，提供可靠、快捷的保障。對在用物資的全程進行實時監控，掌握最新動態。確保在不同情況下有不同的物資硬件作保證，并建立健全在用物資檢查表、在用物資臺帳，物資做到由專人負責，確保在用物資的準確性、完整性及完好率。按分類劃分在用物資庫房，對所有的物資進行有序碼放，以便在需要時能夠盡快的使用到在用物資。

三、加強預測功能，把工作做在前面，盡量減少事件帶來的物資投入，造成成本的浪費

對于每一個生產單位而言，工藝密集、設備設施較多是其主要特點，但也存在著各種各樣的風險。對風險的預測顯然是規避風險的重要途徑之一。因此應該著重對所處的環境進行預測性研究和分析。具體涉及到加強對工藝、設備設施、安全生產的分析和預測，，使物資管理工作建立在科學預報的基礎上。對可能發生的事件進行必要的預測，并高度重視預測結果，絕不能麻痹大意，盡能的用最少的物資處理更大的投入。

四、強化在用物資管理的必要性

多年以來，作為國有生產單位，在諸多方面充分顯現著其優越性，一方面大多數員工的思想意識中尚存在長期以來形成的那種安逸心理，大手大腳的揮霍意識浪費，它存在于我們工作中的各個角落，如被丟棄嶄新的手套隨處可見，拆除的廢舊螺栓、螺帽還有可以利用的價值被丟掉；更換后的舊機油直接倒掉等等人為因素浪費。另一方面，大多數生產單位都以為只要儲備大量的物資才能保證安全生產，才能高枕無憂，造成大量的物資囤積，時間一長，隨著工藝、設備設施的更新或物資的自然氧化老化，囤積的物資失去了利用的價值，造成成本的極大浪費，同時也為物資的正確采購與儲備帶來不利影響，使生產單位的成本管理會一直居高不下。作為生產單位的主人，我們不僅要在廣大職工中樹立一種憂患意識，真正樹立起艱苦奮斗，勤儉辦企業的風尚，同時也為降低物耗，提供科學的物資儲備提供依據。

五、強化在用物資管理的必然性

強化在用物資的管理，有助于提高生產單位的消化功能和預測功能。目前，隨著物資管理的系統化升級，逐步改進和完善了各項規章和制度，并制定了相應的具體措施和辦法。但是，從發展的角度來認識問題，我個人以為，這一系列工作的實施，只能證明物資管理系統較為過去有了一定的進步。實質上，我們并沒能在取得成效上有什么突破性進展，也就是說，目前所做的一切，還沒有發揮其根本作用，我認為應從以下兩個方面入手：

5.1結合本單位生產特點，完善物資管理工作橫向到邊、縱向到底的工作網絡，形成有系統、分層次、上下一致、分工明確、相互協調、信息暢通的物資管理體系。

5.2定額材料消耗管理。物資消耗定額是生產單位的物資需要量、編制物資供應計劃和計算產品成本的重要依據，制定合理的物資消耗定額，是促進生產單位合理利用物資和節約物資消耗的有效措施，為全面完成成本控制目標，切實有效地搞好定額材料管理，不斷挖掘內部潛力，提高生產單位經濟效益。根據生產單位的實際生產狀況，制定相應的定額考核管理辦法。定額材料消耗均采取超前控制，并按月分期分批發放，實施超前控制；二是對實際發生的消耗，必須嚴格執行定額材料消耗統計報表制度，及時、準確提供材料收、支、存數據資料，對超耗和降耗情況，應同時具備分析說明。具體要求如下：一是消耗超過定額指標，必須真實反映造成超耗的主客觀原因，寫出分析說明；二是低于定額材料消耗指標有節約的，應及時推廣管理上的先進經驗，便于相關部門了解情況。通過對在用物資的科學管理，發現其消耗過程的規律性，調動其合理消耗的積極性，甩掉那種大批量進貨放心，高數量儲備保險的瓶頸。

5.3限額材料消耗管理。物資消耗限額管理同定額管理一樣，是物資管理的一項極為重要的基礎工作，它對于正確地編制計劃、科學地組織物資管理，確定物資儲備、提高管理水平，同樣具有非常重要的作用。一是根據物資消耗限額執行情況，按照月消耗總值審核，針對節約超耗狀況，實行獎懲制度；二是對班組所需物資申請計劃，根據限額指標完成情況進行綜合平衡，嚴格按限額指標控制發放。對超限額領料，班組要寫出書面分析材料，由物資管理負責人簽字，才可完成發放，超額量過大的，須經主管經理批準方可發料；三是班組一般性材料的領取，應嚴格按限額發放，并要制定出班組對個人的限額發放標準和獎懲制度，保證限額管理的實施；四是成本管理員必須執行本單位的材料消耗報表制度，并在每月規定的時間內上報相關部門，以便于物資主管部門做全面的考核。

5.4定期做好在用物資的盤點工作。盤點是為了隨時掌握在用物資的使用情況，以便于對每月、每季度、每年的物資消耗進行分析的重要依據，使物資管理人員能夠系統的制定物資的采購計劃，確保物資的合理存放、數量準確、完好性。同時一旦工藝、設備設施由于更新發生變化，可以將本單位的相應物資移至它用，完成物資使用的最大價值。

總之，在完成各項生產任務的同時，把在用物資的使用最大化和采購最小化是生產單位管理追求的首要目標，生產管理工作中也應該樹立宏觀成本效益觀念，本著生產無小事的原則，實現成本管理從細微入手的觀念，強化對在用物資的管理，對提高本單位的經營水平起著積極的、不可估量的作用。可以說，它是我們生產單位降低投入，提高效益的根本途徑。