從高校評估來談高校檔案管理的發展

【摘要】隨著我國經濟的快速發展，我國的教育事業也跟著發展起來。目前我國許多的普通高校已經開始實行了全校性的本科評教的工作水平，也就是高校教學評估。這種評估可以使得我國在高等教育的事業中得到了改善與改革。它的存在不僅僅可以提高其高校在一個學期的教學質量的，還可以提升其高校的聲譽和辦學水平。在實施高校評估進行的過程中，一個學校要落實好評估工作，首先要做好教學、行政、科研等許多的重要文件檔案。這些不僅僅是有利于落實評估的基礎，它還有利于實現評分依據，并且有利于實現佐證。所以，我們由此可以知道，高校檔案管理這項工作對高校的高校評估有著巨大的影響，在這種相互存在的形勢下，有著更好的發展。

【關鍵詞】高校評估；高校檔案；管理；發展

跟隨著時代的發展，教育已經深深地進入人們的心中，人們更是對教育有著更大的要求。從所周知，目前全部高校的工作重心是教學.在高校里面，高校評估不僅僅是教育教學評估的主要組成部分，還是用來衡量跟提高一個高校的教學質量。在學校的教學管理和教學實踐以及各種其它的活動中，能夠進行保存下來，并且還有著價值的文字、實物圖表和聲像等許許多多的載體的資料文件，這就是所謂的高校檔案。一個學校的實力憑證，它的真正核心是高校評估。高校評估也是見證與描述一所高校歷年以來的建設與發展。本文對高校評估目前的狀態進行分析，談論當前我國教育的高校評估對高校檔案管理有何重要的影響，以此引出以后高校的發張與前景。

1.高校評估與高校教學質量的關系

一個高校的教學質量要想得到提高，必須要做好高校評估，這是一個最重要的管理手段。經過我國教育部多年來所探索的、實驗以及論證總結出來，開始決定從2003年起，我國將要執行五年一輪的普通高等學校的教學評估體制的制度，這是對我國全部的普通高等學校進行一次評估。目前我國高校教學評估的主要類型有4種：（1）進行教學的綜合評估（2）進行教學的專業評估（3）進行教學的課程評估（4）進行教學的教師評估。目前我國高校普遍進行的評估形式主要有：課程是否合格、課程評估是否重點、課堂的檔案材料是否完整和是否真實，這些都是我國目前高校最普遍的評估形式。這些工作的進程會影響到評估最后的準確性。程度直接影響到評估結果的準確性。

（1）高校評估工作的起點是檔案材料

高校檔案的形成主要是由教育的從事、教學黨政的管理以及其他教學的各項活動。高校教育評估的主要信息是根據教育一定的目標和搜集學校教學的一些信息。這樣學校才能客觀全面的評價其學校的辦學水平和教學質量進。如果學校的評估工作要保證得到客觀的真實，必須要做到進行各項評估工作的時候，一定要充分的依賴于檔案的作用，所以，要想搞好教育評估的基礎，就必須做到完整、系統和準確地收集好高校檔案。

2）高校教育評估工作的重要憑證是高校檔案

最普遍的使評估的高校得到接受的做法，一般是以館藏的檔案資料為基礎，然后根據評估的要求，對其中的檔案資料進行必要的補充、加工和整理等一些基本的操作，進而可以按照評估指標體系的框架，把合理的檔案資料陳列在一起，這些將成為該學校本科教學工作的縮影，可以全面、系統地反映學校本科教學工作情況，以便提供專家的查閱。這些做法極大地發揮了檔案資料在高校本科教學評估工作中的重要憑證價值。本科教學評估指標體系的特點是內容全面、內涵深刻，因此準備專家評估材料將是本科院校在教育評估工作中需要完成的一項艱巨的任務。要做好這項工作，必須地有檔案資料的支撐，那些通過評估的高校都是憑借檔案，才使得評估工作得以順利進行的。

（3）高校評估對檔案管理的巨大影響

一般在高校評估中，檔案工作不直接納入評估指標體系的。并且我們在高校評估的檢查過程中，評估組不會直接跟隨著《高校檔案管理規范》的規范，來進行對原始的檔案材料的收集和整理，相反的，它會直接按高校的評估指示，進行查閱、搜集、復印、匯編學校的背景材料。由于這樣的評估體系跟評估方法，對管理高校檔案帶來了一些不必要的不利影響。檢查高校評估，這本來對檔案工作可以受到重視就是一件好事，但是到了一些高校或高校的某些部門卻使得它們變了味，在他們的眼里檔案管理只是臨時的任務，認為如果把檔案搞好就是為了應付臨時的檢查，上級向下級要什么，下級就要為他們準備什么，說到管理，許多部分高校現在已經開始實施了。可是我們都知道，教學檔案它不僅僅是屬于文件類的，它還有包括學籍檔案、學位檔案、試卷、論文等許許多多的專業的檔案.因為沒有對高校檔案進行統一的整理。目前的現狀，我國的教學檔案管理手段是非常的滯后.這樣嚴重影響了評估檔案的結果。

2.高校檔案以后的發展

目前，我國的高校檔案還存在以下的問題：（1）高校檔案的材料沒有準備齊全（2）高校檔案材料沒有達到原本要求的規范。（3）高校教學檔案的管理手段相對還是比較的落后。高校評估給高校檔案的工作帶來的有壓力、動力，還有許許多多有利的啟示。高校檔案是高校評估活動對高校教育工作的認證，高校評估在對學科、專業、課程、師資隊伍等方面的情況進行驗證認可的同時，事實上，它也在偷偷的對高校檔案工作的正常運行的質量進行了驗證。高校的管理手段和管理所謂效率，以及管理隊伍建設的情況都受到高校檔案的影響。所以，建設高校檔案管理工作的自評機制，不僅僅可以加快檔案管理的現代化進程，還可優化檔案管理的人力資源。在以后的發展道路中，我們做好高校檔案的管理以及做好高校評估的工作。

總之，隨著我國社會的快速發展，高等教育事業的發展和教育改革也得到了不斷深化，高校評估與高校檔案有著緊密的聯系，管理在教育評估工作中的重要。個學校的好壞都是要通過高校的評估，而這評估的好壞要受到檔案管理的影響。為了學校學校的名譽，每個高校對高校檔案做到詳細、真實、完整和準確。

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