Word 2013上下標的那些事兒

使用Word編輯文檔時，可能會遇到需要輸入上標和下標的情況，比如輸入平方米“㎡”等。這時，愿筆者以下所述能夠幫助你完成輸入工作（實際操作以Word2013為例）。

常規法

假設你要在文檔中輸入“㎡”，方法如下：

1.在文檔中輸入“m2”，然后選中數字“2”。

2.單擊“開始”選項卡，在“字體”組，單擊“上標”按鈕。

快捷鍵法

除了使用功能區按鈕外，你還可以直接使用Ctrl+Shift+=和Ctrl+=組合鍵輸入上下標。比如，當要輸入“㎡”時，方法如下：

1.鍵入“m”。

2.按下Ctrl+Shift+=組合鍵，開始上標輸入。

3.鍵入“2”。

4.再次按下Ctrl+Shift+=組合鍵，結束上標輸入。

如果要輸入下標，請將上述的Ctrl+Shift+=組合鍵改為Ctrl+=組合鍵。對于文檔中已輸入的文本，如需改為上標或下標，可以先將它們選中，然后再使用Ctrl+Shift+=或Ctrl+=組合鍵。對于上標或下標文本，只要選中它們，再次按下Ctrl+Shift+=或Ctrl+=組合鍵，則上標或下標文本又恢復正常顯示了。

雙行合一法

或許你需要在文檔中同時輸入上下標，比如你需要在文檔中使用組合的符號“Cm”，方法如下：

1.在文檔中輸入正常文本“Cmn”，然后選中“mn”。

2. 單擊“開始”選項卡，在“段落”組，單擊“中文版式”，然后單擊“雙行合一”。

3.在“文字”框中，在“m”和“n”間插入一個空格鍵，在“預覽”框中可以看到雙行合一后的效果（如圖1）。

4.單擊“確定”按鈕。

此時，“Cm”就躍然屏幕之上了。

替換法

要是你要將文檔中的所有“二氧化碳”這四個字更改為二氧化碳的分子式即“CO2”。這該怎么辦呢？好辦，就是請“替換”協助完成。以下是完成這一任務的兩種“替換”方法，可以根據個人喜好選擇使用。

（一）兩次替換法

1.啟動Word，打開所需的文檔。

2.單擊“開始”選項卡，在“編輯”組中，單擊“替換”。

3.在“查找內容”框中，鍵入“二氧化碳”；在“替換為”框中，鍵入“CO2”；單擊“格式”按鈕（如果看不到“格式”按鈕，請先單擊“更多”按鈕），再單擊“字體”；單擊“字體”選項卡，選中“下標”復選框（如圖2），單擊“確定”按鈕；單擊“全部替換”按鈕。

4.在“查找內容”框中，鍵入“CO”；單擊“格式”按鈕，單擊“字體”；單擊“字體”選項卡，選中“下標”復選框，單擊“確定”按鈕；在“替換為”框中，鍵入“CO”；單擊“格式”按鈕，單擊“字體”；單擊“字體”選項卡，清除“下標”復選框，單擊“確定”按鈕；單擊“全部替換”按鈕。

5.單擊“關閉”按鈕，關閉“查找和替換”對話框。

以上步驟3把文檔中的所有“二氧化碳”全部替換為下標文字“CO2”，而步驟4則把下標文本“CO”改回為正常文本。于是，經過兩次替換，文檔中的“二氧化碳”就變為題目要求的“CO2”了。

（二）剪貼板替換法

其實，在Word文檔中進行“替換”時，如果請剪貼板相助，那么以上的“替換”操作將變得簡單許多，具體操作如下：

1.將文檔中的一個“二氧化碳”手動改為“CO2”，然后選中這個“CO2”并單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“復制”，將“CO2”復制到剪貼板中備用。

2.單擊“開始”選項卡，在“編輯”組中，單擊“替換”。

3.在“查找內容”框中，鍵入“二氧化碳”；單擊“替換為”框，并確認框中內容為空；單擊“特殊格式”按鈕（如果看不到“特殊格式”按鈕，請先單擊“更多”按鈕），再單擊“\"剪貼板\"內容”（如圖3），此時，在“替換為”框中出現“^C”字樣，即表示以剪貼板中的內容為替換內容；單擊“全部替換”按鈕。

其實，Word“替換”命令功能非常強大，很好地利用能夠起到事半功倍的作用。它的其他巧用就由你自己開發吧！愿筆者以上所述對你輸入上下標有所幫助。