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辦公軟件

繼Office 2013之后，微軟高調推出了Office 365套件，包括面對家庭用戶的家庭高級版和面向企業的企業版。在Office 2013體現軟件輕量化、云端化態勢的基礎上，新版的Office 365又有何特色呢？我們以Office 365家庭高級版為例，一探究竟。

內置office 2013

Office 365家庭高級版內置全套Office 2013組件，包括Word 2013、Powerpoint 2013、Excel 2013、Outlook 2013、Access 2013、Publisher 2013、Onenote 2013等組件。通過注冊ID賬號以聯網方式安裝。支持Windows 7和Windows 8以及iPad、Windows Mobile等移動智能終端。在Windows 8平臺上能夠帶來更加逼真的、優化的觸摸體驗，諸如指尖縮放界面等。Office 365各組件均采取了Ribbon和類似Windows 8 Metro“混搭”的界面，與Windows 8風格一致。以Word 2013為例，啟動后以Metro風格列出大量模版，編輯界面的空間框架布局、菜單、按鈕等元素設計則透出典型的Ribbon風格，整體界面顯得素雅、清透（如圖1所示）。

而Windows Live賬號則醒目地顯示在各組件界面的右上角，各組件啟動后會自動登錄賬號。與Office 2013相比，Office 365提供了多達27GB的SkyDrive在線存儲空間。支持Skype世界通和Office on Demand、Office軟件設置漫游等功能。可以說，SkyDrive和Windows Live賬號搭建了Office 365云辦公的基礎。用戶也可以在http：//windows.microsoft.com/zh-CN/skydrive/download下載新版的SkyDrive pro 2013。它支持SkyDrive中全部文件以及用戶指定文件兩種文件同步方式，只要啟動SkyDrive 客戶端并登陸Windows Live賬號，就可以方便實現文件同步功能。

基于云服務的高效協同

Office 365家庭高級版支持5臺PC、Mac或特定移動終端。圍繞文檔編輯、共享打造了一個基于云服務的高效辦公協同平臺。首先，內置的Office 2013組件實現了與SkyDrive網盤的緊密結合，支持Flickr、YouTube等網絡服務。通過將編輯的文檔保存到網盤而非本機來奠定文檔網絡共享和在線編輯的基礎，比如Excel 2013將文檔保存在SkyDrive中（如圖2所示）。

其次，Office 365各組件的文檔來源和輸出渠道大為擴展。諸如Word 2013等組件都能關聯Flickr帳號，支持從網盤、Flickr、YouTube等來源插入圖片、視頻等媒體文件；第三，各組件的社交和協同編輯功能大為提升。Word 2013等組件通過“邀請他人”方式可以便捷實現文檔共享（如圖3所示）。

而內置的文檔編輯權限和共享方式設定則保證了文檔的共享和協同編輯的安全。通過新的Offfice 365 SharePoint服務配合Outlook 2013可以創建單一的文件夾、日程或編輯任務，提供面向協同編輯用戶的電子郵件和支持文檔的惟一性支持（如圖4所示）。

新版One Note 2013改進了實時筆記等功能，配合Lync 2013可以實現用戶間的高清音視頻溝通，提高了在線會議的效率；最后，Office 365的多平臺適應性提供了跨設備、跨平臺的協同編輯支持，在包括Lync 2013、Infopath以及Windows Live賬號的配合下，可以實現隨時隨地編輯共享文檔，同時有效控制成本，實現泛在協同式辦公。

優化編輯功能

Office 365各組件的功能進行了進一步提升和優化。其中，Word 2013針對平板電腦新增了閱讀模式（read mode），可以根據設備屏幕自動調整文本，以水平滾動方式顯示文檔。光標移動有平滑感。優化的恢復閱讀（Resume Reading）功能配合Windows Live賬號可以自動記錄文檔的最后編輯位置并加書簽標志，下次打開文檔時自動提示用戶。改進后的PDF回流（PDF reflow）功能支持PDF文檔的編輯、輸出和解析，增強了PDF文件的兼容性和解析功能。優化了前版中雜亂無序的批注和編輯修改標志，統一用“簡單標記”（Simple Markup）來管理文檔的不同批注修改和評論。支持更多的視頻播放和編輯功能，支持網絡視頻代碼的嵌入；Powerpoint 2013新增了大量模板，增加了“Eyedropper”顏色選擇工具及其它增強視覺效果的功能。演講者視圖（Presenter View）可以在放映時讓觀眾只看到當前幻燈片而讓演講者見到下一張幻燈片和標注；Excel 2013新增Flash fill功能，可以自動分析并重新套用格式和排列數據，使表格文檔更美觀。支持在線演示（Present Online），方便用戶網絡共享工作簿。全新的Excel Add-in 可以掃描電子表格的無效鏈接和數據錯誤。快速分析鏡（Quick Analysis Lens）可以自動分析表格數據，根據數據模式推薦最佳圖表類型，并通過圖表動畫展示數據在不同圖表中的移動和變化過程，有助于用戶更直觀地查看和分析數據。Outlook 2013中的Exchange ActiveSync功能拓展了電子郵件應用，可促進日歷、聯系人等信息的同步。

總結?

Office 365家庭高級版支持全新的點播訂閱（on-demand subscription）服務，一年服務期499元，按月服務49元/月。從這個意義上講，Office 365實現了訂閱+云服務的辦公軟件新模式。通過云端存儲Office程序，借助流傳輸（stream transport）方式使用戶能隨時隨地訪問Office 365的文檔，而多平臺、多終端適配保證了用戶編輯渠道的多樣性并實現了用戶文檔及設置在不同平臺和設備之間的漫游和同步。試用中也發現了Office 365的一些問題，比如在iPhone 4S手機的iOS 6.1平臺中經常會遇到SkyDrive登陸異常情況，系統停滯在登陸界面而失去響應；安裝后卸載不徹底、聯網安裝易出現錯誤等。在筆者看來，Office 365本質上相當于“訂閱服務+Office 2013”套裝組合。這一組合的最大意義在于改變了軟件的分發和使用模式，通過服務訂購、功能推送、在線安裝和共享的軟件使用模式使得云服務的理念從技術層面向軟件架構層面拓展和延伸。聯想到云計算的三種服務模式（軟件即服務SaaS、平臺即服務PaaS、基礎設施即服務IaaS）和四種部署模式（私有云、社區云、公有云和混合云），如果說SkyDrive+Windows Live賬號構成了IaaS，那么訂閱服務+功能推送就是典型的SaaS。在Office 365的身上，我們看到了辦公軟件更清晰的云服務架構和發展趨勢。