淺淡經濟合同風險管理控制探討

摘 要：本文論述了當前的經濟合約管控活動中面對的不利現象，并且從幾個具體的層次中論述了管控措施，它的意義是為了防控不利現象的發生，進而提升單位的利潤值。

關鍵詞：經濟合同；風險；風險控制

1 當前管控時期面對的不利現象

單位的該項管控活動是說從最初的訂約，一直到后續的問題處理等綜合化的管控活動，其有著很多的特點，比如管控時間非常久，而且參加管控組織和工作者的數量多，管控的方法多，管控的整個步驟中一直都會存在風險問題。比如不真實的合約，不按照法規開展的合約等等，對于風險的管控工作來講，通常是說單位的負責者和有關的管控機構的領導沒有結合單位的管控步驟和有關的法規體系來開展活動，進而導致單位的利潤受到影響。

首先，單位的該項管控體系不完善，面對著很多的問題。一些單位的該項管控工作沒有得到有效的落實，就算是設置了一些管控的步驟，不過在實際的落實的時候還是會發生變形問題，未將體系等合理的應用到具體的工作中，就相當于是沒有真實的意義。或是為了最求短暫的利潤，不顧風險的存在，放棄體系。

第二，單位只是關注合約的部分內容的管控，關注部分關注整個管控。一些單位在訂約之前，未組織相關的單位對合約的品質以及價位等相關要素開展綜合化的測評，胡亂的定位，此時就導致在落實的時候，沒有實際的意義，結果是導致合約無法有效的落實，進而導致單位蒙受損失。一些單位沒有留存好相關的證據內容，在合約出現問題的時候，通常沒有充足的證據，此時導致單位無法積極的開展維權工作。而且也未認真的分析整個步驟的管控活動，對于后續的合約管控活動來講，無法提供一些建議性的內容。

第三，不具有風險思想，管控工作者不具有掌控風險的意識，無法合理的應對問題，此時導致合約的管控活動無法有效的開展。一些單位，在訂約之前，未深入的探討對方的信譽狀態，在訂約之后，導致受騙現象發生。還有的不關注合約條例的具體內容，此時導致在落實的時候，為對方留下口實，進而出現很多的不利現象。有的單位雖然非常關注風險內容，不過沒有掌握訣竅，單位的管控人員在應對突然性的問題的時候，對于出現的一些矛盾等不知道該怎么去處理。一些單位為防止詐騙現象出現，使用了擔保方法，不過在實際的開展時，未獲取合理的賠付。

第四，不具有誠信思想。一些單位在運作的時候，不關注總的發展意義，不注重信譽，過分的看重短暫的利潤，在落實合約的時候，不結合規定來落實，或者是不能按照時間來交付產品等。

第五，單位的合約管控工作者的素養不高，無法在合約中發揮積極地意義。該項管控活動是一項非常全面的活動，必須是那些有著優秀的職業修養和外語水平，同時還要明確運作知識的人才可以開展好該項活動。

第六，單位的合約管控能力無法和時代的進步保持一致，一些單位在開展合約的管控活動的時候，它的能力局限在過去的管控體系的層面中，無法使用當前的管控方法來開展工作，其管控的能力很低，效率也不高，進而干擾到單位的運作目的的獲取。

2 掌控風險的方法

結合上文中我國單位當前在合約管控活動中面對的不利現象，筆者提出了如下的一些應對方法：

2.1 加強經濟合同管理職能，建立完善的企業的合同管理體系，以及符合企業實際情況相適應的合同管理制度。在經濟合同體系及制度的建立上，應注意職責分工明確、授權適度、互相制約、相互牽制等合同管理的內部控制制度。同時，隨著企業經營規模的變化，經營模式的轉化，企業的合同管理規章制度，也應做適當的調整。

2.2 企業應對經濟合同進行系統的全面的管理，提高經濟合同管理的科學技術含量。企業從經濟合同的談判，評估，審核、簽定、履行、歸檔、總結，都需要建立相應的制度、做到層層把關，嚴格控制。如，銷售人員在取得大宗貨物銷售加工意向時，首先應考慮企業是否有能力履約。其次、在簽訂合約前，應按企業9001質量標準控制程序，組織有關部門對經濟合同進行全方位評估，重點是企業設計制造技術是否可以滿足甲方合約條款要求，采購的原材料質量是否能到達產品技術標準、價格是否合理及包括范圍，匯率變動對合同的影響大小、付款條件是否能夠接受等，評估確認后，應將評估意見提交有關合同管理專業人士，從管理和法律角度上，再次審閱確認，直到開始履行合約。

企業應盡可能的采用ERP資源管理平臺，提高合同管理的工作效率和控制力，將合同管理體系融入企業的ERP管理體系中，它可以有效的強化客戶、供應商的管理，實時記錄其交易化過程，有效的控制合同的風險。

2.3 提高合同風險管理意識，強化經濟合同風險控制，最大限度的規避合同風險。單位應該對相關的工作者開展積極地風險知識普及活動，提升其風險思想和應對能力，做好風險的管控活動。第一，過程之中的問題，關鍵是訂立時期的問題要受到高度的關注。第二是對于較大數額的合約要積極地掌控，一般是使用投保的方式，而且由法律機構參于綜合的管控活動。再次，注重成本與效益的原則，從企業財務角度考慮風險投入產出是否合理，企業應建立一套以最小的風險控制成本達到最佳的風險防范效果機制，以利取得最佳的風險防范效果。

2.4 掌握經濟合同風險控制方法，注意關鍵風險點的控制，建立相應的建立風險管理機制。建立合同風險關鍵點控制制度。首先要對合同他方的資質審查，是否具有法人資格，是否授權簽約，相關的資信情況調查；其次是對經濟合同條款進行嚴密審核，防止合同陷阱，維護自身合法權益；最后是監督合同的有效執行。

建立經濟合同風險控制機制。首先是企業應建立客戶電子資料庫，如客戶的資格、聯系方式，交易行為過程，信用狀況等；其次建立供方電子資料庫。如供方資質、供貨價格、信用及以往的交易行為等，為企業優選供應商，確保貨物供應暢通，防止供貨渠道風險，提供保證；再次對對風險進行全過程監督。主要是對經濟合同項目的簽訂、評估、審核、保管、風險控制等全過程監督。

2.5 運用信用保險方式，規避合同風險。信用保險是一種責任保證保險，是以信用交易中債務人的信用作為保險標的，在債務人未能如約履行債務清償而使債權人遭受經濟損失時，由保險人向債權人提供風險保障的一種保險。目前主要用于進出口業務，隨著法律制度的健全，市場經濟的發展，國內業務必將加以應用。

2.6 加強經濟宏觀風險控制。企業要充分認識網絡交易風險，應建立健全電子商務交易的規章制度，國家立法機關應盡快制定電子商務交易的法律法規。相關政府部門應建立健全社會信用管理體制，為企業防范風險，提供有效地支持。

單位的合約管控活動是一項非常綜合的，多層次的活動，只有關注細節性的內容，才可確保單位降低風險，帶動單位有序發展，提升利潤。

參考文獻

[1]張善軒.企業風險管理[M].廣州：廣東經濟出版社，1999.

[2]中國政法大學合同法研究室.合同欺詐與合同陷阱防范[M].上海：光明日報出版社，2001.