從“云”的特性，議項目管理的關鍵環節

如今，人人都在談云、一切仿佛都離不開云。而從軟件項目開發、管理的角度，我們同樣可以找到它與“云”的關聯。當然，這里的云，指的是自然云。

一、從“云”的形成，看項目的規劃與分工

海洋、湖面、植物表面、土壤里的水分，每時每刻都在蒸發，變成水汽，進入大氣層，逐漸形成了云。而在項目管理中，沒有周密可行的項目規劃和合理的人員分工，同樣也不會產生一個成功的軟件項目。

項目的規劃是一項復雜的，自始至終不斷迭代的一個過程。而且為項目的運作提供可靠的實施基礎。項目規劃包括項目的估算、風險的分析，進度的規劃、產品質量的規劃等。然而，在項目管理的過程中，計劃的編制是整個項目規劃中最為復雜的階段。

分工是軟件項目管理必不可少的環節。一般來講拆分WBS，進行規模估計、工作量估計、進度估計可以幫助對項目做一個整體的規劃。項目組成員明確項目的目標，有助于使每個成員了解個人利益和項目利益、組織利益的一致性，可以激發項目組成員的主動性和熱情，在發揮每個成員潛力的同時提高團隊的戰斗力。

二、從“云”的遷移，看項目跟蹤與控制

云隨著風進行飄移，聚合在一起形成大的云團，這個過程也是形成降雨的關鍵。而對于軟件項目而言，規劃的再好不過是一張紙，要想項目成功，其中的關鍵環節就是對項目的跟蹤與控制，在項目執行期間，要時刻關心項目的狀態，并及時采取措施干預，使其按計劃完成。

項目的跟蹤，也是為項目能正常回到軌道上的一個重要步驟。俗話說：“沒有跟蹤就不算完成”，在軟件項目中，有太多的工作需要我們去完成，如果有時計劃做得不夠周密，或是計劃趕不上變化，就要及時改正錯誤。在跟蹤監控中我們發現問題，然后去修補它，使得軟件的性能、功能更好。

項目的控制主要有質量控制、成本控制和風險控制。軟件質量形成于開發周期的全過程，80%的質量責任在于管理不善。項目管理必須使影響軟件質量的要素在開發過程中處于受控狀態。而對各個階段的開支情況進行核實則是成本控制的重要意義。由于軟件項目存在著很多不確定因素，也就必然存在著各種風險，所以需要對項目中的風險進行監管，避免意外的發生。

三、從“云”的消亡，看項目成果應用與升級

隨著云體上的水滴粒不斷增大、增重，最終形成了降水，就是雨。同樣項目開發的工作結束形成成果后，若沒有投入使用或未進行維護、升級，也就失去了項目開發的意義。

項目的后期管理主要分為項目驗收和軟件維護。對于項目組內部，把做好的項目文檔、代碼、與交流的文件等歸檔保存，對項目中遇到的問題及解決方法、有效的創新技術進行及時地總結，把相關的產品說明及技術文檔轉到維護組。

項目驗收，是整個項目生命周期中最后一個環節。當系統經過一段試運行，具備驗收的各項條件之后，我們就需要著手驗收階段的準備工作了。做一個詳細的驗收計劃是非常必要的，可以用來作為驗收階段的工作指導。

軟件維護主要是指根據需求變化或硬件環境的變化對應用程序進行部分或全部的修改，也稱作升級，升級時應充分利用源程序。升級后要填寫程序改登記表，并在程序變更通知書上寫明新舊程序的不同之處。

四、結語

管理是影響軟件研發項目全局的因素，而技術只影響局部。在關系到軟件項目成功與否的眾多因素中，軟件度量、工作量估計、項目規劃、進度控制、需求變化和風險管理等都是與項目管理直接相關的因素。其中，項目策劃、跟蹤、控制是項目管理中不可分割的三個重要環節，要進行項目跟蹤，必須先了解控制；要建立控制，又必須先弄清受控對象、內容以及控制如何實現，這又與策劃有關。策劃――跟蹤――控制――應用在項目管理系統中是一個循環，是一個系統過程，是一個以信息為共同核心的相互依賴、相互制約的互動過程。

軟件項目的管理問題，幾乎決定了軟件項目成敗的關鍵。雨的“原料”即水蒸氣通過風升空后形成云，云又形成降雨降落到地面。本文結合云雨的形成過程，分析了軟件項目的流程，并探討了影響軟件項目管理的幾個較關鍵的因素，實踐證明在項目管理過程中注意這幾個關鍵因素，才能對軟件項目進行有效的管理，并使得軟件項目最終獲得成功。