最新Word 2013實用技巧介紹

很多朋友已經開始使用最新的Word 2013，這里介紹幾條比較實用的技巧：

技巧一：直接進入空白文檔

每次打開Word，首先看到的是包括書法字帖、博客文章等眾多聯機模板在內的新建界面，其實我們需要的只是一個空白文檔而已，但往往還必須點擊“空白文檔”，無形之中增加了一個步驟，實在是過于麻煩了一些。通過設置可以直接進入空白文檔：

打開“Word選項”對話框，切換到“常規”選項卡，如圖1所示，在右側窗格取消“此應用程序啟動時顯示開始屏幕”，確認之后即可生效。如果需要在打開Excel、PowerPoint也能直接進入新建文檔，那么可以按照類似的方法進行設置。

技巧二：讓拼音字符向右轉

Word的“拼音指南”功能很受語文教師的喜愛，默認設置下，拼音字符都是被放置在漢字的上方，但很多時候你可能需要讓拼音出現在相應漢字的右側，為了這一任務，很多教師采取的方法是手工輸入，或者借用第三方工具軟件，這顯然是相當麻煩。其實，如果你使用的Word 2013版本，那么只要借助“選擇性粘貼是”即可實現拼音字符“向右轉”的要求：

正常輸入中文漢字，選中這些中文漢字，單擊“字體”功能組的“拼音指南”按鈕，在隨后彈出的對話框單擊“確定”按鈕，此時你會發現拼音出現在漢字的上方；選中上面標有拼音的漢字字符，執行復制或剪切操作；點擊“選擇性粘貼”，在快捷菜單選擇“無格式文本”或“無格式的Unicode文本”，確認之后即可看到圖2所示的效果，是不是很簡單？

技巧三：讓Word變身PDF瀏覽器

小秦在辦公室工作，每天需要從上級部門接收很多郵件，其中一些重要的郵件大多采用PDF格式，領導有時會要求對這些PDF文檔進行重新編輯，如果通過Adobe Acrobat進行操作，這款軟件不僅個頭超級龐大，而且價值不菲，指望小秦的單位采購這款軟件，顯然是不現實的。如果安裝Foxit PDF Editor等第三方工具軟件，出于安全角度的因素，也不在小秦的考慮之列，而且轉換出來的文檔經常會出現格式錯亂的尷尬…

其實，單位剛剛為小秦配的新計算機不僅已經使用Windows 8操作系統，而且內置Office 2013，其中的Word 2013組件可以幫助小秦實現PDF文檔的本地編輯：

如果只是需要閱讀PDF文檔，那么即使不借助Word 2013，也可以借助Windows 8的“Reader”應用實現閱讀的要求。不過，由于小秦需要對PDF文檔進行編輯，那么這款Reader就無能為力了，因此如果不希望每次通過Word 2013手工載入PDF文檔，那么最好的辦法自然是修改PDF文檔的默認打開方式：

如圖3所示，在這里選擇“Word（桌面）”作為PDF文檔的默認打開方式。雙擊需要編輯的PDF文檔，Word 2013會自動載入，當然也可以通過手工的方式載入，載入之前會看到一個提示框，確認之后稍等片刻，PDF文檔會被Word 2013成功載入，載入時間取決于PDF文檔的格式元素構成，如果包含的格式元素比較豐富，那么時間可能稍長一些。

Word 2013讀取PDF文檔的原理主要是首先定位到PDF文檔中的文字，如果其中存在表格，那么會將其看作是圍繞在文字上的一根根線條，通過圖形演算，Word 2013將這些線條以圖片的方式保存到Word，當然最終呈現在讀者面前的仍然的是表格。成功載入之后，接下來的操作方法就與普通的Word文檔沒有什么區別了。

技巧四：讓Word 2013實現輸入法的智能切換

喜愛追新的老張早早就在自己的計算機上安裝了最新的Windows 8和Office 2013，自帶的微軟拼音輸入法顯然令他無法滿意，老張在第一時間安裝了自己習慣的智能五筆輸入法。在編輯Word文檔時，老張經常需要同時輸入漢字、英文、數字等內容，這樣就需要在不同的輸入法之前進行切換，而Windows 8已經改用“Win+Space”組合鍵切換輸入法，他覺得操作起來很是麻煩，而且效率極低…

其實，對于Office 2013版本來說，只要簡單設置，就可以讓Word 2013實現輸入法的智能切換：

打開Word 2013，打開“Word選項”窗口，切換到“高級”選項卡，在右側窗格找到“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”選項，如圖4所示，勾選之后單擊右下角的“確定”按鈕，無需退出Word，立即就可以生效。以后，每當老張將光標定位在中文字符之間，那么此時會自動切換到中文輸入法，并不需要按下“Win+Space”組合鍵進行切換；如果光標跳轉到英文或數字的字符，那么此時也會自動切換到英文輸入法，同樣不需要按下“Win+Space”組合鍵。

技巧五：讓常用字體作為按鈕出現

雖然Word的字體數量十分龐大，而且從2010版本開始，Word提供了即時預覽的功能，也就是說我們在選擇字體之前，可以隨著鼠標的移動即時顯示預覽效果，但對于大部分朋友來說，經常使用的字體可能就那么幾款，每次在長長的字體列表框拖曳查找，顯然是比較麻煩。其實，我們可以讓自己經常使用的字體直接顯示在工具欄上，這樣調用起來就方便多了：

在字體列表框找到相關的字體，右擊選擇“添加到快速訪問工具欄”，如圖5所示，確認之后即可將該字體添加到快速訪問工具欄，按照同樣的方法，可以繼續將其他的常用字體添加到快速訪問工具欄，以后需要調用時，在選定文本之后，直接點擊快速訪問工具欄上的相應字體按鈕就可以了，省去了從字體下拉列表框諸多字體手工選擇的麻煩。

技巧六：解決Word 2013的雙引號尷尬

當你在Word 2013組件輸入雙引號的時候，如果是使用智能五筆等第三方輸入法，那么經常會出現半角雙引號的情況，而系統自帶的微軟拼音輸入法卻是一切正常。經過仔細檢查，發現雙引號前面的文字是“宋體”，而雙引號卻自動變成“Times New Roman”字體…

如果你習慣于使用第三方輸入法，那么 可以修改Word模板文件搞定雙引號的尷尬：

新建一個空白文檔，右鍵單擊樣式列表的“正文”樣式，從彈出菜單選擇“修改”，如圖6所示，在隨后彈出的對話框底部選擇“基于該模板的新文檔”，接下來從下面的“格式”菜單選擇“字體”，將西文字體中的默認值“Times New Roman”更改為“宋體”，最后一路點擊“確定”按鈕就可以了。

更改模板文件之后，由于西文字體被強制使用“宋體”，上述設置會導致另外一個問題，就是無法輸入英文的雙引號，此時所有的雙引號都被強制使用宋體格式。如果不希望出現這樣的尷尬，那么可以換一種思路：全選包括雙引號在內的字符，重新設置一種中文字體。