回車鍵里的小秘密

電腦用戶都知道在鍵盤上有一個其上寫有“Enter”字樣并有一彎箭頭的按鍵，該鍵被大家叫做“回車鍵”，也有人直接稱呼它“Enter鍵”。那么，你知道“回車鍵”這個名稱是怎么來的嗎？

“回車鍵”的由來

關于“回車鍵”的來歷，還得從機械英文打字機說起。在機械英文打字機上，有一個部件叫“字車”，每打一個單詞，“字車”就前進一格。當打滿一行字符后，打字者就得推動“字車”到起始位置，這時打字機會有兩個動作響應：一是“字車”被歸位，二是滾筒上卷一行，以便開始輸入下一行。這個推動“字車”的動作叫“回車”。后來，在電動英文打字機上，人們增加了一個直接起“回車”作用的鍵。按下該鍵時，“字車”被歸位，同時滾筒上卷一行。這個新增的鍵就被大家稱為“回車鍵”。

在電腦鍵盤上，“回車鍵”上曾經使用過“CR”、“RETURN”等字樣，后來才統(tǒng)一確定為“Enter”。在DOS時代，“回車鍵”曾與空格鍵一起，是大家最為常用的兩個鍵。因為，那時的“回車鍵”除換行外，還有一個重要的作用是確認并執(zhí)行命令。到了Windows時代，“回車鍵”除了原來的作用外，新增加了一個對當前對象做默認操作的功能。不過，由于鼠標的普及使用，“回車鍵”的使用頻率降低了不少。

硬回車和軟回車

如果你從網頁中復制一些內容到Word文檔中，你會看到兩種不同性質的換行標記。一個是常用的回車即硬回車，就是在Word中敲擊回車鍵產生的那個彎曲的小箭頭，它占兩個字節(jié)。硬回車的作用是可以有效地把文檔內容劃分為段落，所以硬回車在Word中又被稱為段落標記。在兩個硬回車之間的文字自成一個段落，可以對它單獨設置段落格式而不用擔心其他段落受到影響，這給我們的排版工作帶來了極大的方便。

另外，你還能夠看到另一種換行標記即軟回車，它只占一個字節(jié)，顯示為一個向下的箭頭。如果你沒有看到軟回車，請在Word“開始”選項卡的“段落”組，單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕以使其呈現(xiàn)按下的狀態(tài)（如圖1）。如果要在Word文檔中直接輸入軟回車，則按下Shift+Enter鍵。軟回車只是另起了一行，不是段落標記，兩個軟回車之間的文字無法作為單獨的一段被賦予特殊的格式，所以軟回車不是很利于文字排版工作。

不過，軟回車在網頁設計中具有舉足輕重的地位，因為硬回車給網頁設計者帶來了很大的麻煩。在網頁中，當設計者打算換行時，如果使用的是硬回車，那么換出的行就實在讓人不敢恭維——行間距太大了！其實，之所以在Word等文本編輯器中，大家沒有感覺到硬回車增加了行距，只是在這些文本編輯器中，硬回車沒有顯示出它的“本來面目”而已。為此在設計網頁時，大家就請出軟回車幫忙。因為，軟回車能使前后兩行的行間距大幅度縮小。硬回車的html代碼是

...

。因此，在網頁中想使用軟回車，只需切換到代碼頁面，鍵入軟回車的代碼

即可，而不需要像使用硬回車那樣麻煩——在段首鍵入

，在段尾鍵入

當你將網頁內容復制到Word文檔時，會出現(xiàn)軟回車和硬回車，這說明Word和網頁的兼容性比較好，要不Word文檔怎么能夠直接另存為“網頁”格式呢。當你將網頁內容復制到記事本時，不管網頁設計者用的是什么回車，在記事本中都變成硬回車了！但有一點需要大家特別注意，即網頁中的每一個軟回車變成了一個硬回車，而每一個硬回車會變成了兩個硬回車。如果你再從記事本里將從網頁粘貼過來的文字復制回網頁編輯器，那么所有回車就都變成軟回車了。這說明大家可以借助記事本向網頁編輯器中復制文本，因為所有回車都會變成了網頁設計者鐘愛的軟回車嘛。

Word中的回車鍵

編輯Word文檔時，Word能根據(jù)紙張的大小和版心的設置在段內自動換行，所以除非需要另起一段，否則請不要按下回車鍵?；剀囨I除了作為段落標記外，還可以巧妙地使用它提高編輯效率呢。

1.自動智能標題

當你在Word中輸入一行文字，欲將其作為文章的標題時，你當然可以單擊“開始”選項卡，然后在“樣式”組，單擊“標題1”。這很有效，但并非最有效率的方法。其實，在你將打算作為標題的文字輸入完畢后，連續(xù)按下兩次回車鍵，效果和使用“標題1”樣式是一樣的，但效率卻提高了不少。

如果在你連續(xù)兩次按下回車鍵時，輸入的文本沒有應用“標題1”樣式，則你應先打開該功能，方法是：在“文件”選項卡，單擊“選項”，然后單擊“校對”，再單擊“自動更正選項”按鈕（如圖2）；單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后在“鍵入時自動應用”標題下，選中“內置標題樣式”復選框（如圖3）；單擊“確定”按鈕，關閉“自動更正”對話框；單擊“確定”按鈕，關閉“Word選項”對話框。

2.插入手動分頁符

在編輯Word文檔時，Word能夠根據(jù)頁面設置和文章的長度，自動進行分頁。可是有時雖然文檔的當前位置還沒有到達Word自動分頁的位置，但你卻覺得以下輸入的內容和現(xiàn)有的內容不應該再放到同一個頁面上，應該另起一頁了。這時，你只需按下Ctrl+Enter鍵，則Word將在文檔的當前位置處插入一個手動分頁符，在屏幕上顯示為一條虛線中間有“分頁符”三個字。要刪除人工分頁，只需單擊這條虛線，再按下Del鍵即可。

3.將表格一分為二

在Word中，要把一個表格拆分為兩個表格，應先把插入點移動到表格中要成為下表首行的那一表格行中，然后按下Ctrl+Shift+Enter鍵。這時，Word會在插入點所在行的上方插入一個非表格的空白行，將表格一分為二。如果在拆分表格時，需要把拆分后的表格放在兩個頁面上，則請把上述的Ctrl+Shift+Enter鍵改用Ctrl+Enter鍵。

4.在表格前加空行

當表格位于Word文檔的最頂端時，如果需要在表格前插入一個空白行，一個快捷的方法是：把插入點移到表格的第一行的第一個單元格的最前面，然后按下回車鍵。

5.重復上一操作

如果你要在Word文檔中輸入“常常”二字，則可在輸入第一個“?！弊趾?，按下Alt+Enter鍵。怎么樣，另一個“?！弊殖霈F(xiàn)了吧？實際上，在Word中，Alt+Enter鍵的作用是：重復上一項操作。這一作用與按下F4鍵相同。

Excel中的回車鍵

作為Office中大家常會用到的另一個組件，在Excel中也可以利用回車鍵完成一些特殊操作或者用它來提高效率。

1.在單元格內換行

在Excel中，由于在單元格內按下回車鍵，插入點將移到下一單元格中。而你要在同一單元格中輸入多行文本時，該怎么辦呢？這時，你可將插入點移動到單元文本中要換行的位置，然后按下Alt+Enter鍵。除了這種在單元格中的手動換行外，還可讓Excel根據(jù)單元格的寬度和鍵入文本的長度自動換行，方法是：選擇需要自動換行的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡，在“對齊方式”組，單擊“自動換行”（如圖4）。Excel“自動換行”功能僅對文本格式的內容有效，而Alt+Enter鍵則對文本和數(shù)值數(shù)據(jù)均有效，但是數(shù)字被換行后，會變?yōu)槲谋靖袷健?/p>

2.上移插入點

在完成單元格數(shù)據(jù)鍵入，按下回車鍵后，插入點將下移。如果你想上移插入點，只要在完成單元格內容鍵入后，按下Shift+Enter鍵即可。

3.快輸相同數(shù)據(jù)

如果你要在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，比如“工程師”三字，則可先選中這些單元格或單元格區(qū)域（如果這些單元格或單元格區(qū)域不相鄰，請按住Ctrl鍵，就可同時選中多個單元格或單元格區(qū)域了），然后鍵入“工程師”，再按下Ctrl+Enter鍵，則所有選中的單元格就同時都被填上“工程師”這三個字了。實際上，在Excel中，Ctrl+Enter鍵的作用是：用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。

4.輸入數(shù)組公式

Excel提供的數(shù)組公式可以同時進行多重計算并返回一種或多種結果。數(shù)組公式對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進行運算。每個數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。創(chuàng)建數(shù)組公式與普通公式不同的是：在公式輸入完畢時，必須按下Ctrl+Shift+Enter鍵，而不能只按下回車鍵。要創(chuàng)建數(shù)組公式，請按下述步驟操作：

①單擊或選中要創(chuàng)建數(shù)組公式的單元格或單元格區(qū)域。具體來說，如果數(shù)組公式將返回一個結果，請單擊需要輸入數(shù)組公式的單元格。如果數(shù)組公式將返回多個結果，請選定需要輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域。

②鍵入數(shù)組公式。

③按下Ctrl+Shift+Enter鍵。

此時，Excel自動將數(shù)組公式括在大括號“{ }”中，以區(qū)別與一般的公式。

至此，相信你已經了解了回車鍵的一些小秘密，掌握了它的一些使用技巧了。希望在今后工作中你在編輯辦公文檔時，回車鍵能夠上你的大忙哩！最后需要說明的是，筆者以上操作以Word2013和Excel2013為例，操作環(huán)境是Windows7旗艦版，在其他版本中，具體操作會有所不同，請注意所用操作系統(tǒng)和Office的版本。

-王杰