Word2013輸入錯別字

作為一名語文老師，你用Word給同學們出試卷，然而當你在文檔中要輸入“坐無虛席”這個錯詞時，你發現在你輸入完畢，Word竟然自動將它更正了——“坐無虛席”自動變成了“座無虛席”。這該怎么辦呢？如果你確實是要在Word文檔中輸入錯別字，且聽筆者慢慢道來。

“自動更正”探源

Word提供了一些自動智能本領，可以幫助你自動完成許多工作。比如，自動把文檔中輸入的“舉一返三”改為“舉一反三”就是這些自動智能本領中的一員大將——“自動更正”功能。編輯Word文檔時，可用“自動更正”功能自動檢測并更正鍵入錯誤、誤拼的單詞、語法錯誤和錯誤的大小寫。例如，如果鍵入“teh”及空格，則“自動更正”會將鍵入內容替換為“the”。還可以使用“自動更正”快速插入文字、圖形或符號。例如，可通過鍵入“（c）”來插入“?”，或通過鍵入“：）”來插入“J”等。

增刪詞條

Word內置了許多“自動更正”詞條，其中包括易拼寫錯誤的英文單詞、易寫錯的漢語成語，并提供了輸入一些常用符號的簡單方法。當然，用戶可以根據需要增刪“自動更正”詞條，方法如下：

1.在“文件”選項卡，單擊“選項”。

2.單擊“校對”，然后單擊“自動更正選項”按鈕（如圖1）。

3.單擊“自動更正”選項卡，確認選中“鍵入時自動替換”復選框。

4.如果要增加“自動更正”詞條，請在“替換”框中，鍵入經常錯誤鍵入或拼寫錯誤的單詞或短語，比如鍵入“淡季”；在“替換為”框中，鍵入正確拼寫的單詞，比如鍵入“單擊”；單擊“添加”按鈕（如圖2）。如果要刪除“自動更正”詞條，請在“鍵入時自動替換”下面的詞條列表中，單擊要刪除的詞條，然后單擊“刪除”按鈕。

5.依次單擊“確定”按鈕，關閉各對話框。

輸入錯別字四法

有了以上知識，我們也就有了在Word文檔中輸入錯別字的以下四種方法，你可以根據實際情況或喜好選擇使用。

1.重輸錯字法

在Word將你輸入的“坐無虛席”自動變為“座無虛席”后，你可以在“座”字前重新輸入“坐”字，然后將“座”字刪除，此時Word將不再會自作聰明地幫你將其改回為“座”字了。

2.立即撤消法

其實，除了這種手動重新輸入錯字外，在Word自動把你輸入的“坐無虛席”改為“座無虛席”后，你要以立即單擊快速訪問工具欄上的“撤消”按鈕或者按下Ctrl+Z鍵。怎么樣，“座無虛席”重新又變回“坐無虛席”了吧！

3.自動更正選項按鈕法

如果在Word把輸入的“坐無虛席”自動改為“座無虛席”后，你沒有采用“立即撤消法”將其改回，那么當想要改正時，可以將鼠標指針靠近自動更正的“座無虛席”，其下邊將出現一個小藍框，然后在用鼠標指針指向它時變為按鈕圖標。單擊按鈕右側的下拉三角按鈕，在打開的下拉菜單中，如果單擊“改回至‘坐無虛席’”選項（如圖3），則被自動更正的“座無虛席”會改回“坐無虛席”；如果單擊“停止自動更正‘坐無虛席’”選項，則再次輸入“坐無虛席”時系統將不會將其自動更正。

4.關閉自動更正功能法

默認情況下，“自動更正”功能是打開的，為了免受其打擾，你也可以將其關閉，方法是：在“文件”選項卡，單擊“選項”；單擊“校對”，然后單擊“自動更正選項”按鈕；在“自動更正”選項卡，清除“鍵入時自動替換”復選框，單擊“確定”按鈕。

不過，在編輯Word文檔時，“自動更正”功能將你輸入的內容與事先設計好的“自動更正”詞條進行核對，發現相符的詞條后，將自動以正確的字詞替換錯誤的字詞，所以是否關閉“自動更正”功能還是由你三思而后行啊。

以上操作以Word2013為例，在其他Word版本中具體操作會有所不同，請注意所用Word版本。

-王霞