拒絕尷尬 PPT使用技巧兩則

對于職場朋友來說，制作.ppt或.pptx格式的演示文稿，可以說是頻率很高的日常操作之一。不過，如果你在制作演示文稿的過程中，使用了某些別具趣味的特殊字體，那么當(dāng)在其他場合演示時，如果對方的計算機(jī)沒有這些特殊的字體，那么演示文稿的效果會相當(dāng)難看，難道需要將相應(yīng)的字體文件拷貝過去？

當(dāng)然不需要，我們只要對PowerPoint 2013的選項設(shè)置略作更改即可：打開“PowerPoint選項”對話框，選擇“保存”面板，在右側(cè)找到“共享此演示文稿時保存保真度”小節(jié)，如圖1所示，勾選“將字體嵌入文件”復(fù)選框，這樣就可以將字體嵌入演示文稿，不會再出現(xiàn)找不到字體而自動選擇另一種字體的尷尬情況，確認(rèn)之后即可生效。

除了這種字體變更是我們經(jīng)常會遇到的情況以外，不知道大家是否發(fā)現(xiàn)，如果你在PowerPoint 2013執(zhí)行類似保存的操作時，往往需要等待數(shù)秒才能完成，有時甚至?xí)枰靡恍┑臅r間，真是令人著急。其實，這主要是PowerPoint 2013的校對工具在后臺掃描的原因，可以按照下面的方法進(jìn)行解決：

打開控制面板，依次選擇“程序→卸載程序”，打開“卸載或更改程序”對話框，在列表中選擇“Microsoft Office Professional Plus 2013”，右擊選擇“更改”選項，此時會打開安裝向?qū)В谶@里選擇“添加或刪除功能”，點擊右下角的“繼續(xù)”按鈕，打開“安裝選項”對話框，在這里選擇“Office共享功能”小節(jié)，依次選擇“校對工具→簡體中文校對工具”，如圖2所示，右擊選擇“不可用”，單擊右下角的“繼續(xù)”按鈕，等待配置完成，再次重啟任意一個Office組件即可生效。（補(bǔ)充：上述方法同樣適用于PowerPoint 2007版本）

-王志軍