Word文本加著重號二三事

1995年12月13日發布，1996年6月1日實施的中華人民共和國國家標準《標點符號用法》規定，著重號是用于引起讀者注意的符號，使用時文下打點；直排時則標在字的右側。編輯Word文檔時，如果需要給文檔中的重點、需要讀者特別注意的文字加上著重號，該怎么辦呢？以下，筆者就說說給文本加上著重號的幾種方法。

常規法

如果只是偶爾給文本加上著重號，請按下述步驟操作：

1.選擇需要添加著重號的文本。

2.對Word2003來說，請在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；對Word2007及以后版本而言，請在“開始”選項卡，單擊“字體”組的對話框啟動器。

3.單擊“字體”選項卡，然后在“著重號”框中，單擊著重號“·”（如圖1）。

4.單擊“確定”按鈕。

按鈕法

在Word2003中，如果你嫌上述操作不太方便，還可以試試以下方法，具體操作是：

1.選擇需要添加著重號的文本。

2.在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，單擊“其他格式”。

3.在“其他格式”工具欄中，單擊“著重號”按鈕，即顯示為帶有“ABC”三個字母的那個按鈕（如圖2）。

熱鍵法

如果你經常要給文本加上著重號，那么使用熱鍵是最為快捷的方法，以下操作可為“著重號”命令指定快捷鍵。

（一）Word2003為“著重號”命令指定快捷鍵

1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。

2.在“自定義”對話框中，單擊“鍵盤”按鈕（如圖3）。

3.在“類別”框中，找到并單擊“格式”，然后在“命令”框中，找到并單擊“DotAccent”；單擊“請按新快捷鍵”下的方框，并按下順手的按鍵，比如Alt+Z鍵（如圖4）；單擊“指定”按鈕，則Alt+Z鍵出現在“當前快捷鍵”下的方框中；單擊“關閉”按鈕。

4.單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義”對話框。

在為“著重號”命令指定快捷鍵時，在按下快捷鍵后，請注意“目前指定到”后顯示的內容。如果顯示的是“未指定”，直接單擊“指定”按鈕即可；如果此處顯示的不是“未指定”，而是一個Word命令，則單擊“指定”按鈕后，該快捷鍵將指定給“著重號”命令，而原命令的快捷鍵將失效。為此，你可更換成其他的快捷鍵，并注意“目前指定到”后顯示的內容。

（二）Word2007及以后版本為“著重號”命令指定快捷鍵

1.對Word2007來說，請單擊“Office按鈕”，然后單擊“Word選項”；對Word2010/2013而言，請在“文件”選項卡，單擊“選項”。

2.單擊“自定義功能區”選項卡，然后單擊“鍵盤快捷方式”后的“自定義”按鈕（如圖5）。

3.在“類別”框中，單擊“所有命令”，然后在“命令”框中，找到并單擊“DotAccent”；單擊“請按新快捷鍵”下的方框，并按下順手的按鍵，比如Alt+Z鍵；單擊“指定”按鈕，則Alt+Z鍵出現在“當前快捷鍵”下的方框中；單擊“關閉”按鈕。

4.單擊“確定”按鈕，關閉“Word選項”對話框。

之后，只要按下Alt+Z鍵即可給選定的文本加上著重號了。

替換法

如果是你編輯完成一篇Word文檔后，在潤色修改之時，你覺得還是把文檔中所有的“主持人”改為“著名主持人”并加上著重號更好。那么，你可請“替換”命令幫忙完成這一任務，具體操作如下：

1.啟動Word，并打開所需文檔。

2.在Word2003中，請單擊“編輯”菜單中的“替換”命令；在Word2007及以后版本，請單擊“開始”選項卡，然后在“編輯”組，單擊“替換”。

3.在“查找內容”框中，鍵入“主持人”；在“替換為”框中，鍵入“著名主持人”；單擊“更多”按鈕，然后單擊“格式”按鈕，再單擊“字體”（如圖6）。

4.單擊“字體”選項卡，在“著重號”框中，單擊著重號“·”，單擊“確定”按鈕。

5.單擊“全部替換”按鈕，然后關閉“查找和替換”對話框。

至此，文檔中原有的“主持人”就全部被替換為“著名主持人”，并且“著名主持人”五字已經加上著重號了！

以上講述除特別指明是Word2003中的操作外，屏幕截圖均以Word2013為例，請在實際操作時，注意自己所用的Word版本。

-王霞