Word 2013打印學(xué)問(wèn)多

編輯Word文檔時(shí)，打印恐怕是最后一道工序了。不過(guò)，Word文檔打印中的學(xué)問(wèn)還是蠻多的。以下，我們就以Word 2013為例，說(shuō)說(shuō)幾個(gè)打印技巧，或許會(huì)對(duì)你會(huì)有所幫助。

快速打印整篇文檔

在Word 2003中，要打印文檔，用戶(hù)只要打開(kāi)該文檔，然后單擊常用工具欄中的“打印”按鈕，則整篇文檔就躍然紙上了。然而，在Word 2013中，你卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)“打印”按鈕之所在。其實(shí)，“快速打印”按鈕已被設(shè)計(jì)在了Word 2013的快速訪問(wèn)工具欄，只是默認(rèn)沒(méi)有顯示出來(lái)，要將其顯示在快速訪問(wèn)工具，請(qǐng)單擊快速訪問(wèn)工具欄右端的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，然后單擊以勾選“快速打印”（如圖1）。Word 2013的“快速打印”按鈕與Word 2003的“打印”按鈕功能完全相同。

只打印所選內(nèi)容

你編輯了一篇Word文檔，雖然內(nèi)容多而雜，但打印時(shí)只需要打印其中的部分內(nèi)容，該怎么辦呢？方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，操作如下。

1.選中Word文檔中要打印的內(nèi)容。

2.在“文件”選項(xiàng)卡，單擊“打印”，然后單擊“打印所有頁(yè)”旁邊的三角箭頭，再單擊“打印所選內(nèi)容”（如圖2）。

3.單擊“打印”按鈕。

這時(shí)，Word將只打印文檔中的選定內(nèi)容，而不理會(huì)其余部分。

一次打印文檔的多個(gè)副本

在打印Word文檔時(shí)，你想只發(fā)一次打印命令，就可以得到多份文檔的打印副本，請(qǐng)按下述步驟操作。

1.在“文件”選項(xiàng)卡，單擊“打印”，然后在“份數(shù)”后的方框中，輸入要打印的份數(shù)（如圖3）。

2.單擊“打印”按鈕。

避免文檔在打印時(shí)排至另一頁(yè)

如果一篇只有少量文字的短文檔，比如信函的敬語(yǔ)落在了第二頁(yè)上，那么為避免文檔在打印時(shí)排至另一頁(yè)影響美觀，最簡(jiǎn)便有效而且快速的好方法是請(qǐng)“減少一頁(yè)”按鈕相助。以下操作可將“減少一頁(yè)”按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄。

1.右鍵單擊快速訪問(wèn)工具欄，然后在彈出的快捷菜單中，單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。

2.在“從下列位置選擇命令”框中，單擊“‘打印預(yù)覽’選項(xiàng)卡”，然后在下面的命令列表中，找到并單擊“減少一頁(yè)”（如圖4），再單擊“添加”按鈕。

3.單擊“確定”按鈕。

以后，只要用戶(hù)單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“減少一頁(yè)”按鈕，Word將嘗試通過(guò)略微縮小文本大小和間距將文檔縮減一頁(yè)，這比手動(dòng)調(diào)整頁(yè)面設(shè)置和字號(hào)大小要方便很多。

逆序打印文檔

當(dāng)你每每把文檔打印出來(lái)后，總還要你手動(dòng)重排紙張的順序，因?yàn)榇蛴C(jī)總是把文檔的最后一頁(yè)放到了打印出來(lái)的文稿的最前頭。為解決這個(gè)問(wèn)題，你可以巧用Word提供的“逆序打印頁(yè)面”功能進(jìn)行打印，免去手工重新排序紙張的麻煩。

1.在“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”。

2.單擊“高級(jí)”，然后在“打印”標(biāo)題下，選中“逆序打印頁(yè)面”復(fù)選框（如圖5）。

3.單擊“確定”按鈕。

以后，當(dāng)你再次打印文檔時(shí)，Word將按照逆頁(yè)序即從最后一頁(yè)開(kāi)始打印文檔，這樣打印出的文稿紙張就會(huì)按照文檔內(nèi)容的順序排列了。

“拼頁(yè)”打印文檔

如果你要把文檔打印到B4的紙張上，而且需要將文檔的兩頁(yè)打印在同一張紙上，同時(shí)又要能夠?qū)⒋蛴〕龅募垙垖?duì)折后，使得打印有內(nèi)容的一面向外，產(chǎn)生兩張B5紙的頁(yè)面效果，那就請(qǐng)“拼頁(yè)”幫忙吧，具體操作過(guò)程如下：

1.打開(kāi)所需Word文檔。

2.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的對(duì)話框啟動(dòng)器。

3.單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”框中，單擊B4紙型（如圖6）。

4.單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“紙張方向”下，單擊“橫向”；在“多頁(yè)”后的框中，單擊“拼頁(yè)”（如圖7）。

5.單擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在，再打印文檔，Word就按你的意愿打印文檔了！

呵呵，沒(méi)有想到打印Word文檔還有這么多學(xué)問(wèn)吧！其實(shí)，打印的學(xué)問(wèn)何止以上這些，其他學(xué)問(wèn)就由你自己慢慢研究好了。

-王杰