巧用雙面打印

筆者所在單位號召大家從省下一張紙開始，厲行節(jié)約，向精細(xì)化管理要最大效益。于是，大家紛紛發(fā)掘所用軟件和打印機(jī)的雙面打印功能，以響應(yīng)號召，為單位的經(jīng)濟(jì)效益做貢獻(xiàn)。以下就是其中較為典型的四招，列示于下，與大家共享。

Word2010手動雙面打印

Word是許多同事使用的軟件，其提供的“手動雙面打印”功能使用起來很是方便：

1.打開要打印的Word文檔。

2.在“文件”選項(xiàng)卡，單擊“打印”。

3.在“打印”子菜單中，單擊“單頁打印”右側(cè)的三角箭頭，然后單擊“手動雙面打印”（如圖1）。

4.在“打印”子菜單中，單擊“打印”按鈕。

此時，Word會首先在紙張的一面打印文檔中的奇數(shù)頁，奇數(shù)頁打印完畢，會提示你將紙反放回送紙器中，然后單擊“確定”再在另一面打印文檔中的偶數(shù)頁。

“WPS文字2013”手動雙面打印

WPS畢竟是國產(chǎn)軟件，非常適合國人使用習(xí)慣，所以有不少同事會選擇使用WPS Office 2013支持國產(chǎn)正版軟件。與Word一樣，“WPS文字2013”也提供手動雙面打印功能，使用方法如下。

1.啟動“WPS文字2013”，打開要打印的文檔。

2.在“WPS文字”選項(xiàng)卡，單擊“打印”命令。

3.在“打印機(jī)”標(biāo)題下，選中“手動雙面打印”復(fù)選框（如圖2），單擊“確定”按鈕。

與Word手動雙面打印相同，“WPS文字2013”首先在紙張的一面打印文檔中的相應(yīng)頁，打印完畢，提示你將紙翻面后裝入打印機(jī)，再在紙張的另一面打印文檔中對應(yīng)的其他頁。WPS Office 2013免費(fèi)版下載地址是：http：//wdl.cache.ijinshan.com/wps/download/WPS.4047.19.552.exe，大小不足40MB。

打印機(jī)手動雙面打印

有些同事使用的軟件沒有提供雙面打印功能，于是就著手開發(fā)所用打印機(jī)的“雙面打印”功能。比如，HP LaserJet 5200L Series PCL 5激光打印機(jī)的雙面打印功能設(shè)置如下：

1. 打開“打印機(jī)”窗口。Windows版本不同，打開“打印機(jī)”窗口具體操作略有差異，比如在Windows 7中是：單擊“開始”，然后單擊“設(shè)備和打印機(jī)”。

2. 在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊“HP LaserJet 5200L Series PCL 5”打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊快捷菜單中的“打印首選項(xiàng)”。

3. 在彈出的對話框中，單擊“完成”選項(xiàng)卡，然后選中“雙面打印（手動）”復(fù)選框。

4. 單擊“確定”按鈕。

之后，當(dāng)你使用HP LaserJet 5200L Series PCL 5激光打印機(jī)打印文檔時，打印機(jī)在正面打印結(jié)束后，會提示你將紙翻面后裝訂邊向下裝入，然后繼續(xù)打印。

打印機(jī)自動雙面打印

除了軟件和打印機(jī)提供的手動雙面打印功能外，有的打印機(jī)（如Canon MF4322d激光多功能一體機(jī)）本身即提供了自動雙面打印功能；有的打印機(jī)（如HP LaserJet 5100 PCL 6激光打印機(jī)）可以加裝“雙面打印器”，實(shí)現(xiàn)自動雙面打印功能。以下我們以Canon MF4322d激光多功能一體機(jī)為例，說說打印機(jī)自動雙面打印功能的使用：

1. 啟動Word2010打開要雙面打印的文檔。

2. 在“文件”選項(xiàng)卡，單擊“打印”，然后在“打印機(jī)”標(biāo)題下，單擊“打印機(jī)屬性”。

3. 單擊“完成方式”選項(xiàng)卡，然后在“打印樣式”框，單擊“雙面打印”，單擊“確定”按鈕。

4. 在“打印”子菜單中，單擊“打印”按鈕。

打印機(jī)的自動雙面打印功能，讓大家進(jìn)行雙面打印時省心多了，因?yàn)槲覀儾挥脫?dān)心反放紙張時，放倒了紙張，也不用擔(dān)心打印機(jī)走紙錯誤，只要發(fā)出雙面打印指令，剩下的就由打印機(jī)自動替我們?nèi)ネ瓿闪恕?/p>

雙面打印的注意事項(xiàng)

1. 用網(wǎng)絡(luò)打印時，可能不能用打印機(jī)的“雙面打印”特性。

2. 如果打印機(jī)驅(qū)動有進(jìn)紙器設(shè)置，只有選擇自動進(jìn)紙器作為進(jìn)紙器設(shè)置，才能用“雙面打印”特性。

3. 有的紙張尺寸或類型不支持雙面打印，例如，投影片、標(biāo)簽或信封等。

4. 應(yīng)用程序中的“雙面打印”設(shè)置通常將覆蓋打印機(jī)驅(qū)動程序“打印首選項(xiàng)”中的設(shè)置。

5. 在軟件或打印機(jī)驅(qū)動程序“打印首選項(xiàng)”中，設(shè)置了“雙面打印”特性后，如果以后不想進(jìn)行雙面打印了，應(yīng)取消對“雙面打印”的選定，否則該打印機(jī)將總是進(jìn)行雙面打印。

-賈培武