民辦藝術類高校教材管理工作中的問題與改革探索

摘 要：隨著民辦高校發展速度的加快，一些舊的管理模式已經不能適應民辦高校的發展，特別是民辦藝術類高校，有其自身的特點。教材管理是高等學校教學管理中的重中之重，因此教材管理面臨的問題亟待解決。以吉林動畫學院的教材管理為例，論述民辦藝術類高校教材管理工作中的問題與改革設想。

關鍵詞：民辦藝術類高校；教材管理；問題；改革

中圖分類號：G642 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）33-0302-02

近年來我國民辦高校的發展速度突飛猛進，這與國家政策的支持是分不開的。然而，隨著民辦高校發展的速度加快，發展過程中一些問題就漸漸凸顯出來。其中教材管理是教學管理中的重要環節之一，是保障正常教學運行的基礎。隨著民辦高校辦學規模的不斷擴大，舊的教材管理模式已經不能適應民辦高校的飛速發展。特別是民辦藝術類高校，還有其自身的特點，應該在實踐中總結出一套適合自己的教材管理模式。本文以吉林動畫學院的教材管理為例，論述民辦藝術類高校教材管理的現狀與改革的設想。

一、民辦藝術類高校教材管理工作中的問題

（一）對教材工作重視程度不夠

1.教材上報時間拖沓。動畫學院每學期在學期結束前一個月就開始讓分院上報征訂教材。然而教材征訂工作總是在學期末的最后一天才能夠結束。

原因在于：

（1）部分教育工作者認識不到教材征訂時間的重要性，因為提早上報教材便于采購，能與出版社聯系，及時更換出版社沒有的教材，使教材能夠在學生開學之前到位，保障教學工作的正常運行。

（2）為了不斷適應學校的發展，適應社會發展，在原來的人才培養方案中加入了創新模式。為滿足人才培養的需求，各專業不斷修改人才培養方案。這使教材征訂的計劃性與人才培養方案的多變性產生矛盾。

以動畫學院2013—2014年度第一學期的教材訂購情況為例，由于學校剛剛實行學分制改革，個別分院的管理制度與方案還在修訂中，學生已經開始上課，人才培養方案又進行了修訂，使課程發生了變化，那么教材自然而然隨之變化，顯然這已經影響了正常的教學運行。

2.教材選用隨意。高校選用優秀優質教材，是國家教育部的要求，也是提高教學質量的重要手段之一。而由于部分教育工作者對于教材選用工作的重視程度不夠，隨意選用教材，使得教材的優選率不高。例如：某門課程的上課時間只有16學時，而教材的內容卻過于豐富，教材的利用率不高，又花費了比較多的錢，顯然這樣的教材選用是不合理的。

3.由于學校近年來發展速度的加快，招生人數激增，難以確定招生人數。以動畫學院為例，從2012年開始，學校每年招生的人數達到3 000多人，訂購教材的數量只能按照預計報道的人數，這顯然使得教材訂購的數量不能夠準確，也在一定程度上影響了教材的訂購。

（二）藝術類學生教材費偏高問題

以動畫學院為例。由藝術類學科自身的特點決定，藝術類的教材價格普遍偏高，特別是動漫、游戲類的新興學科，本身可用的優秀、獲獎教材較少，而且價格比較昂貴。例如中國青年出版社出版的《原動畫基礎教程：動畫人的生存手冊》，這本教材評價較高，但是價格是128元。而國家規定每門課必須有使用的教材，學校不能收取學生過高的教材費用，這無形中給學生和學校都帶來壓力。

（三）國家規定教材使用的穩定性與藝術類學科發展迅速之間的矛盾

為了保證教學質量，國家規定選用教材要保證教材使用的穩定性，這便于教師對教材內容的把握。然而，由藝術類學科的自身特點決定，本身是新興學科，隨著科技的發展更新換代比較快，這就使教材為了與技術相適應，進行相應的更新是非常主要的。這就與國家規定選用教材要保證教材的穩定性相矛盾。

（四）教材管理人員配備問題

民辦學校由于發展速度的不斷加快，辦學規模的不斷擴大，教材使用量也會隨之增加。以動畫學院為例，截至目前，已經發展到在校生1萬余人，教材訂購數量達到8萬余冊。而負責教材工作的管理人員只有一名，并且還分管其他工作。這顯然不利于教材工作的有力開展，也不利于管理人員自身的發展。

究其原因，在于民辦高校資金少，而隨著學校的發展，辦學規模的擴大，管理人員的配備沒有跟上發展的步伐。在教材發放這個環節就會出現漏洞，這顯然不利于學校的長遠發展。

（五）教材管理手段陳舊

目前仍普遍存在教材管理手段陳舊的問題，民辦高校多數沒有采用信息化進行教材管理。以吉林動畫學院為例，使用教學管理軟件已經7年了，可是教材管理依然沒有使用教學軟件管理。一方面，由于原來的教務管理軟件已經不能滿足目前的教學需求；另一方面，教材沒有專人管理，管理人員沒有更多的精力致力于教學軟件的開發和使用。這給教材管理帶來難度，特別是關于教材發放和畢業生教材款的結算工作，難度加大。

二、民辦藝術類高校教材管理工作改革設想

（一）加強教材管理制度化建設

1.轉變觀念，正確認識教材征訂工作的重要性。高校教材的選用是高校教材管理工作的重要組成部分，是搞好高校教材管理工作的關鍵環節。不只是教材管理工作人員意識到了這個重要性，每一名教育工作者都應該意識到這個重要性，本著對學生負責、對學校負責的原則去對待教材管理工作。

2.一些不適用于民辦藝術類高校的教材管理制度，應加以改進。例如：規定每門課程必須使用教材。對于藝術類院校來說，有些比較偏重實踐的課程老師有教材對整門課程進行總體把握，教材的使用率并不高。這類課程可酌情不給學生訂購教材，這樣既能保障教學的順利進行，又給學生的學習生活減輕了經濟壓力。

對于“保證教材選用穩定性，這項制度，可以在保障教材跟得上技術發展步伐的前提下兼顧其穩定性。這樣既有利于學科建設、保障教學運行，也有利于教材管理工作的順利進行。

3.保證人才培養方案的穩定性，嚴格規定教材上報時間。高校的人才培養方案是教學計劃、教學大綱等制定的基礎，適當地對培養方案進行修改，但一定要保證其穩定性，不要經常更改，這樣才能保證各項教學計劃的實施，保證教材征訂的計劃性。在保證人才培養方案穩定的前提下，嚴格規定教材上報的時間，這樣就能保證教材征訂工作的順利進行。

4.為了保證教學質量，控制招生人數。近年來隨著民辦高校發展速度的加快，以動畫學院為例，動漫、游戲類的新興學科的發展，使得社會上對這類人才的需求在不斷增加，因此報考的學生人數在不斷增多，招生的人數也難以控制。隨著學校規模的擴大，相應的師資、設備等配套建設也應該跟上學校的發展。然而民辦藝術類高校由于資金有限，因此相應的配套設施難以快速跟上學校發展的步伐。因此，為了保證教學質量，應控制招生人數，這樣才有利于學院長遠的發展，使現有的配套師資、設施等符合學院的發展規模。

（二）提高教材管理人員素質

1.學校應配備專人對教材進行管理，學校發展到一定規模，以動畫學院為例：動畫學院發展到這個規模，應設立教材科，這樣對教材的征訂、發放、教材評價等工作都有專門的分工，這樣才有利于把教材管理工作做得更細致。

2.提高教材管理人員素質。教材管理人員不單單是能從事簡單的發放等體力操作的工作，還應該對各專業的人才培養方案、教學大綱、教學計劃都有所了解，才有利于教材管理工作的順利進行。

學校也應該給教材管理工作者以培訓、學習的機會。提升教材管理人員的專業素質，為促進教材管理工作信息化奠定基礎。

（三）加強教材管理信息化建設

教材管理工作包括上報計劃、采購、入庫、發放、教材款的結算等等，特別是教材款的結算工作，藝術類院校更是繁雜。以動畫學院為例：動畫專業除了教材外，每個學生會領取畫板、攝影表、卡套、定位尺等專業學習需要的用具，這些用具有的價錢比較零散，核算起來困難，還容易出錯。因此，教材管理工作信息化，勢在必行。很多高校早已實現了教材工作的信息化管理，為了適應民辦藝術類高校自身的飛速發展，民辦藝術類高校更應該推進教材的信息化管理。

吉林動畫學院已經意識到了問題所在，已經引進了新的教學管理軟件，新的教學軟件是經過論證、考察之后確定的，一旦推行，定會給教材管理工作帶來便利。但新的軟件的運用，還得需要教學管理工作者的不斷學習與探索，才能使教學軟件達到最佳的教學管理效果。

隨著民辦高校發展速度的加快，特別是民辦藝術類高校更是一枝獨秀，隨著高校教學改革的開展，學分制的推行，民辦高校為了適應高校教學改革，更好地開展學分制，教材管理工作更是教學運行中的重中之重。民辦藝術類高校在教材管理方面又有其自身的特點，因此，民辦藝術類高校更應學習先進的管理經驗，根據自身的特點，采用適合自己的管理模式，創造更加適合民辦藝術類高校人才培養的教材管理方法。

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