高校實(shí)驗(yàn)室管理綜述

摘 要：實(shí)驗(yàn)室是凝聚一所大學(xué)的精神、文化、學(xué)術(shù)水平最重要的一個標(biāo)志，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是高校的一個重要組成部分。該文主要對實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題及解決對策進(jìn)行了綜述。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室管理；問題；對策

中圖分類號 G642.42 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1007-7731（2013）11-141-03

實(shí)驗(yàn)室是凝聚一所大學(xué)的精神、文化、學(xué)術(shù)水平最重要的一個標(biāo)志，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是高校的一個重要組成部分[1]。實(shí)驗(yàn)室在高校育人和高校建設(shè)中的作用愈來愈突出，正如中國科學(xué)院院士、著名物理學(xué)家、上海大學(xué)校長錢偉長教授所說“實(shí)驗(yàn)室是高校教育的心臟”，它直接關(guān)系到高校的發(fā)展與存亡[2]。實(shí)驗(yàn)室管理工作是實(shí)驗(yàn)室工作的關(guān)鍵，也是實(shí)驗(yàn)室工作的中心內(nèi)容，更是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要前提與根本保證。

1 實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍的建設(shè)與管理

隨著社會的不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和教學(xué)改革的不斷深入，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍建設(shè)與管理成為教學(xué)工作中的一項(xiàng)必不可少的工作，亦是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理最基本的任務(wù)之一，建設(shè)一支高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵[3]。

1.1 實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍存在的問題及原因 目前高校實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍還不能完全適應(yīng)形勢的需要，尚存在不少問題，例如年齡結(jié)構(gòu)不合理，中青年的實(shí)驗(yàn)室人員較少；學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理，人員結(jié)構(gòu)中具有本科生、研究生學(xué)歷的實(shí)驗(yàn)室人員已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)際需要，與社會發(fā)展水平所要求的還有很大的差距。產(chǎn)生的原因主要是實(shí)驗(yàn)教師地位不高，隊(duì)伍人員不穩(wěn)定[3]。

師資培訓(xùn)力度不夠。隨著儀器設(shè)備的更新，實(shí)驗(yàn)技術(shù)手段的提高等原因，而實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員知識結(jié)構(gòu)更新又不及時，致使實(shí)驗(yàn)室人員的技術(shù)水平相對滯后。其原因是實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員少、任務(wù)重，實(shí)驗(yàn)室人員不能及時進(jìn)修與培訓(xùn)。有些高校對此也不是很重視，幾乎不給實(shí)驗(yàn)室人員提供這樣的機(jī)會。

高水平實(shí)驗(yàn)室人員的引進(jìn)和穩(wěn)定問題比較突出。具有高級職稱的實(shí)驗(yàn)室人員僅占總?cè)藬?shù)的很小一部分，整體水平與數(shù)量和現(xiàn)代高校教育要求不相符[4]。

1.2 應(yīng)對措施 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍建設(shè)。應(yīng)設(shè)立實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作關(guān)鍵崗、重點(diǎn)崗，加大培訓(xùn)力度，提高實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面，要將長期培養(yǎng)與短期培訓(xùn)相結(jié)合；發(fā)揚(yáng)傳幫帶的優(yōu)良作風(fēng)，將經(jīng)驗(yàn)與技能繼承并發(fā)展。鼓勵和引導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師開展實(shí)驗(yàn)研究工作，可通過校企共建實(shí)驗(yàn)室培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)教師的能力。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)的課時津貼、工資、獎金、職稱、福利、評優(yōu)選先等方面政策傾斜，給予照顧。調(diào)動他們工作的積極性，鼓勵進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理和教學(xué)上的改革，使實(shí)驗(yàn)教學(xué)崗位更具有吸引力，使實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作人員安心于本職工作。在工作中形成一種人人努力進(jìn)取，個個愛崗敬業(yè)的良好風(fēng)氣[5]。

明確分工，人盡其才，提高素質(zhì)。當(dāng)前，實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)過程中的一個突出問題就是實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍職責(zé)不明，有些院校實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員既負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)教學(xué)，又負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室日常管理等工作，一人多責(zé)，造成高水平人員不愿承擔(dān)低層次的工作，低水平人員無力承擔(dān)高層次的工作，導(dǎo)致工作質(zhì)量降低。因此，明確實(shí)驗(yàn)室人員的分工與職責(zé)尤為重要。要堅持“人才適用”的原則。隊(duì)伍素質(zhì)低，滿足不了工作要求自然不好，但若是大材小用，也是不科學(xué)的，會導(dǎo)致隊(duì)伍不穩(wěn)定、浪費(fèi)人力資源，辦學(xué)成本也會提高。只有達(dá)到“物盡其用，人盡其才”，實(shí)驗(yàn)室才能吸引人才，留住人才[4]。

2 安全管理

新時期高校實(shí)驗(yàn)室安全面臨許多新的問題，如高等院校的實(shí)驗(yàn)室普遍使用種類繁多的化學(xué)藥品、易燃易爆物品和劇毒物品，有的實(shí)驗(yàn)要在高溫、高壓或者超低溫、強(qiáng)磁、真空、微波輻射、高電壓和高轉(zhuǎn)速等特殊環(huán)境和條件下進(jìn)行，有的實(shí)驗(yàn)還排放有毒物質(zhì)。高校實(shí)驗(yàn)室又有使用頻繁，人員集中流動性大，大量貴重儀器設(shè)備和重要技術(shù)資料存放在實(shí)驗(yàn)室等特點(diǎn)。因此加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室安全管理十分重要[6]。

2.1 高校實(shí)驗(yàn)室安全存在的主要問題 為防止設(shè)備被盜或失竊案件的發(fā)生而被學(xué)校追究責(zé)任，實(shí)驗(yàn)室、計算機(jī)房普遍加裝鋼筋護(hù)窗，增設(shè)全封閉的金屬門，有的甚至將雙向通道走廊封閉一頭，改為單向通道走廊，致使交通嚴(yán)重受阻；一旦發(fā)生意外，沒有逃生通道，后果不堪設(shè)想。

高校對安全的資金投入嚴(yán)重不足，主要表現(xiàn)為：（1）消防設(shè)施不僅配備不足，而且現(xiàn)有設(shè)施中不少因陳舊而不能使用。許多實(shí)驗(yàn)室按規(guī)定應(yīng)配備固定式滅火系統(tǒng)或移動式消防器具，因資金缺乏未配備。已配備的又因資金不夠而缺少維護(hù)，致使其功能喪失。（2）環(huán)保設(shè)施不能滿足要求。一些會產(chǎn)生有毒氣體的實(shí)驗(yàn)室未配備通風(fēng)系統(tǒng)，或配備很少的通風(fēng)系統(tǒng)，或僅用排氣扇代之。已配備的也應(yīng)缺少維護(hù)，致使其只成了擺設(shè)。一些應(yīng)進(jìn)行處理方能排放的廢水，因設(shè)施不完善而只好放任自流。（3）缺乏應(yīng)急動力供應(yīng)系統(tǒng)。一些實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用中不能突然停電，否則會造成設(shè)備損壞甚至報廢，但因資金缺乏而未設(shè)置應(yīng)急供電系統(tǒng)，更無法進(jìn)行技術(shù)改造。

實(shí)驗(yàn)室用房緊張。一些需要分開存放的物品不能完全做到分開存放，一些設(shè)備的安全操作距離不夠。在有些實(shí)驗(yàn)室有毒有害物質(zhì)并沒有專人管理，特別是在研究生實(shí)驗(yàn)室。還有安全觀念、安全意識不強(qiáng)。安全管理體制不順、安全責(zé)任不明。安全制度不嚴(yán)、安全檢查不力。

2.2 高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的措施 （1）資金投入嚴(yán)重不足是高校實(shí)驗(yàn)室安全管理中存在很重要的一個問題，學(xué)校應(yīng)給予足夠重視。要從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中專門劃撥出一部分資金作為安全管理基金，并?？顚Ｓ?。（2）高校要縮小行政辦公用房，給實(shí)驗(yàn)用房騰出更多的空間；實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)品進(jìn)行分類存放，危險性較大的藥品要專人保管。實(shí)驗(yàn)室生物資源應(yīng)該妥當(dāng)、安全地進(jìn)行保存，指定專人保管，對所保存的生物材料進(jìn)行詳細(xì)的備案登記。應(yīng)定期檢查生物材料的穩(wěn)定性，確保生物資源的安全。（3）安全教育是落實(shí)防治措施的第一步。在實(shí)驗(yàn)室的管理方面制定有效的規(guī)章制度，如實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定、實(shí)驗(yàn)室安全員管理規(guī)定、安全工作責(zé)任制、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密管理規(guī)定等。應(yīng)對初次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作的人員進(jìn)行安全知識培訓(xùn)，介紹實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室滅火器的類型及放置位置、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各種電器設(shè)備及儀器等的管理人員。明確哪些設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，不得擅自使用；哪些在熟練操作者的帶領(lǐng)下可以自己操作；哪些儀器設(shè)備可以自己單獨(dú)使用；了解各種主要儀器設(shè)備的使用安全要點(diǎn)。（4）學(xué)習(xí)國外經(jīng)驗(yàn)。關(guān)于實(shí)驗(yàn)安全教育，美國高校，首先他們的實(shí)驗(yàn)室安全防護(hù)意識很強(qiáng)，不管你是學(xué)生還是訪問學(xué)者，不管你是長期還是短期在這里工作，也不分外來人員還是本校員工，只要你想在他們的實(shí)驗(yàn)室里開展實(shí)驗(yàn)工作，他們都嚴(yán)格執(zhí)行首先要對你進(jìn)行安全培訓(xùn)和考試的程序；其次就是安全教育的形式和內(nèi)容非常人性化，向?qū)Ｂ毴藛T申請安全培訓(xùn)和考試后，他們會發(fā)一個電子版的安全教育手冊，和一個網(wǎng)上考試的鏈接給你，并告訴你如果你感覺準(zhǔn)備好了就可以隨時網(wǎng)上登錄參加考試[8]。

3 儀器使用與管理

3.1 存在問題及對策

3.1.1 大型先進(jìn)的儀器設(shè)備利用率低 大型先進(jìn)的設(shè)備利用率低的因素有：（1）是有些大型先進(jìn)的設(shè)備在教學(xué)上雖然必須用，但也就主要在上課時用，1a也就1～2次。若由老師帶部分學(xué)生承包這臺機(jī)器，而且每年都做到上交費(fèi)用、保證實(shí)驗(yàn)等。依靠生物實(shí)驗(yàn)室的資源，確實(shí)能把教學(xué)、科研、生產(chǎn)有機(jī)地結(jié)合起來，不但提高了設(shè)備利用率，而且解決了學(xué)生欠缺實(shí)訓(xùn)場所的問題[9]。或在保證教學(xué)科研工作的同時，將大型設(shè)備向社會開放，進(jìn)行有償?shù)纳鐣?wù)，實(shí)行大型儀器設(shè)備資源共享。既解決了地方單位的燃眉之急，又適當(dāng)?shù)氖杖∫恍┵M(fèi)用來“以機(jī)養(yǎng)機(jī)”[10]。（2）有些先進(jìn)的儀器設(shè)備由于沒有人會用而被長期閑置，有些較先進(jìn)的儀器進(jìn)來之后，因?qū)ζ涞氖褂脹]有進(jìn)行及時的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，導(dǎo)致其被閑置。為保證設(shè)備的正常使用，學(xué)校應(yīng)舉辦多期大型儀器設(shè)備使用培訓(xùn)班，教師參加培訓(xùn)后，經(jīng)過大型儀器設(shè)備專管教師認(rèn)可合格后，才能單獨(dú)或指導(dǎo)學(xué)生使用儀器。（3）實(shí)驗(yàn)室用電負(fù)荷不能滿足有些大型的設(shè)備的用電要求，而實(shí)驗(yàn)室要改裝線路又要花費(fèi)大量的資金，使這些設(shè)備不能夠很好的被利用。

3.1.2 儀器的維修維護(hù) 傳統(tǒng)的大型儀器設(shè)備管理模式，存在著重購置、輕管理的現(xiàn)象。高校的許多大型儀器設(shè)備一旦出現(xiàn)問題并過了保修期，就會因?yàn)槿狈Y金而不能及時的進(jìn)行維修。為了解決使用和維修經(jīng)費(fèi)不足的矛盾，學(xué)校每年應(yīng)撥出一定數(shù)額的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，凡非人為損壞、教學(xué)科研任務(wù)飽滿的大型儀器設(shè)備均可申請利用專項(xiàng)資金進(jìn)行維修。這就為管理單位解決了維修成本過，提高大型儀器設(shè)備的完好率[10]。

管理使用人員要熟悉所管理的設(shè)備基本性能，做到小毛病可以自行維修。出現(xiàn)大問題時要及時上報學(xué)校設(shè)立的儀器維修中心，并及時維修或請有關(guān)技術(shù)專家維修，確保設(shè)備故障能得到及時解決[11]。

3.2 儀器的網(wǎng)絡(luò)化管理 今天我們已步入網(wǎng)絡(luò)時代，管理信息系統(tǒng)只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，才能實(shí)現(xiàn)信息共享，才能實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，才能真正用于管理，才能輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，才能獲得經(jīng)濟(jì)效益，也讓大筆的網(wǎng)絡(luò)投資獲得更多的回報。目前某些高校已經(jīng)在朝此方向努力，例如中山大學(xué)的孫紹芳等人在設(shè)計了以在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)信息共享，提供功能強(qiáng)大的信息管理、靈活的信息檢索和信息分析，滿足校系各類人員使用并能在高校推廣使用作為目標(biāo)的儀器設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對各種大型儀器設(shè)備、一般儀器設(shè)備、低值儀器設(shè)備、儀器變動、儀器使用情況、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍等信息進(jìn)行管理。具備各種靈活的信息檢索、統(tǒng)計、效益分析和報表功能，可根據(jù)統(tǒng)計信息繪制圖表，界面的貴重儀器設(shè)備的信息錄入、檢索和維護(hù)功能[12]。

3.3 國外的經(jīng)驗(yàn) 實(shí)驗(yàn)儀器的使用，國內(nèi)的許多高校院所，往往有專門的實(shí)驗(yàn)測試中心，專職的實(shí)驗(yàn)測試人員，管理操作各種大型設(shè)備。但是在美國高校，包括像TEM，SEM，XRD等涉及大型儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)也都是由實(shí)驗(yàn)者自己操作完成的。但這并不意味著，可以隨時、隨地、隨便的使用相關(guān)的儀器設(shè)備，首先他們有完善的網(wǎng)上預(yù)約；做XRD、激光等有輻射性射線的實(shí)驗(yàn)時，還必須進(jìn)行相關(guān)的安全課程培訓(xùn)和考試，告訴你可能的危險和防護(hù)措施；某些儀器還有相關(guān)的培訓(xùn)課程，作為公共課滾動開班，網(wǎng)上報名。他們也有相關(guān)的儀器維護(hù)管理人員，在你初次使用儀器時，對你進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作指導(dǎo)，在實(shí)驗(yàn)操作中遇到問題，可以隨時找他們尋求幫助[8]。

4 研究型實(shí)驗(yàn)室人員管理

剛從學(xué)校進(jìn)入研究室的研究生對實(shí)驗(yàn)室的儀器、實(shí)驗(yàn)技術(shù)往往不甚了解，有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膸蛶А蛶Э梢杂蓪?shí)驗(yàn)室相應(yīng)技術(shù)人員或?qū)x器操作熟練的高年級研究生進(jìn)行，主要介紹儀器性能、使用和保養(yǎng)方法、操作流程、技術(shù)平臺等，既提高了研究生課題完成的效率，也有利于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的正規(guī)使用及維護(hù)。

對研究生的管理以導(dǎo)師為主，導(dǎo)師因工作繁忙，往往沒有充裕的時間親自指導(dǎo)研究生，可指定高年級的研究生幫帶，這種方法已經(jīng)在很多研究室執(zhí)行，經(jīng)驗(yàn)表明是行之有效的方法。高年級研究生幫帶低年級研究生，可根據(jù)自己的體會、經(jīng)驗(yàn)相互交流，使研究生較早地適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室的工作，進(jìn)入狀態(tài)。定期進(jìn)行學(xué)術(shù)匯報是導(dǎo)師了解本研究室工作進(jìn)展、人員狀態(tài)的有效方法，是西方國家實(shí)驗(yàn)室流行的一種管理方法，我國也有越來越多的科研單位開始施行此制度。其形式是導(dǎo)師定期召集研究室所有人員參加的工作會議，科研人員報告近期的實(shí)驗(yàn)進(jìn)程，展示實(shí)驗(yàn)結(jié)果，提出所遇到的困難。大家可以集思廣議，提出合理建議，找到解決問題的捷徑，以達(dá)到事半功倍的效果。實(shí)驗(yàn)試劑的管理使用，應(yīng)將所有實(shí)驗(yàn)試劑建立檔案，試劑數(shù)量、存放地點(diǎn)、保管人等信息發(fā)布在公共電腦上，實(shí)驗(yàn)室所有人員隨時可了解試劑狀態(tài)。對需要訂購的試劑也一樣。這樣，對實(shí)驗(yàn)試劑的管理就始終保持在良性狀態(tài)。

每個實(shí)驗(yàn)室的研究方向、實(shí)驗(yàn)條件不同，實(shí)驗(yàn)方法、工作習(xí)慣也會不同，有必要將實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)方法、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié)，作為實(shí)驗(yàn)室的公共資源，對后來者盡快開展工作提供了極大的方便[7]。

5 實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)絡(luò)化管理

應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理手段，組建網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室。近年來，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對社會生活產(chǎn)生越來越深刻的影響。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)應(yīng)該把實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來，把革新實(shí)驗(yàn)室作為一件大事來抓，建立實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)絡(luò)工作平臺，把信息更新作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，并結(jié)合有關(guān)職能部門及各學(xué)院進(jìn)行橫向管理，通過校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享。實(shí)驗(yàn)室管理人員和學(xué)生可以隨時通過該網(wǎng)站了解各類實(shí)驗(yàn)室信息。例如：實(shí)驗(yàn)室建設(shè)實(shí)施流程等辦事指南、專業(yè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評估等各類信息以及各部門儀器設(shè)備的動態(tài)信息等等。通過網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，為高校實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)和科研中的實(shí)際運(yùn)用中開辟廣闊的前景[4]。

6 學(xué)生參與管理促進(jìn)改革

學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)室管理能部分緩解分管教師的工作壓力、有利于提高實(shí)驗(yàn)技能與管理能力以及教師角色意識的形成；讓部分優(yōu)秀學(xué)生參與管理還有利于培養(yǎng)出某些專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的管理人才，也利于豐富學(xué)生的課外學(xué)習(xí)活動；學(xué)生參與管理拓寬并發(fā)展了實(shí)驗(yàn)室開放管理的空間，還可培養(yǎng)一些精密儀器管理維護(hù)的技能型能手[13]。

7 結(jié)語

“21世紀(jì)是科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，不斷創(chuàng)新的時代。高校是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的搖籃，而高校實(shí)驗(yàn)室是教學(xué)科研的基地，是高等學(xué)校的重要組成部分，因此高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理也要適應(yīng)時代的需要，積極大膽地進(jìn)行科學(xué)管理方法的探索與創(chuàng)新?！痹谛聲r期新形勢下，高校實(shí)驗(yàn)室工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，實(shí)驗(yàn)室管理部門必須不斷探索和創(chuàng)新，堅持與時俱進(jìn)，在發(fā)展中努力提高實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的水平[4]。

參考文獻(xiàn)

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（責(zé)編：徐煥斗）