制造業人力資源信息系統管理

顏政紅

摘要：隨著我國制造業的不斷發展，現已成為全球制造業大國，正在向著制造強國轉變。而制造業人力資源作為現代社會最有價值的資源，已經成為企業用工單位的管理核心。而建立制造業人力資源信息管理系統，則是當今最為迫切的需要。而對制造業人力資源信息系統的管理也日漸迫切起來，對社會發展，企業用工制度的改革具有劃時代的意義。本文就建立人力資源信息系統對于企業的意義著手，分析目前在管理上存在的問題，并就這些問題提出合理化建議，希望對我國在制造強國的道路上越走越遠做出貢獻。

關鍵詞：制造業；人力資源信息系統；管理

二十一世紀是信息化的時代，各行各業的發展都離不開信息的發展，在信息化的時代，也給制造業企業提出了更高的要求，制造業人力資源信息系統應運而生。加強對企業人力資源信息系統的管理也迫在眉睫。作為決定企業發展首要部門的人力資源管理部門首當其沖，責無旁貸的肩負起企業人力資源信息系統的管理工作，而人力資源信息系統的管理也必將成為我們著重研究的課題。

一、建立制造業人力資源信息系統對企業的意義

人力資源信息系統是建立在信息技術基礎上的人力資源管理模式，通過建立人力資源信息庫，提高對人力資源的管理效率，降低成本，共享資源，對企業及社會來說都是意義重大的。

（一）可以提高人力資源管理的效率

人力資源作為面向企業所有職工的重要部門，為職工辦理入職，參加社保，提供員工福利，薪資計算，員工考勤等工作，通過人力資源信息系統，可以大幅提高人力資源管理部門的工作效率，降低企業運營成本，對于制定人力資源發展規劃，積極促進企業用工需求的整合與滿足應聘人員的要求，提供有力的保障，支持企業的信息化發展，提高人力資源管理部門組織效率和員工管理的效率。

（二）可以提高人力資源管理的規范化

從員工應聘到員工離職，人力資源信息系統包含了崗位，培訓，薪資，績效，福利待遇等等與員工職業發展相關的資料信息。借助于信息系統，管理者可以改善服務流程，改善員工提拔體制和任用體制。可以形成人力資源管理的模塊化，規范化和科學化。其中人力資源信息系統起著非常重要的作用，它記錄著員工所有的相關資料，比人工更加準確，快捷。給予決策者基于信息系統的決策支持，提高企業規范化水平。

（三）可以滿足企業員工個人需求

在人力資源信息系統中，針對員工個人的需求板塊也應運而生。員工可以自主查詢薪資狀況，福利待遇等，并對社會保險和公積金進行查詢，使員工更加了解自己的各項權利很義務，為更加合理使用相關資源做出信息支持。方便快捷的滿足員工個性化需求，實現資源共享。把企業人力資源管理變成一個活躍開放，意識超前的人人參與進來的活動，實現全覆蓋的人力資源管理。

二、當前制造業人力資源信息系統管理中存在的問題

隨著人力資源信息系統的建設與發展，越來越多的問題呈現在企業管理者眼前。一些處于事業上升期的企業單位已經開始在人力資源信息系統中應用員工入職管理，培訓管理，薪酬福利，職業規劃等模塊，對高質量的人力資源信息系統提出了要求，由于信息系統的應用廣泛性，在管理上也出現了各種各樣的問題，需要解決。

（一）建立人力資源信息系統管理機制并合理運用

人力資源信息系統在整個企業里是至關重要的，深刻影響著企業員工的職業規劃和企業未來發展的方向。在引進人才和合理使用人才方面做到合理運用，讓人力資源信息系統發揮出它應有的功能作用。制造業企業應該建立起信息系統管理與維護之間的有機聯系，節約資源，不重復勞動，加強對配套系統和員工職業技能的培訓，人力資源信息系統管理將走入一個合理發展軌道。在企業人力資源管理部門的管理下，對企業員工進行合理優化管理，對于員工晉升，調用都是一個很好的決策平臺，為使人盡其用，培訓員工，提升員工整體素質方面都是非常有實際意義的。管理者要充分利用人力資源信息系統，進行對員工考核，提拔與任用，都將會是一個很好的支持決策的一個平臺。

（二）企業缺乏人力資源信息系統管理人才

在實際中，企業人力資源信息系統管理上存在一些人才方面的問題，無法建立一個高效的人力資源信息系統，并且在運行維護上缺乏后勁，不能及時解決亟待解決的問題，導致問題越積越多，人力資源信息系統形同虛設，不能很好的發揮其作用。人力資源部門與其他部門之間的信息系統鏈接存在差異性，模塊不一樣，所以在建立企業人力資源信息系統上要加強人才的引入與培養，切實把建設強有力的人力資源信息系統作為首要任務來抓。這對企業及員工都是有極大的實際意義的。

三、加強制造業人力資源信息系統管理的措施

（一）建設中國特色的人力資源信息系統

國外先進的管理制度與模式固然好，但是有些也不適用于中國國情，針對我國國情和企業發展階段，要建設可行的人力資源信息系統，才是真正為企業負責。否則建立的人力資源信息系統或者超前或者落后都不會對企業做出應有的貢獻，相反有可能會拖累企業，成為企業的絆腳石。所以在信息系統建設時，適時可行的系統會使企業越走越遠，建設中國特色的人力資源信息系統，是當前企業發展的需要，也是國家國情的需要。

（二）加強企業人力資源信息系統管理方面的人才建設

企業中人才是根本，對于人力資源信息系統來說也是如此，沒有人進行管理，用什么人進行管理，其效果是完全不一樣的，對于企業發展也是不一樣的。所以要加強企業人力資源信息系統管理人才的培養，使他們都符合人力資源信息系統管理的要求，在系統建設上就要大刀闊斧進行改革，關鍵是人才。有了專業化人才的培養與管理，企業人力資源信息系統將會更加具有建設性，在企業中發揮的效能才能更大，更加有力的促進企業的發展。

（三）改善企業人力資源信息系統管理體制和創新

企業人力資源信息系統管理不能簡單地用電腦代替手工，而是借助于信息系統，引進先進的管理理念和管理方法，對以往不合理的不符合市場經濟條件的落后管理模式加以改革創新，創造出一個新的管理平臺，對企業員工進行深度優化管理。在改革創新體制的基礎上，對企業員工人力資源方面的管理進行改革，以求對企業在用工方面起到良好的效果，滿足企業日益發展的需要，對員工也是盡其所能，物盡其用，充分發揮員工的主人翁意識，參與到企業人力資源信息系統管理中來，實現企業員工的價值。

在現行制造業人力資源信息系統管理上，進行管理體制的創新與革新，確保管理是有效的，起到積極促進的作用。充分發揮企業員工的主觀能動性，讓他們積極參與企業決策，企業管理，真正為企業發展建言獻策，實現企業的可持續發展，也為員工職業生涯規劃做出積極影響。

四、結論

在制造業人力資源信息系統利用過程中，存在很多問題，這就要求我們加強管理，就要積極培養專業人才，大膽進行體制的改革與創新，對問題大刀闊斧的進行改革，以適應市場上瞬息萬變的情況。目前在建成的人力資源信息系統上要進行完善和改進，增加一些模塊，促進員工積極參與的熱心，群策群力，把人力資源信息系統的管理提高到一個新的水平。我國制造業的發展離不開人才的培養，人才的培養就離不開人力資源信息系統，只有發現人才，培養人才，進行合理職業生涯規劃，才能培養出真正能為我國制造業做出貢獻的人才，才能使我國的制造業強國夢越走越遠。

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