檔案工作的現(xiàn)狀及對策分析

摘 要：檔案工作的發(fā)展取決于檔案工作人員的素質(zhì)，如何全面提高人員素質(zhì)和管理水平已成為我們須要探討的重要課題。

關(guān)鍵詞：檔案；人員素質(zhì)；管理方法； 對策

檔案是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)，是人類文明史的見證，更是社會的寶貴財富。檔案工作質(zhì)量的高低，根本上取決于檔案工作人員素質(zhì)的高低，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，是促進檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵，具有重要而深遠的意義。

一、提高政治思想素質(zhì)是促進檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)

由于檔案管理的工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案管理人員必須政治思想覺悟要高，即堅持四項基本原則，熱愛中國共產(chǎn)黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅持執(zhí)行黨和國家的各項法律和本單位各項方針政策，不計較個人利益，具有獻身精神。工作中，檔案管理人員還應(yīng)具備守口如瓶、嚴守秘密的高覺悟政治素質(zhì)。

要堅持正確的政治方向，認真學習領(lǐng)會黨的各項方針政策，學會用馬克思主義的立場、觀點、方法觀察分析事物，處理解決問題。在任何情況下，都能立場堅定，旗幟鮮明，必要時，寧愿犧牲個人利益，也要保護好歷史財富。

二、過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)是促進檔案工作發(fā)展的前提

1.積極參加各種培訓活動。檔案人員的繼續(xù)教育水平在很多程度上決定檔案工作者的素質(zhì)，檔案工作者的素質(zhì)又在很多程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平。要樹立檔案教育是終身教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓，如檔案基礎(chǔ)理論與技能培訓、信息技術(shù)培訓、相關(guān)專業(yè)知識培訓等。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術(shù)能力。

2.時刻加強自我學習。檔案工作者本身要不斷努力，注意自身修養(yǎng)，要認清形勢，端正思想，不斷學習，注重積累，要把自學作為提高自身素質(zhì)的一個重要途徑。通過自我學習，與他人交流，擴大知識面，并注重學習過程中的積累與探索，把理論與實際工作有機結(jié)合起來。同時注意加強檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流，通過交流，使他們盡快了解別人的先進經(jīng)驗，既是查找自己的不足，吸收好的經(jīng)驗應(yīng)用與自己的實際工作中。

三、高水平的綜合能力素質(zhì)是促進檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵

目前，我國有著龐大的檔案管理隊伍，綜合能力的滯后極大地制約了檔案工作的正常開展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為了迫在眉睫的重要課題。

1.協(xié)調(diào)能力。在實際工作中檔案人員的協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。為了做好檔案的收集整理工作，要與相關(guān)部門與科室打交道，得到各方面的支持，除了靠有關(guān)的規(guī)章制度外，更主要的還是靠檔案管理人員的自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮。

2.寫作能力。檔案管理人員要有較高文學書寫能力和較強的文字系統(tǒng)概括能力，這樣才能勝任檔案管理工作，才能將各種材料整理好，更好地為單位各項工作服務(wù)。

3.管理能力。檔案管理工作是相當繁瑣的。收集、整理、裝訂、進庫取卷等工作重復進行，工作效率無法提高，熟練使用計算機這一重要工具可以幫助我們提高管理檔案的能力，如：迅速有效的收集信息、完整安全的保護信息、既是準確的提供信息、最大限度的運用信息、使用者在短時間內(nèi)尋找到所需信息等。

4.服務(wù)意識。檔案工作者要注意了解并關(guān)注黨和國家的工作大局，善于從政治上認識判斷形勢，善于根據(jù)黨委、政府的中心工作需要積極主動地開展檔案工作。要不斷增強服務(wù)意識，有高度責任心，變“被動等材料”為“主動收集材料”；變“給多少收多少”為“該收多少就收多少”；變“給什么就收什么”為“缺什么就收什么”。在工作中牢固樹立主動服務(wù)意識和默默奉獻精神，既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神，這樣才能在服務(wù)中提供各種效率，在服務(wù)中樹立良好形象。

5.創(chuàng)新能力。檔案人員要培養(yǎng)良好的工作作風和創(chuàng)新意識。一生中思想觀念上，要不斷學習新知識、新方法、新技能，善于用創(chuàng)新的思維，研究新情況，解決新問題。二是在工作方法上，要適應(yīng)黨和國家工作大局的需要，適應(yīng)新形勢下人民群眾的需要，增強服務(wù)意識和工作的主動性、前瞻性，充分利用檔案資源。

四、優(yōu)良的身心素質(zhì)是促進檔案工作發(fā)展的保障

一個人的思想往往決定他的行動，人的心理活動直接影響其平時的一言一行。市場經(jīng)濟推動了社會進步，它的負面影響在一定程度上扭曲了人們的價值觀。檔案工作的價值不能用經(jīng)濟的標準進行衡量，檔案年代的久遠決定了其稀缺性和珍貴性，而他的唯一性則決定了無法替代的原始性。從這個角度講，檔案的價值是無法估量的，也是其它任何事物不可比擬的，但同時又因檔案工作固有的幕后性、隱藏性、間接性和滯后性，致使其產(chǎn)生的效益隱蔽、滯后，極易被人們所忽視，“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”就是其真實生動的寫照。它在單位中往往處于從屬地位，經(jīng)常得不到領(lǐng)導同事的重視，這是不爭的現(xiàn)實，也是不可能再短時間內(nèi)一蹴而就、局面能有明顯改觀的，作為一個社會人，誰都希望自己的勞動成果被社會承認，人格受到充分的尊敬，有相應(yīng)的社會地位，自己的人生價值在工作中得以最大的體現(xiàn)和實現(xiàn)，能享受工作帶來的滿足感和成就感，這是人之常情，無可厚非。

所以，檔案管理人員需要很強的事業(yè)心、責任感和敬業(yè)精神及自我約束能力，要具備一種勇于犧牲自我、默默奉獻的精神，需要能坐得住，耐得住寂寞，經(jīng)得起誘惑。我們在檔案管理中，經(jīng)常要面臨達標升級檢查等重任，為此常常加班加點，所以，我們需要樹立良好的職業(yè)奉獻精神，不怕苦、不怕累，以樂觀的工作態(tài)度，積極主動的完成各項工作。

五、健全獎罰分明機制是促進檔案工作發(fā)展的抓手

長期以來，檔案管理工作中最突出的問題就是缺乏競爭，檔案管理部門與單位其他部門之間沒有對比，工作得不到認可，缺乏成就感，這極大地制約了檔案管理人員整體素質(zhì)的提升，因此，必須引入競爭激勵機制。比如積極推行全員聘用合同制，改變檔案部門人員“鐵飯碗”現(xiàn)狀，實現(xiàn)公開、公平競爭上崗，真正做到能者上、庸者下；制定一系列的激勵機制，對作出貢獻、業(yè)務(wù)能力突出等人員要給予提拔晉升、資金獎勵、精神鼓勵等。同時要制定細致的考核標準，從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、創(chuàng)新成果、安全保密、業(yè)務(wù)操作、管理水平、學習成效、工作作風等多方面進行評比，廣泛征求群眾意見，設(shè)立相應(yīng)的評分標準，進行科學的考量，確保考核結(jié)果公正、客觀和公平，促進檔案管理工作朝著可持續(xù)的方向良性發(fā)展。

六、結(jié)論

檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，在檔案工作整體效能中發(fā)揮著無可替代的作用。檔案工作者應(yīng)樹立正確的價值觀、人生觀，平衡心態(tài)，拋棄虛榮，以實際行動維護個人尊嚴以及檔案工作的職業(yè)榮譽。我深信，只要我們與時俱進、緊跟時代潮流，以高度的職業(yè)責任感和較強的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，就一定能更好的促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。

參考文獻：

[1]顏培珍﹒淺談高校檔案工作。浙江工商職業(yè)技術(shù)學院學報﹒2004

[2]孫紅方、李霞﹒提高檔案人員素質(zhì)促進檔案工作發(fā)展﹒辦公室業(yè)務(wù).辦公文集﹒2011

[3] 邢松輝、蔡萍﹒檔案工作人員素質(zhì)的現(xiàn)狀及對策分析﹒現(xiàn)代企業(yè)文化﹒2009