探究如何有效提高教育行政管理工作

摘 要：高校行政管理屬于高校內部管理體系的關鍵，因此，提升高校行政管理的效率非常重要。在實施管理的過程中，相關管理人員應當了解教育行政管理的目標對象，加強思想政治教育以及業務素質的培養，樹立科學的管理體系，有效的提升教育行政管理的效率。

關鍵詞：行政管理；高校；效率提升

行政管理（administration management）通常是指運用國家權益對于社會事務的管理活動，也是指一切企業、事物單位的行政事務管理工作。而教育行政管理效率通常是指在完成教育部任務的基礎上，投入的工作量與得到了工作效率比例?，F代管理是 以人為中心的管理。不論是理論界提出的“經濟人”假設 和“社會人”假設，還是后來的“自我實現人”假設和“復雜人”假設，都試 圖從人性的角度討論對人的管理的有效性。不論是泰勒、法約爾還是梅奧和馬斯洛，都是圍繞管理效率這個核心，都滲透著 以人為本的原則和方法，力爭最大程度地調動人的工作積極性，提高社會組織 的凝 聚力，最終實現工作效率的最大化。教育管理與其他管理 的內容、方法和結果等是有區別的，但在提高效率這一點上是一致的。因此，借鑒組織管理理論和人本管理理論，對 改變我 國教育行政管理 的落后狀態，提高教育行政管理的效率是很有意義的。

一、高校行政管理的對象

高校教育行政管理屬于專業性較強的管理活動，主要的管理內容為后勤、科研、教學輔助以及黨政幾項，其中教學科研行政管理是高校教育行政管理的重要組成部分。高校教育行政管理的對象有以下幾點。

1.后勤人員

后勤人員通常由后勤部門所屬的相關企業干部以及工作人員組成，由于從工作性質與特征與其他的管理對象有較大的差別，因此管理方式也存在一定的差別，隨著社會化的實施，目前高校行政管理通常實行企業化管理。

2.教師

教師屬于高校教學科研的主要對象，專業素質較高，多數教師在思想道德與職業道德方面的覺悟較高。因此對于教師的管理應當從尊重教學規律的角度出發，不可使用不專業的人員來管理，否則將會影響管理的效果。

3.教輔人員

教學輔助工作人員通常包括實驗室工作人員、教務人員以及圖書館工作人員等，由于教輔人員數量有限，構成較為復雜，包括轉崗教師、人工以及干部等。

4.學生

學生是高校內接受教育的對象，且接受過不同教育學生會存在一定的差異（例如研究生、本科生與?？粕龋?，但學生都有一定的共性，即接受新鮮事物的能力較強，世界觀與價值觀較容易受到外界的影響，心理不夠成熟等。對于學生群體的管理應當了解學生的心理特點與生理特點，針對其特點進行管理，如此才能夠使管理的工作的開展。

5.行政干部

行政干部在高校內部數量較少，行政干部通常擁有雙重身份，面對學生時是管理干部，是教育行政的決策人，同時又需要接受上級領導與部門的管理。

上述這些人員構成了不同的管理層析，形成了高校行政管理的連接結構。

二、高校行政管理中存在的問題

1.傳遞信息的方式較為落后

高校行政管理中較為重要的工作內容就是接收上級文件，下達任務最后落實任務。雖然我國互聯網技術發展較為迅速，但高校行政管理工作多數情況下還是依靠校園內網頁進行宣傳公布的，如此便減輕了高校行政管理工作的壓力，提升了行政工作的效率。但在日常工作中，多數較為瑣碎的事務還是依靠紙質文件或者會議傳達的.在高校實施行政管理的過程中，尤其是校級黨政機關與各個學院的溝通，多數情況下是通過校內網通知或是下發紙質文件進行溝通，較容易導致各個院校的負責人對于文件內容理解不透徹，出現一個問題多個理解的問題，增加工作負擔。此外，上報的數據以及文件的格式也會出現一定的錯誤，影響行政人員的日常工作。

2.崗位配置不合理

高校行政管理工作中經常出現崗位人員配置不合理的現象，一些部門長期存在人浮于事的現象，而其他一些部門則是超負荷的工作，長此以往，造成了工作不對等的情況，影響了行政管理工作的開展，阻礙了行政管理效率的提升。出現此類問題的主要原因是因為行政崗位設置不合理造成的，目前各大院校對于行政崗位人員的確定主要是按照定編定崗的制度，只考慮到了部門設置與工作的分類，并未考慮到實際工作量的情況，因此就出現了工作不對等的情況。

三、提升行政管理效率的方式

1.健全高校內部的管理制度

建立健全高校內部管理體制是提升教育行政管理效率的主要途徑。目前高校還存在內部管理體制僵化，管理方式陳舊等問題，針對此種情況，各大高校應當深化人事制度改革，推行教育行政管理干部的聘任制度。按照目前高校的改革情況來看，首先應當改變用人制度，轉變“終身制”，實行“崗位管理”，建立與市場競爭機制相吻合的觀念，遵循“合約管理、公開招聘”等原則，強化崗位聘任制度。

2.增強行政管理干部的業務素質培養

高校教育行政管理應當以人為本，行政管理水平的高低，取決于管理人水平的高低，因此，各大高校應當將努力提升行政管理人員素質，充分的發揮行政管理人員的作用，調動行政管理人員的積極性。此外，還應當對各級行政管理人員的思想政治與業務素質進行培養，提升行政管理工作效率的途徑。行政管理干部應當加強政治理論的學習，尤其是“三個代表”與馬克思主義哲學，加強職業道德的培訓，提升行政管理人員的工作效率。此外，教育行政管理人員應當加強自身業務素質的培養，業務素質包括行政管理理論與專業知識等，按照管理對象的不同的特點與層次，提升辦事效率。

四、結束語

提升教育行政效率是教育行政管理的重點，雖然目前我國教育行政管理的效率較低，但隨著我國教育事業的發展，教育行政管理一定能夠得到有效的提升，更好的為高校服務。

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