情報學(xué)報文后參考文獻(xiàn)著錄特點研究

摘 要：首先簡單介紹《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714-2005）的主要內(nèi)容，后以國內(nèi)情報學(xué)領(lǐng)域中的著名期刊《情報學(xué)報》為作為樣例進(jìn)行研究，對其文后參考文獻(xiàn)的著錄、標(biāo)引等特點與國標(biāo)進(jìn)行比較，分析和總結(jié)其存在的不足，最后給出些許合理的建議以提高文獻(xiàn)著錄的正確性。

關(guān)鍵詞：參考文獻(xiàn)；著錄；情報學(xué)報；建議

中圖分類號：G35 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）21-0221-02

前言

參考文獻(xiàn)，即文后參考文獻(xiàn)，它是指“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源” [1]。即在各個學(xué)科各類型出版物中，凡是引用他人的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標(biāo)明并在文末列出參考文獻(xiàn)表[2]。任何一篇論文的寫作都離不開對前人研究成果的借鑒，因此都應(yīng)將參考過的文獻(xiàn)列于論文后，并在正文中標(biāo)注。參考文獻(xiàn)是科技論文的重要組成部分，其著錄質(zhì)量直接影響著科技文獻(xiàn)的存儲、傳遞、交流檢索和文獻(xiàn)計量學(xué)的分析研究。在科技期刊國際化的今天，為擴大期刊影響力，適應(yīng)國際檢索系統(tǒng)需要，不但國內(nèi)英文版期刊要采用英文著錄參考文獻(xiàn)，許多中文期刊的文后參考文獻(xiàn)也采用了中英文同時著錄的形式。如何體現(xiàn)情報學(xué)類期刊參考文獻(xiàn)著錄的國際化特征，使刊物的參考文獻(xiàn)編輯細(xì)則更加符合國際化要求？在遵循有關(guān)國際及國家標(biāo)準(zhǔn)的同時，還應(yīng)充分參照和借鑒國際慣例，著名的國際檢索機構(gòu)SCI在收錄期刊時就非常注重期刊編輯是否遵循國際標(biāo)準(zhǔn)和慣例。因此，了解國內(nèi)著名期刊的參考文獻(xiàn)著錄特點十分必要。以下以情報學(xué)報作為研究對象，對其著錄、標(biāo)引等特點與國標(biāo)進(jìn)行比較，分析了其存在的不足，并給出了如何提高文獻(xiàn)著錄的正確性。

一、文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則

2005年3月23日，中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，并于2005年10月1日開始實施。這適應(yīng)了現(xiàn)階段中國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新需要，滿足了著者和編者的著錄需求，這必將規(guī)范中國科技論文的著錄水平，提高中國科技論文的質(zhì)量和科技期刊的整體水平。

《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714-2005）的主要規(guī)定是[3]：

第一，每一條參考文獻(xiàn)都必須在正文中引用處標(biāo)注出來，正文中沒有引用的文獻(xiàn)不能標(biāo)注在參考文獻(xiàn)表中。標(biāo)注時以在正文中引用的先后為序，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，加方括號，置于引文末尾的右上角。第二，參考文獻(xiàn)表中各條文獻(xiàn)的排序應(yīng)按照正文中引用的先后為序。第三，每一條參考文獻(xiàn)應(yīng)該依據(jù)不同文獻(xiàn)分別符合GB/T7714-2005中的標(biāo)準(zhǔn)。

二、文后參考文獻(xiàn)的標(biāo)引和著錄存在的問題

本文所指出問題均來自于情報學(xué)報。通過對該期刊的閱覽，發(fā)現(xiàn)有如下幾種和國標(biāo)不符的現(xiàn)象，并于后面給出例證。

（一）著者名不全

GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定：著作方式相同的責(zé)任者不超過3個時，全部著錄，超過3個時，只著錄前3個責(zé)任者，其后加“，等”或與之相應(yīng)的詞。有的作者圖省事，本是有3個以上作者的文獻(xiàn)，他只寫第一作者，之后加等。投稿時，編輯指出其錯誤，要求補充完整，可是時過境遷，作者很難補齊。編輯只好花費精力在網(wǎng)絡(luò)上查找，幫助其補充完整。因此作者在寫作時，對查閱的相關(guān)文獻(xiàn)一定要做完整的記錄，這既是對他人研究成果的尊重，又便于讀者查閱。

舉例：情報學(xué)報2009年第28卷第五期第699頁，在這篇文章中，凡是中文文獻(xiàn)均出現(xiàn)以上指出的錯誤。如[4]：[1] 孟小峰，等.數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展趨（勢）[J].軟件學(xué)報，2004，15（12）：1822-1836.等。除此外還有論文題名不全現(xiàn)象，本文用括號所標(biāo)示出。其相同錯誤本文不再列舉。

（二）參考文獻(xiàn)重復(fù)和缺省

GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定：（1）按正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯字連續(xù)編碼，并將序號置于方括號中；（2）同一處引用多篇文獻(xiàn)時，將各篇文獻(xiàn)的序號在方括號中全部列出，各序號間用“，”；（3）如遇連續(xù)序號，序號間標(biāo)注起訖號“ - ”；（4）同一文獻(xiàn)在論著中被引用多次，只編1個號，引文頁碼放在“[ ] ”外，文獻(xiàn)表中不再重復(fù)著錄頁碼；（5）同一出版物中不要混用兩種著錄體制，文獻(xiàn)表中的序號與正文中的要一一對應(yīng)。

有些期刊中載有的個別論文里在不同的地方引用了相同的文獻(xiàn)或論文，可是它在后面將其引用的文獻(xiàn)或論文標(biāo)注幾次，造成了參考文獻(xiàn)重復(fù)，而且它為了方便，將同一文獻(xiàn)標(biāo)注為“同上”。這樣也不符合國標(biāo)的規(guī)定。

舉例：情報學(xué)報2009年第28卷第五期第699頁，在這篇論文中，作者引用的參考文獻(xiàn)這樣標(biāo)注[5]：[3] 同[1].[15] 同[14]。

（三）所列文獻(xiàn)不能檢索到

有的來稿中作者所列文獻(xiàn)多為內(nèi)部單位頒發(fā)的文件或?qū)W會論文集，甚至是產(chǎn)品說明書，有的是某個網(wǎng)址，讀者根本無法進(jìn)行檢索。根據(jù)文獻(xiàn)[2]中參考文獻(xiàn)的引用原則：只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)；參考文獻(xiàn)首選公開發(fā)表的文獻(xiàn)。因此作者在引用參考文獻(xiàn)時，最好引用公開發(fā)行的刊物，具有權(quán)威性，同時有利于其他作者進(jìn)行檢索查找。另外，避免引用陳舊的文獻(xiàn)，最好是近期文獻(xiàn)，增強時效性，緊跟最新的技術(shù)研究，科技成果報道，才能彰顯文章的創(chuàng)新性。

舉例：情報學(xué)報2009年第28卷第五期第711頁，在該篇論文中，作者給出了如下參考文獻(xiàn)：[1] 董振東，董強.《知網(wǎng)》簡介.[OL][1999].http：//www.how-net.com.其中后面所附的網(wǎng)址無法打開。鏈接無結(jié)果。[OL]在國標(biāo)中是指電子文獻(xiàn)（包括專著或報紙、期刊中析出的電子文獻(xiàn)）。

標(biāo)準(zhǔn)格式應(yīng)為[3]：序號并加方括號，論文作者，句點，論文題目，期刊文獻(xiàn)代碼/聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)代碼并加括號，句點，期刊名，冒號，其他刊名信息，逗號，出版年，卷（期）：頁碼，引用日期并加方括號，句點，獲取和訪問路徑，句點。

以上所列是作者在情報學(xué)報的考查中發(fā)現(xiàn)的文獻(xiàn)著錄中的典型錯誤，僅是一小部分，但知一斑而窺全豹。文獻(xiàn)著錄中的種種錯誤，皆因作者對參考文獻(xiàn)不重視，不了解參考文獻(xiàn)著錄格式所導(dǎo)致。

三、提高參考文獻(xiàn)著錄正確性的措施

（一）加強對參考文獻(xiàn)著錄格式要求的宣傳力度

編輯部在征稿啟事中應(yīng)明確提出對參考文獻(xiàn)著錄格式的要求，要利用期刊網(wǎng)站、或期刊的留白等處詳細(xì)刊載《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中各種文獻(xiàn)著錄格式，對廣大的作者和讀者進(jìn)行“廣而告之”。讓廣大的作者和讀者了解國家標(biāo)準(zhǔn)，提高標(biāo)準(zhǔn)化意識。同時，作者寫作時，可以參照標(biāo)準(zhǔn)格式，避免參考文獻(xiàn)著錄出現(xiàn)錯誤。

（二）加強作者對準(zhǔn)確著錄參考文獻(xiàn)重要性的認(rèn)識

參考文獻(xiàn)既然是論文的重要組成部分，為了提高投稿命中率，為了讓論文更具深度與科學(xué)性，作者應(yīng)該準(zhǔn)確地著錄參考文獻(xiàn)。作者在思想上應(yīng)重視對參考文獻(xiàn)的著錄，避免因參考文獻(xiàn)的錯誤而使自己的論文出現(xiàn)不必要的瑕疵。作者對論文進(jìn)行最后的潤色時，應(yīng)檢查參考文獻(xiàn)各項目著錄是否齊全，是否在正文中進(jìn)行了正確的標(biāo)引。

（三）作者應(yīng)認(rèn)真閱讀相關(guān)文獻(xiàn)

在選擇資料時，作者要盡量從正式發(fā)表的一次性文獻(xiàn)中選取，因為二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)及未正式發(fā)表的文獻(xiàn)是不宜被引用的，他們包括一些文摘、譯文、綜述以及在內(nèi)部匯編、沒有刊號的論文集收錄的文獻(xiàn)等。而且，要引用的參考文獻(xiàn)還必須是作者親自閱讀過的一次性文獻(xiàn)，選擇引用的文獻(xiàn)一般選擇5年以內(nèi)發(fā)表的，這些文獻(xiàn)所報道的科研成果信息量大、發(fā)表的內(nèi)容新。目前由于中國期刊界普遍存在的問題是編輯人員編制不夠，不可能達(dá)到3人/ 季刊、5人/雙月刊、7人/月刊，因此，在編輯過程中，無精力對作者的逐條參考文獻(xiàn)著錄正確與否進(jìn)行核實；其次是由于編輯部經(jīng)費拮據(jù)，要控制版面，編輯主要刪減上述所列不符合要求的參考文獻(xiàn)，有價值的論文會因此而大打折扣。

（四）提高編輯人員的工作責(zé)任心

編輯收稿時要嚴(yán)格把關(guān)，加強對論文中參考文獻(xiàn)的審核：一方面看作者使用他人作品是否“適當(dāng)”；另一方面，還要看作者使用他人作品后是否注明了作品的作者、作品名稱和出處[6]。對不符和標(biāo)準(zhǔn)要求的應(yīng)要求作者進(jìn)行修改。要做到以上兩點，編輯首先要提高自身專業(yè)知識水平和學(xué)術(shù)鑒賞力、了解學(xué)科前沿動態(tài)。其次編輯有義務(wù)幫助作者完善論文。當(dāng)作者提供正確的參考文獻(xiàn)出現(xiàn)困難時，編輯應(yīng)不怕麻煩，耐心地幫助作者，尊重作者，同作者一起通過文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫或一些學(xué)術(shù)網(wǎng)站進(jìn)行搜索查找，同作者建立和諧互動的關(guān)系。最后，編輯更要提高自己的編輯加工技能，對那些即將刊用的論文，更要嚴(yán)格審查參考文獻(xiàn)的著錄，避免參考文獻(xiàn)中的錯誤之處因編輯人員的疏漏而影響到整個期刊的質(zhì)量，編輯人員應(yīng)從自身做起，力求自己編排的期刊符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

結(jié)語

參考文獻(xiàn)是論文不可缺的重要組成部分。新的理論，新的成果都是建立在前人研究的基礎(chǔ)上的，因此，作者在撰寫論文時，一定要重視對參考文獻(xiàn)的著錄，實事求是；編輯也要重視對參考文獻(xiàn)的編排，準(zhǔn)確掌握國家標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則。同時，編輯應(yīng)幫助作者提高參考文獻(xiàn)著錄的正確性，提高期刊編排的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，進(jìn)而提高自身期刊的影響力。

參考文獻(xiàn)：

[1] GB/T7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.

[2] 陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：204-205.

[3] 司有和.情報編輯出版概論[M].重慶：重慶大學(xué)出版社，2007：27-28.

[4] 諶志群，王小華，王榮波.一種結(jié)構(gòu)與內(nèi)容相結(jié)合的XML文檔聚類方法[J].情報學(xué)報，2009，（5）.

[5] 李生琦，田巧艷，湯承.基于《知網(wǎng)》詞匯語義相關(guān)度計算的消歧方法[J].情報學(xué)報，2009，（5）.

[6] 陳進(jìn)元.科技期刊著作權(quán)講析[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005：81-83.

[責(zé)任編輯 王玉妹]