施工企業物資成本的控制管理探討

【摘要】隨著市場經濟的進一步發展，建筑行業間的競爭越來越激烈，企業要在強手如林的市場中求得更大的 發展，只能從自身的內部管理控制抓起，向管理要效益，成本是企業發展的一個永恒的主題，物資是成本控制中的一個關鍵環節，它直接影響到企業的生存發展，本文提出了物資成本控制管理中，質量保證、招標采購、物資代理、使用控制、零庫存物資控制管理的新觀念。揭示了必須著手于物資進貨渠道、單價質量、使用消耗、庫存的嚴格控制管理，企業才能在競爭中立于不敗之地并不斷發展壯大。通過理論實踐促使越來越多的大中型企業清醒認識到成本控制管理中物資控制管理的重要性和迫切性。

【關鍵詞】物資成本；控制管理

在市場經濟運行的今天，工程施工企業在激烈競爭的建筑市場中求生存、求發展，成本控制

是一個永恒的主題，物資已成為成本控制的一個關鍵環節，它直接影響了企業的生存與發展。在成本控制管理初期，部份單位各自劃小經營，一度只注重工程進度和產值，而忽視了項目工程物資控制管理，粗放的管理模式，導致物資質量、價格、使用消耗、庫存物資得不到較好的控制；特別是物資采購渠道混亂，多頭采購滋生腐敗的現象時有發生；質次價高的原材料趁機流入，進而導致工程質量下降；加之計劃及使用控制不嚴，造成浪費和積壓，致使虧損項目增多；企業效益形象和信譽受到了嚴重的影響。隨著市場經濟的進一步發展和完善，為適應社會和企業發展的需要，項目法施工管理運營而生，企業成本管理控制主體下移，形成以公司（項目）為基本成本核算單位，成為企業控制成本的主要管理模式，越來越多的大中型企業清醒認識到成本控制管理中，物資控制管理的重要性和迫切性。

1. 物資質量控制管理

（1）質量是成本的前提保障。施工企業單位的最終產品是有形的、固定的載體，如隧道、橋梁、

路基等，產品使用時間跨度長、社會影響力大，是一種特殊產品，質量影響意義重大、深遠，如質量控制不嚴，造成質量問題返工而得不償失，更大的損害了企業的利益，在這方面有過很深刻的教訓，所以質量直接關系到企業今后的生存、發展壯大。物資是保證工程質量要求的一個基本單元，也是工程質量保障的第一道防線，這就要求采購組織對凡進入工程實體的物資，對其生產廠家進行多方的調查、評價、比較，篩選出符合單位要求的供方，作為我們的合作伙伴。如現在施工企業在積極進行國際質量體系ISO9002認證，便是保障物資質量的一種有效的手段。它要求在物資進貨過程控制上，凡進入工程實體的材料，必須經過實驗部門的嚴格檢驗、試驗合格后，即要求使產品質量達到國標或工程要求標準，方能讓材料進入施工現場使用；在物資使用中，實施質量監控制度，對供方進行有效的動態管理和監督，強調把質量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程，嚴格執行“誰采購、誰負責”的采購制度，形成有效的質量保證和監督機制，確保物資采購供應質量，規避不合格產品進入工地。

（2）對分承包方材料質量控制尤其嚴格，對構成工程實體的主要材料，由項目部統一采購管理，

分承包方沒有主材的采購資格，進一步避免了分承包方為了眼前利益，在工程中使用質次價低的材料，造成工程主體質量問題。

2. 物資采購控制

2.1開展采購監督管理，實施物資集中法人層招標控制采購。

面對極大豐富的物資市場，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質、量、價等方面的不確

定性風險增加，工程質量、成本控制得不到保障，將會給企業帶來很大的經濟損失及連鎖負面影響，通過專業化隊伍更好的識別資源的質量問題，是否達到了國家標準，是否滿足采購質量的要求，只有在規模批量的條件下，才能更好的談得上產品的工藝、質量要求，在質量同等條件下，小規模的采購不能得到大幅度價格優惠，而得到的途徑是集中適當的規模形成批量，取得穩定的渠道和規模效益，降低采購成本和物資使用單價，這就要求有一個必須熟悉的行業，提供專業的服務。這種專業優勢表現在：一是專業機構易于掌握市場價格脈搏；二是可充分利用社會庫存儲備能力，減少企業庫存物資積壓風險；三是減輕項目物資管理人員的工作量，讓項目物資管理人員放開手腳，搞好現場物資核算控制管理工作；四是通過這種集中招標控制采購，將個人行為變為集體行為，杜絕人情料，規避一些不良事件發生，進一步推動物資采購管理規范化、程序化，并與各部門形成互相監督機制，這既符合工程物資單位實際情況，也符合企業的根本利益。在實際操作中，堅持“公開透明、公平競爭、公正

”的原則，維護公共利益，取得良好的社會效益，以獨特的系統效應為的陽光工程做出更大的貢獻。實施法人層集中、歸口采供權限為企業所接受和實行。這就時刻要求采供部門以內部市場為契機，更新觀念，將自己作為使用單位的一個分供方，時刻了解工程是否需要，工程需要什么、工程要求什么等問題，根據工程需要和要求，構建適合我們物資部門的發展方向及工作流程。

2.2開辟物資“代理”渠道新思路，進一步降低工程成本。

（1）從工程成本構成來看，物資占工程總成本的35%左右（有的工程物資占工程總成。

本的50%以上），可見它在整個工程成本中占的份量，為使采購成本降低最大化、更加規范化。為此，物資采購供應部門對構成工程實體主材及批量的二三項材料在招投標競價的基礎上，開創物資供應企業“代理”的新思路，改變單一的采購供應模式，培育新的供方群體，搭建新的供應平臺，經營理念的創新，對我們改變被動局面十分重要，不能還停留在原有的經營模式中，要拓展新供應的渠道，簡單的收取內部供應管理費，已不能適應市場變化要求和發展的需要，逐步以內部市場為依托，涉足拓展外部市場。

（2）針對公司工程批量用料狀況及供應模式，對不受區域影響、限制綜合性較強的批量材料如：鋼材、防水卷材、防水板材、減水劑、速凝劑等大宗材料，進行總代理或區域性代理，在實際的運作中，經核算“代理”業務在招標采購價格基礎上降幅可達10%左右。由此可見，這才是物資采購企業經濟利益的發展方向和新的經濟增長點。

3. 物資消耗控制管理

成本控制管理貫穿整個施工生產活動的全過程，特別是工地物資消耗控制管理勢在必行。作

為基層管理部門——材料室，根據工程施工現狀和歷年同類工程物資消耗規律性，按工程性質、機械設備、施工狀況制定出工號的材料消耗定額，并在運行中進行適宜的調整，以達到定額的更具可操作性。成本控制無形中也對材料質量起到監督作用，內部成本控制管理前，材料如出現質量、數量問題，班組不理不問，圖省心怕得罪人，不能用的廢舊物資棄于工地，致使材料管理部門不能及時向供方追回公司的損失。同時，建立班組間工地材料消耗量的消耗臺帳，做到班組之間，班組與材料管理部門之間相互質量、價格、數量監督，及時反饋信息，避免質次、價高的劣等物資流入工地，進一步堵住了供應商在數量上做文章，消耗定額制定和分工號消耗臺帳的建立，有力地控制了分承包方偷工減料及倒賣材料的事件發生，也掌握了消耗數據的準確、真實性，達到了“供”與“用”的有機統一。同時，在使用控制中倡導班組大力開展修舊利廢，節獎超罰活動，激勵員工的成本節約意識，利于成本控制管理健康開展。

4. 借“超市配貨”模式，達到“零”庫存物資管理

庫存是基層施工材料部門一直困擾的話題，工程用量狀況不穩定，庫存量增大是影響工程成

本高低的一大制約因素。在物資買方市場中，我們要充分利用自己的優越性，實施“超市配貨”模式達到零庫存的動態管理，將項目工程物資庫存積壓風險和資金占用風險降到最低水平，將風險轉至社會多個經銷企業，各經銷企業風險相對分攤也比較小，項目工程負責提供儲備條件，根據工程需用材料類別特性，分成五金、機電、配件、勞保類等產品，以招標采購的形式，篩選出4～7家分供方根據需方需用計劃要求，定期、定量配送相關物資，項目材料室代為保管，實施月結，即領用多少，月底與相關供方進行結算，并根據工程材料使用需用狀況，每個季度對未使用的材料進行一次清理出庫，工程完工后，剩余的相關材料由供方全部拉走，很好地解決了庫存物資積壓變質、工地材料倒運等造成得不償失的經濟損失。

5. 綜上所述

物資質量、價格、使用消耗、庫存的有效控制管理，對降低生產成本，保障產品

質量，提高企業效益，樹立企業形象和信譽都有十分重要的意義，施工企業只有在企業實施的物資質、量、價的控制，加大物資發放控制力度，推動物資管理進程，為工程成本節約控制拓展活力空間，才能有效地加強對企業各項目的成本控制，企業才能打造大船，以一個強有的、整體的經濟實力參與市場競爭，在競爭中立于不敗之地并不斷發展壯大。