所謂“反常規”工作法,是指行政領導者在計劃決策、組織協調、指導激勵和放權考核等關鍵性工作環節上,打破常規思維模式,以某種“正常”現象或人們“慣常”心理為切入點和突破口,作逆向推進,探尋新的有效的領導方式,以期革除積弊,抓住要領,提高效率,贏得主動。這種“反常規”領導行為,其表現形式因事而異,不拘一格。下面僅舉幾例予以說明:
1.決策之前擱“新”理“舊”。亦稱“繼任者反常規工作法”。現實生活中,新任領導赴任后,大都習慣于“創新”,要么忙于“上馬”奔新項目,亮“新形象”,而很少有人“理”前任的“舊事”。對單位內部潛在的隱患、“暗傷”等遺留問題,或事不關己,高高掛起;或熟視無睹,麻木不仁;或有意掩蓋,為前任護短,求得無原則的和氣。待到“皰”破膿出,才倉促應付,結果“創新”不成,鬧個前傾后覆。倘若打破常規,暫緩“創新”,先理“舊事”,此類錯誤則可少出。故“新官”上任后,明智的作法是扎下身來沉到基層中去,做細致的調查研究工作,藉此對前任工作獲取直接、實在的認識。要本著客觀公正、實事求是的態度,總結前任的成績和經驗,分析、研究前任的“舊”思路、“舊”辦法和“舊”制度,凡屬合理的就“拿來”,就堅持,不刻意求新,不一概否定。對前任遺留的諸如“半載子”工程之類的問題,應通盤考慮,謹慎權衡,凡屬利大于弊,就要“補火”煞尾。我上任后,對前任籌劃多年但一直沒有落到實處的教育資源優化整合、學校布局調整、學校定編定員和三校建設等事關全局的工作,及時提到議辦事日程,制定方案,成立專班,日夜兼程,搶快落實,及時化解了矛盾,促進了教育事業的和諧穩定和健康發展。當然。如果前任遺留的問題違規違紀,則應依規依法論事行事,既不隱瞞,也不夸大,當機立斷,迅速“善后”,消除隱患。一時解決不了的,則應邊整邊改,既不盲動冒進,也不消積等待。
2.落實任務反常易俗。亦稱“反常規督導工作法”。工作目標與任務的實現,離不開檢查督促。督促,是行政領導者的一項不可缺少的積極其重要的基本功。督辦工作常規的辦法是組織檢查。實際操作中,現在流行的檢查辦法是通知在前,檢查在后。有的部門發出檢查通知之后,還要給被檢單位留下充分的“迎檢”時間,以期檢查工作“圓滿成功”。為了少出紕漏,有的領導甚至連檢查線路都要提前通知被檢單位。時下“檢查”中的形式主義,與這種流行的檢查方式有著必然的聯系。如果換作另一種方式——與人們“迎檢”習慣相反的方式,效果會如何呢?這里不妨舉個例子:某領導在會上準備布置一項重要工作,發現會場失序挺亂,人聲鬧轟轟的一片,就機靈一動,沒有象往常那樣,布置重要工作時總把嗓門提高八度,而是保持原有語調語速,把工作布置完畢。這當然就不會引起“開小會”者的注意。之后,這位領導突然宣布“休會”,要求每個與會者獨立把剛才布置的內容寫出來。這一“反常”之舉,使那些習慣于原有聽會方式的與會者瞠目結舌。結果,自然有不少人挨訓,但從此會風好轉,落實任務也比往前好多了。其實,這位領導采取的就是一種“反常規”的領導工作方法——布置任務“輕描淡寫”,督促落實“迅猛異常”。可見,當某種“常規”成為一種積弊時,打破了“常規”,就意味著創新。根據時下“迎檢”工作的通病,領導者對下屬的檢查督辦,在方式上應把抽查與普查結合起來,其中抽查又應把定項檢查與不定項檢查結合起來;在時間界定上應把定期檢查與不定期檢查結合起來,并以不定期抽查為主。其中定期檢查應“模糊”具體的檢查日期,采用“季度”、“本月”、“將要”等提法;在檢查的不定期行為中,要注意選取節假日前后、被檢單位領導外出及其驗收過關之后等特殊時期,通過“突檢”、“復檢”(回馬槍)等方式,獲取真實情況,對癥指導,從而強化領導者的“督辦”職能。
3.工作總結先“抑”后“揚”。亦稱“反常規總結法”。通常的工作總結,在行政或口語習慣上,是成績(經驗)在前,份量重;問題(差距)在后,份量輕。這種總結的構造模式,在客觀上,給人形成華而不實的消積印象,易引起受眾的逆反心理;或使受眾先入為主,陶醉于“成績”之中,而對“問題”消積對待。心理調查表明:人們對“問題”的關注往往超過對“成績”的關注,而現時“問題”在總結中的“淡化”傾向,則大大削弱了人們對總結的研究興趣,從而降低了人們對本有價值的“成績、經驗”的判斷力和接受力,從而大大削弱了總結這項工作的意義。但是,如果我們變換總結的結構方式,不妨先寫問題(差距),再寫成績(經驗),以“反常”的形式進行工作總結,那效果就大不一樣了。一是能夠引起聽者(讀者)的情感共鳴,抓住受眾心理,激發其好奇心,變被動接受為主動吸受,充分發揮“總結”這項工作的積極作用;二是有利于領導者形成注重調查、分析和解決問題的思維定勢,強化其事業進取心、使命感和自警意識;三是有利于倡導求是創新的領導作風,還可能帶來領導行為方式和思想觀念上的變革。
4.評優提干先“松”后“緊”。現時評優評模、入黨提干、晉級任職等等,習慣的提法是“嚴把入口關”,而事實上,由于監督機制不完善等因素的制約,很難“嚴”起來。在人選確定之后,又是一個寬松環境,即使入選者被發現有“毛病”,也是“教育從嚴,處理從寬”。這種長期形成的先“緊”后松的習慣性做法,使某些投機鉆營者蒙混入關,消除了許多后顧之憂。現實生活中,某些鉆營者一遇風吹草動,就忙于“跑路子,鉆門子,塞票子”,拼湊虛假條件,大做“題外”文章,一旦“入關”之后,就“天高任鳥飛”,“得志更猖狂”。其結果是能者落選,正氣被壓抑,群眾的積極性受到挫傷。但是,如果將“緊”與“松”對調一下,也就在選拔干部上將范圍放開一點,條件放寬一點,待到干部人選初定以后,再一一予以公示亮相,逐個組織群眾評議和“揭短”,造成一個“嚴”的環境,形成一道“嚴”的屏障,并通過這種有效的方式把“南郭先生”淘汰出局,真正體現“能上者、庸者下”的原則,那么,在評優提干等群眾敏感的問題上,就能有效地“釋疑解熱”,使正氣得以弘揚。
最后要說明的一點是,“反常規”的領導方法,應建立在“常規”領導方式——即時下普遍采用的組織程序之上。運用這種方式,需要行政領導者對本部門、本單位的人、財、物、事諸種因素有比較完整和明晰的判斷與把握,知其系統的優勢與弱點,具有較高的認識和理論水平。在實踐運用中,我們只可取其概要,而不必拘泥于某種程式。
【作者簡介】高永祥,筆名吉方君,男,湖北省作協會員,中學語文高級教師,比較文學研究生。曾在《解放軍文藝》《北京文學》《神劍》《戰士文藝》《西北軍事文學》《山東文學》《安徽文學》《芳草小說月刊》《雪蓮》《廈門文學》《遼河》等刊發表中短篇小說40余萬字,另有近百萬字的詩歌、散文、文學評論、報告文學及新聞時評、新聞通訊等作品散見于《人民日報》《光明日報》《解放軍報》和《山西文學》《西南軍事文學》等報刊。長篇報告文學《大別山師魂》獲湖北省“五個一工程”獎。著有長篇小說《周董模仿秀》、《月亮之上》等。